PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI WILDA EMSIS PUTRI ELFIRA NIAN KRISTANTI SELLY EKA CAHYANI

PENGERTIAN PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI Organisasi merupakan sekumpulan orang yang membentuk sebuah sistem terpadu mengenai bagaimana orang-orang dalam organisasi mencapai tujuan yang sama. Tujuan tersebut sering dituangkan dalam sebuah wadah yakni Visi, sehingga terbentuklah organisasi. Organisasi berasal dari kata dasar organ, arti harfiahnya dalam istilah biologi kurang lebih berarti sekumpulan jaringan yang membentuk satu kesatuan dimana dapat melakukan fungsi tertentu secara independen. Kata organ mendapat imbuhan ’isasi’, sehingga bisa diartikan sebagai proses dan sekumpulan aktivitas. Secara spesifik perancangan organisasi adalah sebuah usaha formal, atau proses yang terarah untuk mengintegrasikan manusia, informasi dan teknologi dalam sebuah organisasi.

STRUKTUR SEDERHANA

KELEBIHAN KELEMAHAN Sangat simpel Aplikasinya sangat terbatas Pola hubungan bersifat langsung Aktivitas organisasi bisa dilaksanakan dengan fleksibel & cepat Biaya relatif sangat kecil Aplikasinya sangat terbatas

STRUKTUR FUNGSIONAL

KELEBIHAN KELEMAHAN Dapat menghindari duplikasi Beban yang harus ditanggung pucuk pimpinan Persaingan antarfungsi

STRUKTUR MULTIDIVISIONAL

KELEBIHAN: KELEMAHAN: Level pucuk pimpinan dapat lebih berkonsentrasi pada aspek-aspek strategis. Terjadinya duplikasi Konflik antar divisi, atau antara divisi dengan kantor pusat Beban koordinasi lebih besar

STRUKTUR MATRIKS

KELEBIHAN KELEMAHAN Menghindari/ mengurangi “ego” fungsional Mengalokasikan tenaga spesialis secara efisien Lebih fleksibel daripada struktur multidivisional Memberi kebebasan lebih besar kepada anggota organisasi Menyeimbangkan antara efisiensi dan kecepatan Lebih membingungkan Mendorong terjadinya perebutan kekuasaan Tekanan pada individu Beban untuk menyeimbangkan antara kepentingan fungsional dan proyek

STRUKTUR CAMPURAN (hybrid design) Jenis organisasi ini merupakan gabungan dari struktur organisasi dan fungsional. Masing-masing produk yang diproduksi memiliki fungsi-fungsi yang dibutuhkan oleh produk tersebut. Selain itu, organisasi juga memiliki struktur fungsional yang tetap mengontrol secara terpusat jalannya organisasi. Terdapat dua contoh struktur campuran yaitu perusahaan multinasional (MNC) dan organisasi jaringan (network).

Perusahaan Multinasional (MNC) Pada tahap perkembangannya yang sangat lanjut dapat menjadi sebuah organisasi yang sangat kompleks. Tahap tersebut mengambil desain struktur yang di sebut matriks global (global matrix). Proses ini biasanya terjadi manakala MNC meluaskan aktivitasnya ke berbagai negara dalam skala yang tidak dapat ditangani oleh struktur-struktur biasa. Struktur ini disebut campuran karena perusahaan-perusahaan lokal yang tersebar di berbagai benua biasanya tidak persis sama dalam hal desain strukturnya. Kita barangkali akan menemukan semua ragam desain struktur di sini, mulai dari struktur sederhana, divisonal, matriks, hingga struktur hibird.

Struktur Jaringan Struktur jaringan bertitik tolak dari konsep outsourcing dan kolaborasi. Dalam bentuk yang sangat ekstrem, struktur jaringan menghasilkan organisasi virtual (virtual organization), di mana semua aktivitas organisasi telah habis di-outsourcing. Contohnya: perusahaan yang memiliki merek Nike (sepatu)

Keuntungannya: Mendorong sharing infomasi Memudahkan pengambilan keputusan Memacu inovasi Sangat fleksibel untuk mengikuti tren atau mode Dapat merespon kebutuhan-kebutuhan konsumen yang bersifat lokal

Kelemahan: Tidak dapat diterapkan pada semua jenis industri Kemungkinan eksploitasi Masalah identitas organisasi (organizational identity) Perlu pengelolaan khusus terhadap manajer level menengah dan spesialis

Peran Administrasi dalam Perancangan Struktur Organisasi Dalam organisasi, administrasi sangat berguna untuk merancang struktur organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan . Jadi dengan adanya administrasi, nantinya dalam struktur organisasi kita akan tahu bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.

Tugas Administrasi Penetapan fungsi setiap anggota, yaitu ruang lingkup general & sifat penugasannya Pengalokasian wewenang, yaitu menetapkan siapa yang diberi wewenang untuk menerjemahkan keputusan tersebut secara rinci Penetapan batas-batas tindakan yang boleh dilakukan oleh seorang anggota agar terjadi koordinasi satu sama lain