ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB. DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN

MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR BAB 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR

MESIN-MESIN PENGGANDA Berfungsi untuk melipat gandakan dokumen, misalnya untuk menggandakan surat edaran, menggandakan handout, menggandakan laporan, dan dokumen-dokumen yang akan diarsipkan dan didistribusikan. MESIN-MESIN PENGGANDA

Proses membuat salinan dokumen dan gambar visual dengan cepat dan jelas. Biasanya kebanyakan mesin fotocopi menggunakan teknologi yang disebut “zerografi”, yaitu suatu sistem ynag menggunakan panas, dapat juga fotocopi menggunakan teknologi “Ink Jek” (pencarian tinta). MESIN FOTOCOPI

CARA MENGOPERSIKAN FOTOCOPI Masukan tinta toner ke “developer unit” Catu daya listrik dipasang pada stop kontak yang benar sebaiknya dipasang stabilizer untuk mnestabilkan listrik Tekan tombol on-off dengan posisis on sampai tertulis ready to copy di layar LCD Master ditempatkan pada kaca (mirorr), lalu ditutup cover di atasnya. Pilihanlah kertas sesuai ukuran yang dikehendaki. Tekan tombol nominal jumlah yang akan dicopi lalu tekan tombol warna hijau, apabila kebanyakan tekan tombol penghenti sementara yang warna merah

Digunakan untuk penggandaan naskah dalam jumlah yang besar Digunakan untuk penggandaan naskah dalam jumlah yang besar. Untuk menggandakan dengan stensil diperlukan : 1. Mesin stensil 2. Lembaran stensil 3. Tinta stensil 4. Kertas stensil 5. Mesin tik, screen, sablon MESIN STENSIL

Cara Mengoperasikan Mesin Stensil Pasang lembaran stensil pada silinder mesin stensil. Berilah tinta stensil pada mesin dan putar silinder beberapa kali untuk meratakan tinta Sisipkan kertas stensil dan taruhlah di tempat pada mesin stensil Setelah mengatur beberapa alat yang diperlukan buatlah cetakan beberapa lembar Jika cetakan sudah memuaskan cetaklah sekian banyak copy ysng diperlukan

Mesin kantor yang digunakan untuk menjilid buku-buku, warkat yang sejenis atau dokumen-dokumen. Menjilid adalah suatu kegiatan menghimpun dan menyatukan warkat-warkat atau lembaran-lembaran kertas yang sejenis dalam suatu bentuk buku, sehingga memudahkan untuk menggunakan dan meyimpanannya. MESIN JILID

CARA KERJA MESIN JILID 1.Letakan kertas pada papan kertas kemudian diratakan. Setelah itu, aturlah penutup kertas. 2.Peganglah kertas dengan tangan kiri, sedangkan tangan kanan menekan enggkol (handle) hingga kertas berlubang. 3. Pasanglah plastik penjilid pada gigi pemegang plastik dengan posisis ujung gigi ring plastik penjilid di depan.

4. Buka gigi ring plastik penjilid dengan mendorong handle ke belakang 4. Buka gigi ring plastik penjilid dengan mendorong handle ke belakang. 5. Masukan kertas secara mendatar dengan cover di bawah. Kemudian, tariklah handle hingga ujung gigi ring plastik tertutup. 6. Tariklah kertas penjilidan ke atas hingga lepas.

MESIN RISOGRAF (RISO DIGITAL DUPLICATOR) Sebuah mesin yang dirancang dengan dengan menggabungkan tiga teknologi, yaitu digital scanning, teknologi fotokopi, serta sistem offset. MESIN RISOGRAF (RISO DIGITAL DUPLICATOR)

Langkah-langkah mengoperasikan mesin risograf Cek tinta yang terdapat pada mesin riso sambungkan dengan catu daya listrik yang sesuai dengan voltase yang dibutuhkan Masukan naskah ke master Posisiskan lampu petunjuk pada posisi M Tekan tombol (tombol pencetak master), tunggu sejenak sampai master mencetak Lihat hasil cetakan Atur posisi naskah dengan menekan tombol di bawah ini :

8. Tekan tombol angka untung kebutuhan jumlah cetakan 9 8. Tekan tombol angka untung kebutuhan jumlah cetakan 9. Apabila ada kemacetan lampu kontrol menyala. Apabila kertas macet tarik kertasnya lalu tekan tombol warna kuning. Sesudah itu tekan tombol hijau dan secara otomatis mesin jalan kembali. Tombol kuning Tombol hijau R.8

10. Rapihkan hasil cetakan. Matikan mesin, putuskan aliran daya listrik. Apabila sudah selesai, bersihkan debu-debu dan sisa tinta yang menempel di cassing mesin riso. Tutup kembali mesin riso denganlat pengamannya.

MESIN PEMOTONG KERTAS Cara Mengoperasikannya Kertas yang akan dipotong disususn atau ditata dulu dengan rapih. Buka mulut alat dengan cara memutar bagian pemutar press ke kanan Masukan kertas ke mulut alat MESIN PEMOTONG KERTAS

4. Tekan kertas dengan besi penekan dengan cara memutar pemutar besi tekan ke kiri. 5. Pasang besi penyiku sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan. 6. Dorong lengan alat ke arah bawah sampai kertas yang ada di mulut mesin terpotong semua.

MESIN PENCATAT DATA (MESIN PEREKAM) Digunakan untuk memudahkan pendokumentasian kejadian yang cepat yang tidak bisa direkam secara menual, seperti perintah atasan, disimpan dengan alat perekam yang disebut dengan di catting machine (mesin-mesin pencatat data). MESIN PENCATAT DATA (MESIN PEREKAM)

Mesin-mesin pencatat data, antara lain : 1 Mesin-mesin pencatat data, antara lain : 1.Tape recorder Suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan menggunakan pita perekam sebagai media Penyimpanannya 2.Dictaphone Alat pendikte yang digunakan oleh pimpinan dalam proses pembuatan surat yang akan dibuat oleh staff bawahannya. 3. Transcribe Alat yang dapat menerjemahkan bahasa.

SEKIAN & TERIMA KASIH