Dasar-Dasar Manajemen (PENGORGANISASIAN) Oleh Febriyanto, SE, MM.

Organisasi Bhs. Yunani Organon = alat Unsur Dasar: Kumpulan Orang Kerja sama Tujuan

Manajemen Organisasi Pemimpin Sekumpulan orang Kerja sama Tujuan Seni Ilmu Profesi Manajemen

Konsep Dasar Organisasi didefinisikan sebagai sekelompok orang yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk merealisasikan tujuan bersama. (Siswanto, 2009:73). Elemen organisasi 1. Sekelompok orang Yang menggabungkan diri dengan suatu ikatan norma, peraturan, ketentuan, dan kebijakan yang telah dirumuskan dan masing-masing pihak siap untuk menjalankan dengan penuh tanggung jawab. 2. Interaksi dan kerja sama Hubungan timbal balik, saling memberi dan menerima, dan saling bekerja sama untuk melahirkan dan merealisasikan maksud, sasaran, dan tujuan. 3. Tujuan bersama Sekelompok orang yang saling bekerja sama diarahkan untuk mencapai tujuan bersama.

Proses Terbentuknya Organisasi Ketidak terbatasan kebutuhan manusia Keterbatasan kemampuan manusia Berorganisasi Terbentuk : Spontan Seksama dan pertimbangan secara matang

Fungsi Organisasi 1. Sebagai Wadah Organisasi sebagai tempat orang berinteraksi dan bekerja sama. Menampung aspirasi anggota Tempat melakukan kegiatan 2. Sebagai alat Organisasi sebagai alat untuk merealisasikan tujuan bersama diantara orang yang berinteraksi dan bekerja sama tersebut. Berdaya guna (effective = do thing right) Berhasil guna (efficient = do right thing) 3. Sebagai sistem Organisasi sebagai suatu bagan atau struktur yang berwujud dan bergerak demi tercapainya tujuan bersama. Struktur (susunan) Proses Sumber Kegiatan

Tahapan Pengorganisasian Mengetahui dengan jelas tujuan yang hendak dicapai Deskripsi pekerjaan yang harus dioperasikan dalam aktivitas tertentu Klasifikasi aktifitas dalam kesatuan yang praktis Memberikan rumusan yang realitis mengebnai kewajiban yang hendak diselesaikan, sarana, dan prasarana fisik serta lingkungan yang diperlukan untuk setiap aktifitas atau kesatuan aktifitas yang hendak dioperasikan. Penunjukkan sumberdaya manusia yang menguasai bidang keahlianya Mendelegasikan otoritas apabila dianggap perlu kepada bawahan yang ditunjuk.

Bentuk Organisasi Organisasi Formal Organisasi yang statis, yaitu suatu sistem kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dan dikoordinir dengan sadar untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Hubungan formil secara tertulis, ditetapkan dan disetujui secara bersama. Tugas dan tanggung jawab dan kedudukan masing-m asing dalam organisasi jelas dan rasional. Organisasi informal Merupakan kumpulan hubunganantar perseorangan tanpa tujuan bersama yang didasari, meskipun pada akhirnya hubungan-hubungan terasebut untuk tujuan bersama. Hubungan tidak tertulis dan bersifat pribadi serta ikatan emosianil.

Departementasi Departementasi = pembagian pekerjaan Artinya: suatu proses mengukususkan atau membagi-bagi kegiatan (Tugas) pemimpin suatu badan dengan suatu dasar tertentu. Departementasi (pembagian kerja) lebih ditekankan pada pengelompokan tugas dan pengelompokan orang-orang. Tujuan departementasi adalah agar pekerjaan akan dapat dilakukan dengan lebih efisien dan efektif. Departementasi: Fungsional Teritorial Produk Pelanggan Campuran organisasi divisional.

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Sumber Daya Organisasi Sumber Daya Manusia Sumber Daya Informasi Sumber Daya Fisik Sumber Daya Keuangan Sumber Daya Alam

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik Organizing Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai Leading Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen Keterangan:

Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-fungsi Manajemen Planning & decision making Sumber Daya Organisasi Sumber Daya Fisik/Alam Informasi Sumber Daya Manusia Modal Controlling Leading Organizing Fungsi-fungsi Manajemen Tujuan Organisasi Efektif Efisien