SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia PROSEDUR TEKNIS SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

PROSEDUR TEKNIS ADMIN LOKAL SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

Aktivitas Admin Lokal UPT Menyerahkan data kepada Admin Pusat Unit Ritel, terdiri dari : fisik PC yang dipakai, seperti : Mac Address dan IP Address kepada Admin Pusat Unit Ritel data user Admin Lokal, seperti : Nippos dan Password kepada Admin Pusat Alamat email Admin Pusat : umriteldua@posindonesia.co.id ato@posindonesia.co.id

Diagram aktivitas Admin Lokal

Urutan tampilan Admin Lokal 1 Klik gambar kunci

Urutan tampilan Admin Lokal 2 Inisialisasi Proses menambah data produk dan PKS Kelola Loket Proses menambah loket entry penjualan Kelola Pegawai Proses menambah pegawai di BDH Kelola Petugas Proses menambah pengguna sistem aplikasi Ubah Password Proses merubah password pengguna sistem aplikasi Restore Database Proses mengkopi data yang baru ke data yang rusak/hilang Sinkronisasi Proses membandingkan data lokal dan Pusat agar menjadi sama

Urutan tampilan Admin Lokal 3 Daftar Loket Proses melihat loket yang digunakan untuk entry penjualan Tambah Loket Proses menambah loket yang melakukan entry penjualan Ubah Loket Proses merubah loket yang melakukan entry penjualan Hapus Loket Proses menghapus loket yang melakukan entry penjualan

Urutan tampilan Admin Lokal 4 Entry Nippos pegawai, nama, dan alamat Batal, untuk mengulangi entry Nippos pegawai, nama, dan alamat Tambah, untuk menyimpan data nippos, nama, dan alamat Kembali, untuk proses ke menu utama Admin lokal

Urutan tampilan Admin Lokal 5 Daftar Petugas Melihat petugas yang aktif menggunakan sistem aplikasi Tambah Petugas Menambah petugas yang akan menggunakan sistem aplikasi Ubah Petugas Mengubah petugas dan password yang menggunakan sistem aplikasi Hapus Petugas Menghapus petugas yang menggunakan sistem aplikasi Aktivasi Petugas Mengaktifkan petugas agar bisa menggunakan sistem aplikasi

Urutan tampilan Admin Lokal 6 Batal, untuk membatalkan entry password lama, password baru, dan konfirmasi Simpan, untuk menyimpan hasil perubahan password baru Kembali, untuk proses ke menu utama Admin

Urutan tampilan Admin Lokal 7 Yes, akan melakukan proses restore data

Urutan tampilan Admin Lokal 8 Sinkronisasi, untuk melakukan proses penyesuaian dan penyamaan data lokal dan data pusat Kembali, untuk proses ke menu utama Admin Lokal

PROSEDUR TEKNIS APLIKASI ANTARA SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

Diagram aktivitas App.Antara

Urutan tampilan App.Antara 1 Klik gambar kunci

Urutan tampilan App.Antara 2 Stok awal Entry stok awal Melihat stok Rekonsiliasi stok Lihat histori stok Update histori stok Penerimaan Entry penerimaan (antar upt dan dari pusat) Ubah penerimaan Hapus penerimaan Pengiriman Entry pengiriman (antar upt dan ke pusat) Ubah pengiriman Hapus pengiriman Penjualan Entry penjualan Ubah penjualan Hapus penjualan Laporan Bulanan dan periodik Berdasarkan penerimaan, pengiriman, penjualan, dan stok

Urutan tampilan App.Antara 3 Tambah Memasukan stok awal Lihat stok Melihat jumlah stok awal yang disimpan Rekonsiliasi stok Membandingkan stok dan histori stok Lihat histori stok Melihat histori stok Update histori stok Merubah histori stok

Urutan tampilan App.Antara 4 Entry untuk menambah data penerimaan (antar kantor dan dari Pusat) Ubah Untuk mengubah data penerimaan bila salah entry Hapus Untuk menghapus data penerimaan bila salah entry

Urutan tampilan App.Antara 5 Entry untuk menambah data pengiriman (antar kantor dan ke Pusat) Ubah Untuk mengubah data pengiriman bila salah entry Hapus Untuk menghapus data pengiriman bila salah entry

Urutan tampilan App.Antara 6 Entry untuk menambah data penjualan (berdasarkan amrah) Ubah Untuk mengubah data penjualan Hapus Untuk menghapus data penjualan

