ORGANISASI PERKANTORAN (OFFICE ORGANIZATION) A. Pengorganisasian Terhadap Office Service Dalam pengertian yang umum organisasi adalah setiap sistem kerjasama yang dilakukan oleh sekelompok orang utuk mencapai tujuan tertentu. Organisasi juga suatu sistem. Sistem yang berupa organisasi ini terdiri dari 3 unsur yang saling berhubungan, yaitu sekelompok orang, kerjasama, dan tujuan tertentu.

Agar suatu organisasi dapat benar-benar mencapai tujuannya secara penuh, maka tataraga organisasi itu harus memenuhi 2 syarat, yaitu efisien dan sehat. Menurut Simmon dalam pengorganisasian haru diperhatikan hal-hal berikut : Pola atau tataraga organisasi bagi suatu kantor bergantung pada besarnya kantor. Harus sesuai dengan kecenderungan organisasi yang mungkin terus berkembang dari waktu kewaktu

Pengorganisasian terhadap suatu kantor harus direncanakan dari bawah. Bila kantor telah berkembang cukup besar, perlu diadakan pemimpin kelompok kerja. Rentangan kontrol dari seseorang pengawas terhadap pegawai bawahan hendaknya berkisar 6 orang. Dalam suatu kantor perlu diangkat wakil manajer kantor.

Mengenai pola pembagian kerja diantara para pegawai dalam bidang tatausaha, dikenal dua macam rencana, yaitu : Rencana urutan (serial plan) Dengan pola ini setiap pekerjaan tatausaha dibagi menjadi unit-unit yang lebih kecil secara berurutan dan setiap unit ditugaskan seorang pegawai. Rencana sejajar (parallel plan) Dalam hal ini volume pekerjaan di bagi kepada para pegawai yang masing-masing mengerjakan dari awal sampai selesai

B. Sentralisasi dan Spesialisasi Pekerjaan Perkantoran. Dalam hubungan dengan organisasi keseluruhan maka pengorganisasian perkantoran dapat memakai asas Sentralisasi atau Desentralisasi. 1. Asas Sentralisasi Dalam asas ini pekerjaan perkantoran dalam organisasi dilakukan oleh sebuah satuan oganisasi yang berdiri sendiri di samping satuan-satuan organisasi yang memikul pekerjaan operatif.

Asas Desentralisasi Berdasarkan asas ini masing masing satuan organisasi dalam seluruh organisasi disamping melaksanakan tugas pokoknya juga melakukan kerja ketatausahaan (pekerjaan perkantoran) yang terdapat dalam lingkungan sendiri. Untuk mengatasi kelemahan kedua asas ini untuk organisasi yang sudah besar bisa menerapkan asas gabungan keduanya.