Konsep Otomasi Kearsipan
Tujuan Pembelajaran Mahasiswa mampu: Menjelaskan bentuk penerapan otomasi kearsipan menjelaskan infrastruktur yang dibutuhkan dalam otomasi kearsipan menentukan arah pengembangan otomasi kearsipan
Bentuk Penerapan Otomasi Kearsipan Otomasi Kearsipan Dinamis Tahapan dalam pengelolaan arsip dinamis: Penciptaan: Pembuatan Dokumen Pengiriman dan Penerimaan Dokumen Pencatatan Dokumen sebagai Arsip (Registrasi) Pemeliharaan dan penggunaan: Distribusi Arsip Pemeliharaan/Penyimpanan Arsip Penggunaan Arsip
Lanjutan 3. Penyusutan arsip Penyusutan arsip, sebagaimana telah umum dikenali, mencakup kegiatan; pemindahan arsip dari tempat penyimpanan aktif ke inaktif; penyerahan arsip yang bernilai guna pertanggungjawaban nasional ke Arsip Nasional atau Lembaga Kearsipan Daerah; pemusnahan arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna.
B. Otomasi Kearsipan Statis AKUISISI (PENGUMPULAN) PENGOLAHAN PENYIMPANAN PERAWATAN: mencatat kerusakan kondisi fisik yang terjadi pada arsip statis menentukan metode dan rangkaian tindakan perbaikan kondisi fisik arsip statis yang mengalami kerusakan; melaksanakan tindakan perbaikan kondisi fisik arsip statis sesuai dengan metode dan rangkaian tindakan perbaikan yang paling layak 5. LAYANAN ARSIP
Infrastruktur Otomasi Kearsipan Suprastruktur otomasi kearsipan: kepemimpinan manajemen lembaga (e-leadership), sumberdaya manusia (human resources) dan peraturan yang terkait dengan pengembangan otomasi kearsipanInfrastruktur jaringan Infrastruktur jaringan Infrastruktur informasi kearsipan Infrastruktur aplikasi
Sekian