PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN SEKOLAH/MADRASAH Master Trainer:

Biodata Narasumber

Bahan Bacaan (Lihat pada CD Terlampir) Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 Manajemen Tata Usaha SD Manajemen Ketatausahaan Sekolah Bahan Bacaan Sosial Inklusi

Hasil Pembelajaran yang Diharapkan Melalui diklat ini diharapkan calon kepala sekolah/madrasah dapat meningkatkan kemampuannya dalam: memahami kompetensi kepribadian, kompetensi sosial, kompetensi teknis, dan kompetensi manajerial tenaga administrasi sekolah/madrasah; memahami jenis-jenis administrasi sekolah/madrasah; dan menyusun rencana program pengelolaan ketatausahaan sekolah/madrasah.

Tagihan-tagihan In-Service Learning 1 On-the-Job Learning Hasil diskusi Lembar Kerja Hasil diskusi kajian Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah/Madrasah Hasil refleksi kegiatan belajar On-the-Job Learning Hasil kajian Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah In-Service Learning 2 Portofolio Laporan OJL Bahan Presentasi

KETATAUSAHAAN SEKOLAH RUANG LINGKUP MATERI KETATAUSAHAAN SEKOLAH KB-2 PENGELOLAAN PROG.TU P.BINAAN KB-1 KOMP. TAS PRIBADI SOSIAL TEKNIS MANAJ

Langkah-langkah Pembelajaran

Skenario Pembelajaran IN-1 KEGIATAN AWAL (10’) Perkenalan & Orientasi Penjelasan Tujuan Pembelajaran KEGIATAN INTI (60’) KEG. BELAJAR 1 Membahas Kompetensi TAS PENUGASAN KB-1 (30 menit) Tiap kelompok berdiskusi, bermain peran, dan brain-storming sesuai dng tugas kelompoknya KEGIATAN AKHIR (20’) Refleksi Penjelasan OJL PENUGASAN KB-2 (30 Menit) Mengkaji kegiatan administrasi sekolah dan program ketata usahaan sekolah KEG. BELAJAR 2 Membahas Pengelolaan Ketata usahaan Sekolah

CHECK-IN Bagaimanakah keberadaan tata usaha di sekolah Saudara dan masalah apa saja yang muncul? (jumlah; kompetensi; kondisi lingkungan fisik-psikis-sosial; pembinaan; dll)

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 Topik: Standar Kompetensi TAS

Standar Kompetensi TAS 1 KEPRIBADIAN 2 SOSIAL 3 TEKNIS 4 MANAJERIAL

Kompetensi Kepribadian TAS 1. Integritas dan Akhlak Mulia 2. Etos Kerja Positif 3. Pengendalian Diri 4. Rasa Percaya Diri 5. Fleksibilitas 6. Ketelitian 7. Kedisiplinan 8. Kreativitas dan Keinovatifan 9. Tanggung Jawab

Kompetensi Sosial TAS 1. Kerjasama dalam TIM 2. Pelayanan Prima 3. Kesadaran Berorganisasi 4. Berkomunikasi Efektif 5. Membangun Hubungan Kerja

Kompetensi Teknis TAS Administrasi Kepegawaian 1 Administrasi Kepegawaian 2 Administrasi Keuangan Sekolah 3 Administrasi Sarpras 4 Administrasi Humas 5 Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 6 Administrasi Kesiswaan 7 Administrasi Kurikulum 8 Administrasi Layanan Khusus 9 Administrasi TIK

Kompetensi Manajerial (Ka. TU) 1. Mendukung pengelolaan SNP 2. Menyusun Program dan Laporan Kerja 3. Mengorganisasikan Staf 4. Mengembangkan Staf 5. Mengambil Keputusan 6. Menciptakan Iklim Kerja Kondusif 7. Mengoptimalkan Pemanfaatan Sumber Daya 8. Membina Staf 9. Mengelola Konflik 10. Menyusun Laporan

PENUGASAN KB-1 Peserta dibagi menjadi 3 kelompok: Kelompok 1 mengerjakan LK: A-01 Kelompok 2 mengerjakan LK: A-02 Kelompok 3 mengerjakan LK: A-03

ICE-BREAKING Kerjasama dan Percaya

KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 Topik: Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah

Pengertian Tata Usaha Suatu rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan- keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerja sama. (The Liang Gie, 2009) Suatu kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keterangan-keterangan secara efektif dan efisien dengan menggunakan sarana dan prasarana sehingga keterangan-keterangan itu dapat dipergunakan secara langsung sebagai bahan informasi baik bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan maupun pihak luar organisasi yang membutuhkan.