Urutan tampilan App.Antara 7 Bulanan, untuk melihat laporan berdasarkan bulan, terdiri dari : Penerimaan Pengiriman Penjualan stok Periodik, untuk melihat laporan berdasarkan periode waktu yang ditentukan, terdiri dari :

PROSEDUR TEKNIS APLIKASI REGULER SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

Diagram aktivitas App. Reguler

Urutan tampilan App. Reguler 1 Klik gambar kunci

Urutan tampilan App. Reguler 2 Penjualan Proses entry penjualan Permintaan Proses entry permintaan (antar kantor dan ke pusat) Penerimaan Proses entry penerimaan (antar upt dan dari Pusat) Pemenuhan Proses entry memenuhi permintaan antar upt Penghapusan Proses penghapusan untuk dikembalikan ke Pusat Pengembalian Proses pengembalian karena rusak, dan atau habis masa laku Stok Melihat stok, rekonsiliasi stok, dan ubah stok Laporan Harian dan periodik berdasarkan penjualan, permintaan, penerimaan, pemenuhan, penghapusan dan pengembalian, dan stok Backup Melakukan proses backup data Ambil/Kirim Data Proses ambil dann kirim data transaksi seperti : penjualan, permintaan, penerimaan, pemenuhan, penghapusan, pengembalian, dan stok

Urutan tampilan App. Reguler 3 Entry untuk menambah data penjualan (berdasarkan amrah) Ubah Untuk mengubah data penjualan Hapus Untuk menghapus data penjualan

Urutan tampilan App. Reguler 4 Entry untuk menambah data permintaan (antar kantor dan ke Pusat) Hapus Untuk menghapus data permintaan

Urutan tampilan App. Reguler 5 Nomor Order Pilih nomor order penerimaan dari upt atau Pusat Kantor Pemberi Keluar otomatis Tanggal Penerimaan Simpan Proses simpan, tidak melakukan entry apapun

Urutan tampilan App. Reguler 6 Entry untuk memenuhi data permintaan - keping (antar kantor) Ubah Untuk proses menghubah data pemenuhan (jumlah keping/ kuantitas Nomor Order Keluar otomatis Kantor Asal Tanggal Pemenuhan Muncul oleh sistem Disetujui Entry jumlah yang dipenuhi

Urutan tampilan App. Reguler 7 Entry untuk menghapus benda ritel yang akan dikirim ke ktr Pusat Ubah Untuk menghubah data penghapusan yang salah entry Nomor Order Keluar otomatis Kantor Tujuan Otomatis ke ktr Pusat Jumlah Entry jumlah keping Simpan Menyimpan bila semua data sudah di-entry

Urutan tampilan App. Reguler 8 Entry untuk mengembalikan benda ritel yang akan dikirim ke ktr Pusat Ubah Untuk menghubah data pengembalian yang salah entry Nomor Order Keluar otomatis Kantor Tujuan Otomatis ke ktr Pusat Jumlah Entry jumlah keping Simpan Menyimpan bila semua data sudah di-entry

Urutan tampilan App. Reguler 9 Lihat Stok untuk melihat stok lokal benda ritel Ubah Stok min/max Untuk menghubah data stok min / max Lihat Histori Stok Melihat histori stok yang telah disimpan Rekon UPT Melihat rekon data lokal UPT Update Histori Stok Merubah histori stok lokal UPT

Urutan tampilan App. Reguler 10 Laporan Harian , untuk melihat laporan harian berdasarkan : Penjualan Permintaan Pemenuhan Penghapusan Pengembalian Laporan Periodik , untuk melihat laporan secara periodik berdasarkan :

Urutan tampilan App. Reguler 11 YES , untuk melakukan backup ke local drive (harddisk) NO , untuk membatalkan backup dan kembali ke menu utama

Urutan tampilan App. Reguler 12 Kirim Data , untuk proses kiriman data ke Database Pusat, terdiri dari data : Penjualan Permintaan Pemenuhan Penghapusan Pengembalian Ambil Data , untuk proses ambil data dari database pusat ke lokal, terdiri dari data :

PROSEDUR TEKNIS APLIKASI AKUNTANSI SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

Urutan tampilan App. Akuntansi 1 Klik gambar kunci

Urutan tampilan App. Akuntansi 2 Validasi , untuk melakukan proses validasi penjualan saja Laporan , untuk melihat laporan harian dan periodik data penjualan

Urutan tampilan App. Akuntansi 3 Bulanan , untuk melihat laporan bulanan data penjualan Periodik , untuk melihat laporan periodik data penjualan

TERIMA KASIH