Pengantar Teknologi Informasi PERTEMUAN 8 MICROSOFT WORD 2003

MEMULAI WORD Beberapa cara untuk membuka Microsoft Word. Lewat Start Menu Windows Desktop Shortcut

TIPS Belajar Ms Word F1 Mencoba go to nomor 1

The WORD Windows Menu Bar Title Bar Formatting Toolbar Status Bar Rulers Menu Bar Task Pane Drawing Toolbar Standrad Toolbar Formatting Toolbar Document Window View Buttons

Toolbar Standard Toolbar Formatting Toolbar

Standard Toolbar New Document Open Document Save Document Email Print Print Preview Undo Redo Cut Copy Paste Format Painter Insert Hyperlink Tables and Borders Find Envelopes and Labels Insert Tables Close Insert Excel Worksheet Columns Zoom

Decrease / Incrase Font Size Formatting Toolbar Style and Formatting Style Font Font Size Bold Italic Underline Align Left Center Align Right Justify Distributed Line Spacing Numbering Bullets Decrease Indent Increase Indent Outside Border Subscrip Subscrip Decrease / Incrase Font Size

Menu File berhubungan dengan file dokumen. Mulai dari membuat baru, membuka, menyimpan, menutup, mencetak atau mengirimkannya.

Menu Edit Menu ini digunakan untuk editing dokumen. Mulai dari menyalin, menempelkan, mencari, mengganti, mengulang, dll

Menu View Menu ini digunakan untuk mengatur tampilan dokumen, toolbar, Header & footer, dll

Menu Insert Menu ini digunakan jika ingin menambahkan gambar, tanggal, diagram, textbox, dll

Menu Format Digunakan untuk mengatur sebagian besar komponen dari dokumen Contoh : mengatur tipe huruf, kolom, penomoran, dll

Menu Tools Menu ini digunakan untuk mengatur komponen yang ada pada Microsoft Words. Contoh : Menghitung kata, memberikan proteksi, mengatur ukuran ruller, menulis macro, dll.

Menu Table Menu ini berhubungan dengan tabel: Membuat tabel, menghapus tabel, menggabungkan tabel, memecah tabel, dll

FORMATTING PAGE SETUP - MARGINS Mengatur jarak Atas, Bawah, Kiri dan Kanan teks dari tepi kertas Langkah-langkah : File  Page Setup Pada area Margin isikan nilai dari batas atas, bawah, kiri dan kanan Orientation digunakan untuk menentukkan tampilan kertas saat dicetak

FORMATTING PAGE SETUP - PAPER Paper Size Digunakan untuk menentukan jenis dan ukuran kertas Paper Source Digunakan untuk menentukkan sumber kertas Otomatis Manual

FORMATTING TEXT Digunakan untuk mengatur tampilan dari teks. Untuk mengatur tampilan teks ada dua cara, yaitu melalui : Formatting Toolbar Menu Format  Fonts Pada Menu Format  Fonts akan menampilkan kotak dialog dengan tiga tab yaitu Font, Character Spacing dan Text Effects

FORMATTING TEXT Tab Fonts Digunakan untuk mengatur: Jenis Huruf Ukuran Style Warna Garis Bawah Warna Garis Bawah Efek dari teks tersebut

FORMATTING TEXT Tab Character Spacing Scale : mengatur ukuran Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar karakter, apakah Normal, Expanded, atau Conseded Position digunakan untuk mengatur posisi karakter, apakah Normal, Raised, atau Lowered

FORMATTING TEXT Digunakan untuk menambahkan efek animasi pada teks Efek ini tidak akan terlihat pada saat dicetak

HOT KEY BOLD Ctrl + B ITALIC Ctrl + I UNDERLINE Ctrl + U Alignment text Left Ctrl + L Alignment text Right Ctrl + R Alignment text Center Ctrl + E Alignment text Justify Ctrl + J

Hot Key Delete one character to left of insertion point Backspace Delete one character to right of insertion point Delete

Hot Key Undo the Previous Action Ctrl + Z Redo the Previous Action Ctrl + Y Repeat the Previous Action F4 Copy the format of text

Hot Key Menuju ke awal kalimat Home Menuju ke akhir kalimat End Menuju satu kata ke kanan Ctrl +  Menuju satu kata ke kiri Ctrl +  Menuju ke awal dokumen Ctrl + Home Menuju ke akhir dokumen Ctrl + End

SAVING THE DOCUMENT Menyimpan dokumen sangat penting agar dokumen dapat digunakan kembali di lain waktu. Ada tiga macam penyimpanan, yaitu : Save : Menyimpan dokumen baru yang belum pernah disimpan sebelumnya Save As : Menyimpan dokumen pada tempat yang baru atau nama yang baru. Save As Web Page : Menyimpan dokumen sebagai file web ( *.htm) . File selanjutnya dapat dibuka melalui web browser.