Sesi 13 General Ledger 1
1. AKTIFITAS BUKTI JURNAL UMUM (JOURNAL VOUCHER) Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dimasukkan yang tidak dapat dimasukkan pada menu lainnya, seperti: - Setoran/Ambilan uang dari dan ke Bank - Penyesuaian atas Sewa, Asuransi & Pembayaran di muka lainnya. - Perhitungan dan pencatatan Biaya Yang Masih Harus dibayar - Perhitungan dan pemakaian Perlengkapan. - Pembelian dan penjualan valuta Asing. Dll
Pada prinsipnya semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan dapat dimasukkan dalam menu ini, cuma dengan menu ini berarti anda harus mengerti betul akuntansi, minimal mengerti tentang suatu transaksi akan berpengaruh terhadap perkiraan Debit & Credit-nya. Dalam jurnal voucher tersebut, selain terdapat Description (untuk satu jurnal voucher) juga terdapat Memo di setiap baris account yang dipilih. Untuk Description sifatnya tidak wajib diisi. Tetapi sebaiknya diisi karena isian inilah yang nantinya akan dimasukkan sebagai description dalam Buku Besarnya (General Ledger-nya).
Prosedur Pencatatannya sebagai berikut: : 1. Buka form aktifitas Bukti Jurnal Umum (Journal Voucher) dari menu Activities | General Ledger | Journal Voucher. 2. Isikan no. voucher, tgl transaksi dan keterangan. Kemudian di bagian detail tinggal diisikan akun . akun yang ingin dijurnal serta isikan angkanya dibagian debet atau kredit sesuai yang ingin di catat. 3. Untuk pencatatan jurnal antara akun mata uang asing, aktifkan (centang) dahulu Multi Currency sehingga kolom rate untuk memasukkan kurs mata uang asing dan kolom prime amount untuk memasukkan nilai dalam jumlah mata uang asing dapat muncul.