METADATA : DESKRIPSI Modul 10 Pengantar Dokumentasi dan kearsipan Dosen pengampu : Muslech, Dipl.Lib., MSi 7 Desember 2012

PENGERTIAN METADATA Chauder, Anthony (1985) : Suatu file data yang disusun terstruktur untuk kepentingan applikasi (program) baik untuk akses maupun update Taylor, Arlene G. (1999) : Data tentang data Penyediaan informasi berupa deskripsi data yg dikelola untuk manajemen dan pelestarian suatu aplikasi (program)

ISTILAH LAIN Basisdata Pangkalan Data Metadata Surragate Bibliographic data

BIBLIOGRAPHIC/SURRAGATE /METADATA RECORD BIBLIOGRAPHIC RECORD : Cantuman yg berisi deskripsi bibliografis SURRAGATE/METADATA RECORD : Penyajian ciri-ciri dari data deskriptif maupun akses point dari suatu paket informasi (buku, internet dokumen, videocassette, electronic journal etc. )

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD International standard Bibliographic description (ISBD) Anglo-American Cataloguing Rules 2nd Edition 2005 THE DUBLIN CORE (15 ELEMEN) Archival APPM (Archives, personal paper & manuscripts) record TEXT ENCODING INITIATIVES (TEI) HEADERS GOVERNMENT INFORMATION LOCATOR SERVICE (GILS) RECORDS FGDC (FEDERAL GEOGRAPHIC DATA COMMITTEE) METADATA STANDARD VRA (VISUAL RESOURCES ASSOCIATION) CORE KATAGORIES FOR VISUAL RESOURCES EAD (ENCODED ARCHIVAL DESCRIPTION MUSEUM ACCESSION RECORDS

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD International standard Bibliographic description (ISBD) Area 1 – judul dan pernyataan penanggungjawab Area 2 – Edisi Area 3 – Bahan khusus atau jenis publikasi (e-resource) Area 4 – penerbitan, distribusi etc. Area 5 – deskripsi fisik Area 6 – Judul seri Area 7 – catatan Area 8 – Nomor Standart (ISBN, ISSN etc.)

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD Anglo-American Cataloguing Rules 2nd Edition 2005 Books –Chapter 2 Cartographic Material - Chapter 3 Manuscripts – Chapter 4 Music – Chapter 5 Sound recording – Chapter 6 Motion picture and videorecording – Chapter 7 Graphic material – Chapter 8 Computer files – Chapter 9 3 Dimentional artifact and realia - Chapter 10

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD THE DUBLIN CORE (15 ELEMEN) : TITLE AUTHOR OR CREATOR CONTRIBUTOR SUBJECT AND KEYWORDS COVERAGE DESCRIPTION PUBLISHER DATE SOURCE LANGUAGE RELATION RESOURCE TYPE FORMAT RESOURCE IDENTIFIER RIGHT MANAGEMENT

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD THE DUBLIN CORE (15 ELEMEN) : TITLE (Judul dokumen) AUTHOR OR CREATOR (pengarang atau lembaga sebagai penanggungjawab pada penciptaan isi karya atau dokumen) CONTRIBUTOR (orang atau lembaga yg ikut memberikan kontribusi pada dokumen) SUBJECT AND KEYWORDS(subyek dan katakunci menggunakan tajuk subyek dan skema klasifikasi : DDC) COVERAGE (Cakupan daerah atau lokasi dan waktu (tanggal, bulan dan tahun) DESCRIPTION(ringkasan atau abstrak dari dokumen) PUBLISHER (penerbit dokumen) DATE (tanggal penciptaan) SOURCE (daftar bacaan dari dokumen) LANGUAGE (Bahasa dokumen) RELATION (identifier dari sumber lain yang terkait RESOURCE TYPE (jenis dokumen) FORMAT (rancangan sotfware dan kebutuhan hardware RESOURCE IDENTIFIER (Identifikasi dokumen ISBN atau URL RIGHT MANAGEMENT (Identifikasi copyright (@) dan tahun penciptaan)

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD Archival APPM (Archives, personal paper and manuscripts) record : APPM merupakan deskripsi standart untuk materi arsip APPM telah diterima oleh sebagian besar arsiparis APPM berdasarkan AACR 2ND Edition APPM mengikuti struktur ISBD

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD TEXT ENCODING INITIATIVES (TEI) HEADERS Untuk karya teks kuno, literasi dan karya ilmiah TEI masih berdasarkan AACR 2ND Edition Terdiri dari 4 bagian : Diskripsi file Diskripsi pengkodean Diskripsi profile Diskripsi revisi

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD GOVERNMENT INFORMATION LOCATOR SERVICE (GILS) RECORDS Ditujukan penyediaan metadata records ditiap negara bagian Federal Metadata elemen GILS lebih detail Informasi mencakup sumber kertas, database, orang, pertemuan dan artifact (hasil karya manusia)

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD FGDC (FEDERAL GEOGRAPHIC DATA COMMITTEE) METADATA STANDARD Dikenal content Standard for digital Geopatial Metadata Mencakup informasi identifikasi, kualitas data, spesial data organisasi, distribusi, referensi, sitasi, periode waktu, dan kontak

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD VRA (VISUAL RESOURCES ASSOCIATION) CORE KATAGORIES FOR VISUAL RESOURCES Mendeskripsikan dokumen visual (seni, arsitektur, artifact atau struktur material dan budaya rakyat Terdiri dari : Katagori deskripsi kerja dan katagori deskripsi dokumen visual

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD EAD (ENCODED ARCHIVAL DESCRIPTION: Didasarkan pada APPM/MARC Mencakup : Index Records On the fly Records

PENCIPTAAN SURRAGATE RECORD MUSEUM ACCESSION RECORDS : Koleksi Museum adalah Unik Perubahan object dari waktu ke waktu Metadata didasarkan pada AACR 2nd Edition Bab 10. (3 dimentional Artifact and realia).