Oleh : Selly Lunmisay Siti Nur M Siti Rohmah PROSEDUR OPERASI STANDAR (POS) Oleh : Selly Lunmisay Siti Nur M Siti Rohmah START

Pengertian prosedur dan prosedur operasi standar Simbol-simbol prosedur operasi standar Jenis-jenis POS dalam administrasi perkantoran Prinsip-prinsip menyusun POS Teknik menyusun POS KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

KD / KI EXIT KOMPETENSI INTI Memahami dan menerapkan pengetahuan, faktual, konseptual dan prosedural dalam pengetahuan, teknologi, seni budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. KOMPETENSI DASAR 3.1Menjelaskan pengertian dan simbol-simbol Prosedur Operasi Standar (POS) KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

TUJUAN PEMBELAJARAN Siswa dapat menjelaskan pengertian dan simbol-simbol Prosedur Operasi Standar (POS). Siswa dapat menerapkan dalam kehidupan sehari-hari. KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

MATERI A. Prosedur adalah serangkaian aksi yang spesifik, tindakan atau operasi yang harus diajarkan/dieksekusi dengan cara yang baku (sama) agar selalu memperoleh hasil yang sama dari keadaan yang sama. KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

MATERI B. Prosedur Operasi Standar adalah suatu standar / pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok kerja agar dapat mencapai tujuan organisasi. KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

MATERI C. Simbol-simbol POS 1. Terminal 2. Process 3. Manual Operation 4. Manual Input 5. Data 6. Decision 7. Stored Data 8. Data Base 9. Predefined Process 10. Connector dan Off-page Reference KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

D. Jenis – jenis POS POS Teknis POS Administratif MATERI D. Jenis – jenis POS POS Teknis POS Administratif KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

MATERI E. Prinsip-prinsip menyusun POS 1. Penyusunan POS harus mengacu pada SOTK, TUPOKSI, serta alur dokumen. 2. Prosedur kerja menjadi tanggung jawab semua anggota organisasi 3. Fungsi dan aktifitas dikendalikan oleh prosedur 4. POS didasarkan atas kebijakan yang berlaku 5. POS dikoordinasikan untuk mengurangi kesalahan KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

MATERI EXIT F. Teknik penyusunan POS Pembentukan tim khusus POS Pembagian tugas tim Penentuan sasaran penerapan POS Penentuan waktu & tempat penerapan POS Dokumentasikan jenis kegiatan operasional Menyusun alur kerja, instruksi kerja dan formulir pendukung Tukar pendapat antar sesama tim KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

PENILAIAN 1. Salah satu prinsip menyusun POS harus mengacu pada… A. STK B. OTK C. SOTK, TUPOKSI D. TUPO E. POKSI KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

PENILAIAN EXIT 2. Simbol terminal:… A. B. C. D. E. MATERI TUJUAN KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

PENILAIAN EXIT 3. Simbol data base:… A. B. C. D. E. MATERI TUJUAN KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

PENILAIAN EXIT 4. Simbol manual input:… A. B. C. D. E. MATERI TUJUAN KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

PENILAIAN 5. POS dikoordinasikan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya… A. Kebenaran B. Keseimbangan C. Kesempurnaan D. Keputusan E. Kesalahan KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

PENILAIAN 6. Teknik penyusunan yang pertama adalah… A. Tim khusus B. Kelompok C. Tim PAS D. Regu E. Tim OPS KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

PENILAIAN EXIT 7. Simbol process:… A. B. C. D. E. MATERI TUJUAN KD/KI TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

SEKIAN DAN TERIMA KASIH EXIT

1 2 3 4 5 6 7

1 2 3 4 5 6 7