RAPAT PANITIA PELAKSANA RAT IAKMI PENGDA SULTRA KENDARI, 27 MARET 2012
AGENDA : Persiapan pelaksanaan RAT IAKMI Pengda Sultra
Pengantar Rapat IAKMI Pengda Sultra, hari jumat, tanggal 23 Maret 2012 di kampus STIK Avicena Pelaksanaan RAT, hari sabtu tanggal 7 april 2012
Persiapan panitia : Tempat : Kampus Unhalu Informasi kegiatan (media massa,radio) Undangan Identifikasi Pengcab IAKMI Sultra Estimasi biaya kegiatan Sumber dana
Pembagian kerja SEKSI ACARA : SEKSI DANA Menyiapkan manual acara (berkoordinasi dgn panitia pengarah) SEKSI DANA Mencari sumber dana Proposal dana SEKSI /HUMAS/DOKUMENTASI/PERLENGKAPAN Publikasi kegiatan Dokumentasi saat kegiatan Desain ruang Rapat Anggota Tahunan SEKSI KONSUMSI Menyiapkan kebutuhan snack dan lunch
Schedule kegiatan No Jenis Kegiatan Tanggal / Hari 27 28 29 30 31 1 2 4 5 6 7 Sls R K J S M Rapat Perdana Panpel Cari Dana Pengumuman Media Distribusi undangan Rapat evaluasi hari H Hari H Kegiatan
Rencana Anggaran Belanja NO Jenis Kegiatan Jumlah satuan Harga satuan Jumlah 1 ATK (1 Paket) 250,000 2 Atribut pengda,panitia,peserta, (ID Card) 150 3,500 525,000 3 Spanduk (4 meter x 2 bh) 8 45,000 360,000 5 Akomodasi Distribusi undangan (12 kab/kota) 12 50,000 600,000 4 Pengumuman (RRI) ( 4 hr x 1 kl) 20,000 80,000 Koran 500,000 6 Konsumsi : a. Snack (150org x 1 kl ) 10,000 1,500,000 b. Makan siang (150org x 1 kl) 3,000,000 6,815,000
Saran dan masukan Undangan : penentu kebijakan Sumber dana : proposal institusi kegiatan Swadaya peserta? Instutusi lainnya (dinkes) Media koran