Prinsip Monitoring Yang Baik Fokusnya pada hasil & tindak lanjut (apa yang sedang berjalan baik/kurang baik?) Bergantung rancangan/perencanaan & asumsi yang baik Menuntut kunjungan lapangan secara reguler, dan dokumentasi pencapaian & kendala tanpa ditunda Mempelajari laporan secara reguler Menggunakan mekanisme monitoring partisipatoris Menilai kemajuan & kinerja dengan kriteria & indikator yang jelas Menilai relevansi, kinerja, dan keberhasilan intervensi Banyak menghasilkan lessons learned

Prinsip Evaluasi Dilakukan secara selektif Untuk tahu apakah teori-teori dan asumsi-asumsi tertentu yang dipakai dalam pengembangan suatu program sahih (apa yang dapat/tidak dapat berjalan, dan mengapa).

CARA MEMILIH INDIKATOR Klasifikasi indikator Hasil yang diinginkan Indikator kinerja Klasifikasi indikator Jumlah skor Terpilih A B C D E F Dampak Jika ada Outcome 1 Indikator 1 Indikator 2 ... Output 1 A = maksud indikator jelas B = data mudah didapatkan C = upaya untuk mengumpulkan data dalam kekuasaan manajemen proyek dan tidak memerlukan pakar untuk mengkaji D = indikator cukup mewakili keseluruhan hasil yang diharapkan E = indikator kasat mata dan dapat diamati F = indikator sulit dikualifikasi tetapi amat penting sehingga perlu dipertimbangkan (indikator pengganti)

Diskusi kelompok lagi… Berdasarkan indikator program yang dibahas sebelumnya, buat penilaian atas indikator-indikator tersebut dalam tabel pemilihan indikator

Diskusi kasus program Uraikan secara rinci indikator tiap tahap Indikator tiap tahap sebaiknya lebih dari 1 Tahap Uraian Indikator Input Kegiatan Output Outcome

Aspek monitoring berikutnya Verifikasi  diskusikan dalam kelompok dan isikan tabel berikut dengan kasus sebelumnya Tahap Uraian Indikator Alat Verifikasi Input Kegiatan Output Outcome

Tindakan yang diperlukan Pelaporan isinya sangat ringkas dan mengandung unsur-unsur dasar yang diperlukan untuk pembuktian dari hasil, masalah utama, dan usulan tindakan. Deskripsi Program Indikator Perkembangan Hambatan Tindakan yang diperlukan Kondisi sebelumnya Kondisi saat ini Input: Kegiatan: Output: Outcome: Impact:

Terfokus pada outcome dan kontribusi output pada outcome. Rencana Kerja Lengkap Rencana Kerja M&E Konteks lebih besar. Mengandung info dan keputusan manajemen yang mendasar. Terfokus pada outcome dan kontribusi output pada outcome. Terfokus pada kegiatan dan output proyek. Rencana Kerja Proyek

Feed-back monitoring Log-Frame Monitoring GOAL PROGRAMS ACTIVITIES OBJECTIVES OUTPUTS INPUTS IMPACTS OUTCOMES RISKS