KONSEP DAN PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEK MPSI UNIVERSITAS KUNINGAN

Apa yang muncul di benak anda ketika mendengar kata PROYEK....????

PROYEK STARTING DATE DEADLINE KONFLIK ENDING DATE URUTAN PROYEK SUMBER DAYA KOMUNIKASI TUGAS JADWAL BIAYA RESIKO

Pendahuluan Proyek sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dalam periode waktu tertentu pula (Chase et al., 1998) Karakteristik Proyek : Sementara (Temporary)  memiliki jadwal yang jelas, kapan dimulai dan kapan harus selesai Unik  setiap proyek menghasilkan suatu produk, solusi, service, atau output tertentu yang berbeda-beda satu dengan yang lain, ex : Software development Progressive elaboration  Terdiri dari langkah2 yang terus berkembang dan berlanjut sampai proyek berakhir (setiap langkah semakin memperjelas tujuan proyek)

DEFINISI MANAJEMEN PROYEK Manajemen Proyek adalah aplikasi pengetahuan (Knowledges), keteampilan (skills), alat (tools) dan tehnik dalam aktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhan yang diharapkan stakeholder proyek. Tahapan Manajemen Proyek Initiating Planning Executing Monitoring Controlling Proyek  Unik Job  need a unik management  Penerapan Manajemen Proyek  Keuntungan (profit, waktu, biaya)

UKURAN KEBERHASILAN PROYEK TEPAT WAKTU (ON-TIME) Just Internal Jangka Pendek SESUAI ANGGARAN PROYEK TUJUAN PROYEK (CAKUPAN) TERCAPAI..??? Eksternal Jangka Panjang KLIEN PUAS..??? (mutu/kualitas) ADA KERUSAKAN ATAU KONFLIK TEAM (SD)

PEMBATAS DALAM PROYEK Proyek dibatasi oleh kendala” yang sifatnya saling mempengaruhi  segitiga Project Constraint  lingkup pekerjaan (scope),waktu dan biaya HUB. Baik dgn Customer Lingkup Waktu Biaya RESOURCES

MACAM-MACAM PROYEK Proyek Konstruksi Pekerjaan berupa membangun atau membuat produk fisik, ex : jalan raya, jembatan, dll Proyek Penelitian dan Pengembangan Proyek berupa penemuan produk baru atau alat baru, baik oleh lembaga negara atau swasta. Biasanya setelah di buat prototype-nya, maka dibuat produk secara massal. Proyek yang Berhubungan dengan manajemen Jasa Proyek berupa : Perancangan struktur organisasi, pembuatan sistem informasi manajemen, software, peningkatan produktivitas perusahaan, training, dll.

PROSES AWAL PROYEK Klien/Owner langsung ke Konsultan/Kontraktor Tidak ada proses tender (sistem tunjuk) Tawaran Dana Pembuatan proposal proyek karena ada tawaran dana dari instansi atau lembaga tertentu (Anggaran Sisa) Lewat proses Lelang Kompetisi antar kontraktor/konsultan dengan melalui proses yang panjang dan rumit.

PROSES AWAL PROYEK (2) Intern Perusahaan Penawaran Ide dari dalam perusahaan, dan dikerjakan sendiri oleh personil perusahaan yang bersangkutan. Ex : perbaikan proses kerja, manajemen produksi, atau riset terhadap produk. Penawaran Perusahaan akan menawarkan produk, jasa atau solusi terhadap Perusahan/ individu potensial, biasanya melalui presentasi2. ex : penawaran pembuatan sistem informasi manajemen.

PROSES PROYEK MEMULAI PERENCANAAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN PENYELESAIAN

KEBERHASILAN MAN. PROYEK Manajemen Proyek SUKSES, jika : Dalam jangka waktu yang dialokasikan Dalam biaya yang dianggarkan Pada performansi atau spesifikasi yang ditentukan Diterima kustomer Dengan perubahan lingkup pekerjaan yang minimum yang disetujui Tanpa mengganggu aliran pekerjaan utama organisasi Tanpa merubah budaya (positif) perusahaan

AREA KEAHLIAN MAN PROYEK Manajemen Integrasi Manajemen Cakupan Manajemen waktu Manajemen Pemerolehan (procurement) Manajemen sumber daya Manajemen Komunikasi Manajemen Mutu Manajemen Biaya Manajemen Resiko

DRIVING FORCE MAN. PROYEK Proyek Kapital Efisiensi dan Keefektifan SURVIVAL Harapan Pelanggan Pengembangan produk baru Kompetitifness Pemahaman Eksekutif

DRIVING FORCE MAN. PROYEK Hal-hal yang memicu atau mendorong munculnya dan diperlukannya man. Proyek, adl : Proyek Kapital  persh. menangani byk proyek yang bth byk modal dlm waktu yg sama Harapan Kustomer  Tidak hanya menawarkan solusi, tapi manajemen proyek yang bagus (Cust. Satisfaction) Kompetitifness  Sengitnya persaingan, mendorong persh. Untuk meng-outsource bbrp pekerjaan untuk meningkatkan daya saing  memicu man. Proyek

DRIVING FORCE MAN. PROYEK (2) Pemahaman eksekutif  Perubahan dari konvensional ke man. Proyek harus dipahami jajaran eksekutif Pengembangan Produk Baru (Cost)  Divisi R&D dlm persh memerlukan Man. Proyek sebagai pedoman (warning system), apakah sebuah pengembangan perlu diteruskan atau dibatalkan

UKURAN PROYEK KOMPLEKSITAS PROYEK : Jumlah Kegiatan Besarnya Biaya Jumlah Tenaga Kerja Waktu yang diperlukan KOMPLEKSITAS PROYEK : Jumlah kegiatan dan hub antar pekerjaan Jenis dan jumlah hub antar kelompok/persh dalam proyek Jenis dan jumlah hub antar kelompok didalam perusahaan dan pihak luar Tingkat kesulitan

PANDANGAN THD MAN PROYEK PANDANGAN LAMA PANDANGAN BARU Manajemen proyek perlu lebih byk org dan ongkos tambahan Man proyek memungkinkan untuk menyelesaikan lebih byk pekerjaan dengan cost yang lebih murah dan lebih sdkit orang Keuntungan menurun Keuntungan meningkat Manajemen proyek meningkatkan jumlah perubahan cakupan pekerjaan Man proyek memberikan kontrol yang lebih baik thd perubahan cakupan pekerjaan Manajemen proyek menciptakan ketidakstabilan dan konflik Man proyek organisasi makin efisien dan efektif melalui prinsip prilaku organisasi yang lebih baik Man proyek menyerahkan produk kepada pelanggan Man proyek memberikan solusi Ongkos man proyek membuat tidak kompetitif Man proyek meningkatkan bisnis Man proyek menambah masalah kualitas Man proyek meningkatkan kualitas

STAKEHOLDER PROYEK Pihak2 yang secara aktif terlibat dalam proyek atau yg mempunyai interest yg terpengaruh, baik positif atau negatif, al : Manajer Proyek Pelaksana Proyek Customer atau User Anggota Tim Proyek Sponsor

TERIMA KASIH