Tugas Kepala Sekolah/Madrasah BINAAN & ARAHAN KS/M TATA USAHA SEKOLAH/ MADRASAH LAYANAN PRIMA/ OPTIMAL PROGRAM KERJA SISTEMATIS TERARAH JELAS REALISTIS DPT DILAKSANAKAN

Tujuan Pembuatan Program Kerja Ketatausahaan Sekolah/Madrasah Dasar bagi kepala sekolah/madrasah untuk mengarahkan tata usahanya. 1 Pedoman kerja bagi tata usaha sekolah/madrasah untuk melaksanakan tugasnya. 2 Tolok ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah/madrasah. 3

Ruang Lingkup Program Ketatausahaan Sekolah/Madrasah Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha sekolah/madrasah. Kondisi objektif tata usaha sekolah/madrasah. Program kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran yang mencakup jenis kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab, biaya, dan jadwal kegiatan.

Contoh:  lihat pada lampiran Format Program Ketatausahaan Sekolah/Madrasah Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah/Madrasah

LAYANAN INTERNAL EKSTERNAL TUJUAN TERCAPAI & MUTU PENDD MENINGKAT PEMBINAAN TAS PEMBINAAN TAS OLEH KS TAS PROFESIONAL LAYANAN INTERNAL EKSTERNAL BERKUALITAS TUJUAN TERCAPAI & MUTU PENDD MENINGKAT

RUANG LINGKUP PEMBINAAN TAS SDM KA. TU STAF ADMIN KOMPETENSI KEPRB, SOSIAL LAYANAN KHUSUS TUPOKSI PELAKSANAAN TUGAS KOMPETENSI TEKNIS MANAJERIAL

PENUGASAN KB-2 Mengerjakan LK: B-01 Bekerjalah dalam kelompok. Lakukan kajian dan diskusi tentang Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah/Madrasah (lihat lampiran pd bahan pembelajaran). Presentasikan hasil diskusi kajian kelompok Saudara untuk mendapat tanggapan dari kelompok lain.

KEGIATAN ON-THE-JOB LEARNING Lakukan observasi dan kajian tentang administrasi sekolah/madrasah di sekolah magang ke-1 dan magang ke-2. Buat laporan hasil observasi dan kajian ttg pengelolaan adm. sekolah; masukkan pada BAB III poin D pada laporan OJL. Presentasikan hasil OJL Saudara pada In- Service Learning 2.

Format Kajian Pengelolaan TAS No ASPEK KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESEN JANGAN ALTERNATIF SOLUSI 1 Perencanaan/program kerja 2 Uraian tugas dan tata kerja 3 Pembinaan 4 Pengembangan 5 Evaluasi / Penilaian kinerja 6 Pelaporan

RANGKUMAN Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah sesuai Permendiknas No. 24 Tahun 2008, meliputi Kompetensi Kepribadian; Kompetensi Sosial ; Kompetensi Teknis; dan Kompetensi Manajerial. Ketatausahaan sekolah meliputi administrasi (1) kepegawaian; (2) keuangan; (3) sarana prasarana; (4) humas; (5) persuratan dan kearsipan; (6) kesiswaan; (7) kurikulum; (8) layanan khusus; dan (9) penggunaan TIK.

REFLEKSI Saudara diminta untuk mengisi lembar refleksi berdasarkan materi yang sudah Saudara pelajari (lihat modul pada halaman 13).

Aura Kasih naik sepeda onthel. Terimakasih, selamat ber-OJL.