PERENCANAAN

Klik di sini untuk melanjutkan KOMPETENSI Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui PERENCANAAN , TIPE PERENCANAAN, LANGKAH- LANGKAH Klik di sini untuk melanjutkan

PERENCANAAN: PERENCANAAN ADALAH SUATU USAHA UNTUK MENGHADAPI MASA DEPAN YG TIDAK PASTI, MERUPAKAN TITIK TOLAK TERHADAP KEADAAN YG INGIN KITA WUJUDKAN DI MASA MENDATANG PERENCANAAN ADALAH KEGIATAN ATAU KESELURUHAN PROSES PEMIKIRAN DAN PENENTUAN SECARA MATANG HAL- HAL YG AKAN DIKERJAKAN DI MASA DATANG DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN YG TELAH DITENTUKAN ( HUBER, 1996) MERENCANAKAN ADALAH PROSES MENETAPKAN SASARAN DAN TINDAKAN YG PERLU UNTUK MENCAPAI SASARAN/ TUJUAN TSB ( JAMES STONER)

PERENCANAAN ==> PEDOMAN : rencana mengarahkan tujuan organisasi dan menetapkan prosedur terbaik untuk mencapainya PERENCANAAN ==> PEDOMAN : organisasi memperoleh dan menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan anggota organisasi melaksanakan aktivitas konsisten dengan tujuan dan prosedur yg telah ditetapkan memonitor dan mengukur kemajuan dalam mencapai tujuan dan tindakan korektif yang dapat dilakukan

perencanaan adalah pengambilan keputusan : apa yang akan dilakukan bagaimana melakukannya kapan melakukannya siapa yang melakukannya dimana melakukannya mengapa dilakukan fungsi perencanaan ==> mendasari fungsi manajemen lainnya

FUNGSI PERENCANAAN mengurangi / mengimbangi ketidakpastian dan perubahan ==> masa yang akan datang memusatkan perhatian pada pencapaian sasaran mendapatkan/ jaminan proses ==> tujuan secara ekonomis memudahkan pengendalian / pengawasan

JENIS PERENCANAAN berdasarkan waktu : berdasarkan cakupan: rencana harian, mingguan, bulanan, rencana jangka pendek ( 1-2 th) rencana jangka menengah ( 4- 7 th) rencana jangka panjang ( > 7- 10th) berdasarkan cakupan: rencana unit rencana departemen rencana strategik organisasi

BERDASARKAN PROSES PENYUSUNAN RENCANA : LANJUTAN BERDASARKAN PROSES PENYUSUNAN RENCANA : TOP DOWN : KEBIJAKAN PROGRAM DIBAUT DARI TINGKAT ATAS DAN TINGKAT BAWAH SEBAGAI PELAKSANA BOTTOM UP : PERENCANAAN DIBUAT DARI TK BAWAH ( DESENTRALISASI ) ==> TINGKAT ATAS MENYETUJUI CAMPURAN ( TOP DOWN DAN BOTTOM UP )

LANGKAH- LANGKAH MENYUSUN PERENCANAAN MENETAPKAN VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN VISI : impian yang ingin dicapai jangka panjang MISI : mengapa organisasi ada untuk mencapai visi Falsafah : keyakinan / nilai- nilai yang mendasari kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai visi dan misi Tujuan : pernyataan konkrit dan spesifik tentang apa yang akan dicapai ANALISIS SWOT: strenght ( kekuatan) weaknesses ( kelemahan ) opportunities ( kesempatan) threats ( ancaman )

LANJUTAN 3. mempertimbangkan peramalan / pemikiran ttg lingkungan internal/ eksternal dan bagaimana rencana akan dilaksanakan 4. identifikasi alternatif terbaik untuk mencapai tujuan 5. memilih alternatif terbaik ==> tujuan, strategi, program, waktu, biaya, tolok ukur 6. merumuskan rencana sumber daya pendukung ( alat, sdm, dana,dll) 7. membuat anggaran berdasarkan rencana kegiatan 8. jadwal kegiatan 9. analisa hambatan 10. membuat rencana evaluasi/ pengendalian