Pernahkah Sdr merencanakan sesuatu yang cukup besar dalam hidup Sdr? Bagaimana cara Sdr agar rencana tersebut dpt tercapai? Tercapai atau tidak renc tersebut dan apa yang Sdr lakukan setelahnya? Menurut Sdr, rencana itu penting atau tidak untuk dibuat dan apa alasannya?

PERENCANAAN Definisi Perencanaan Suatu proses yang melibatkan penentuan sasaran atau tujuan organisasi, menyusun strategi menye luruh untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dan mengembangkan hierarki rencana secara menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan kegiatan.

Mengapa perencanaan diperlukan ? Memberi arah Mengurangi dampak perubahan Memperkecil pemborosan Menentukan standar yang digunakan dalam pengendalian.

Jenis-jenis Perencanaan Menurut luasnya a. Strategis b. Operasional Menurut Kerangka waktu a. jangka panjang b. jangka pendek Kekhususan a. Pengarahan b. khusus Frekuensi penggunaan a. Sekali pakai b. Tetap

Rencana Strategis Rencana yang berlaku bagi seluruh organisasi, menentukan sasaran umum organisasi dan berusaha menempatkan organisasi tersebut dalam lingk.nya. Rencana Operasional Rencana yang menetapkan rincian tentang cara mencapai keseluruhan tujuan organisasi.

Rangkaian sasaran organisasi Perbedaan Keduanya : Kerangka waktu Strategis ? Operasional? Jangkauan Strategis? Operasional? Rangkaian sasaran organisasi

Kerangka Waktu : Jangkauan Rangkaian Sasaran Strategis jangka panjang, operasional jangka pendek Jangkauan Strategis untuk seluruh organisasi, operasional untuk masing masing tingkatan Rangkaian Sasaran Strategis sekali pakai, operasional terus menerus

Rencana Mengarahkan/ Direksional Rencana yang fleksibel yang menetapkan pedoman umum Rencana Khusus Rencana yang sudah dirumuskan dengan jelas dan tidak menyediakan ruang bagi interpretasi

Rencana Sekali Pakai Rencana yang digunakan sekali saja yang secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan-ke butuhan situasi khas dan diciptakan sebagai tang gapan terhadap keputusan-keputusan yang tidak terprogram yang diambil oleh manajer.

Rencana Tetap Rencana yang berkesinambungan yang menyajikan panduan bagi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan berulang dalam organisasi dan merupakan rencana yang dibuat berkenaan dengan keputusan yang dibuat oleh manajer.

SASARAN : DASAR PERENCANAAN Sasaran memberikan arah bagi semua keputusan manajemen dan merupakan kriteria yang digunakan untuk dapat mengukur prestasi aktual Sasaran : Hasil yang diinginkan untuk individu, kelompok dan seluruh organisasi

Multiplisitas Sasaran Pada dasarnya semua perusahaan memiliki banyak tujuan, meskipun secara sekilas terlihat memiliki tujuan tunggal. Ex. Perusahaan yang menetapkan tujuan perusahaan mencari laba, pada dasarnya juga memiliki tujuan lain seperti memperluas jaringan pasar, meningkatkan kesejahteraan karyawan.

Contoh sasaran yang ditetapkan perusahaan besar di USA : Sasaran Keuangan/Finansial Pertumbuhan penghasilan yang lebih cepat Deviden yang lebih tinggi Margin laba yang lebih luas Arus kas (cash flow) yang lebih besar Basis pendapatan yang lebih beragam

Pangsa pasar lebih luas Mutu produk lebih tinggi 2. Sasaran Strategis Pangsa pasar lebih luas Mutu produk lebih tinggi Lini produk yang lebih luas atau lebih menarik Reputasi yang kuat di mata pelanggan

Proses Penetapan Sasaran Secara Tradisional (Traditional Objective setting ) MBO (Management By Objective) Penetapan Sasaran Tradisional Sasaran ditetapkan di puncak dan kemudian dipecah-pecah menjadi anak sasaran untuk setiap tingkat organisasi.

Fungsi penetapan tujuan secara tradisional : Untuk mengarahkan atau memandu dan membatasi perilaku kerja masing-masing karyawan.

Ciri-ciri : Ditetapkan dari atas Pada umumnya non operasional, harus dibuat spesifik saat turun ke tingkat yang bawah Di setiap tingkat, manajer harus menambah makna operasional Setiap manajer di tingkat yang lebih rendah harus menginterpretasikan sendiri dan mem buat kecenderungan yang sesuai dengan bagiannya

MBO (Management By Objective) Sistem manajemen dimana sasaran kinerja yang rinci ditentukan bersama-sama oleh para karyawan dan para manajer mereka, kemajuan kearah pencapaian sasaran dikaji secara berkala dan imbalan dibagi-bagikan berdasarkan kemajuan itu.