Kuliah 13 – Manajemen Konstruksi UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK SIPIL Kuliah 13 – Manajemen Konstruksi Project Closed Out Management OLEH: ARIPURNOMO KARTOHARDJONO

LAPORAN PENUTUPAN PROYEK Memuat sejarah proyek dengan penekanan pada aspek teknis dan manajemennya, menjelaskan apa yang telah dicapai, dan membandingkan dengan sasaran dan perencanaan yang ditetapkan semula. Memberikan keterangan dan bahan pemikiran untuk dikaji dan digunakan untuk proyek yang akan datang.

Materi laporan mencakup: Uraian perihal pendekatan aspek manajemen dan organisasi yang telah dilakukan, keputusan-keputusan strategis yang telah diambil, serta pemilihan alternatif dan dampaknya pada implementasi fisik. Aspek manajemen, yaitu pengalaman-pengalaman yang berkaitan dengan usaha-usaha koordinasi dan integrasi antara peserta proyek; Prestasi atau kinerja aspek teknis. Termasuk kategori ini adalah jadwal, biaya dan mutu antara rencana dan kenyataan yang dicapai, dan keterangan singkat penyebab perbedaaannya; Kinerja aspek administrasi, termasuk keuangan, administrasi kontrak, kepegawaian, perburuhan, dll; Terbitnya change order yang diakibatkan oleh kurang tepatnya pekerjaan desain-engineering, ataupun kurang tepatnya pasokan barang oleh supplier atau rework oleh subkontraktor; Evaluasi kinerja peralatan-peralatan utama; Persoalan yang ditimbulkan oleh kurang tepatnya atau kurang lengkapnya pasal-pasal kontrak EPK.

PERENCANAAN VS KENYATAAN WAKTU KEGIATAN PROYEK MULAI MENURUN

KEGIATAN TEKNIS PENUTUPAN PROYEK

PROJECT CLOSEOUT Acceptance of the work; Guarantee period; Contract time; Liquidated damages for delay; Cleanup; The punch list; Preparations for closeout; Completion v/s substantial completion; Substantial completion v/s beneficial occupancy or use; Beneficial use/partial utilization; Liens and stop orders; Final payment and waiver of liens; Stop notice release bond; Post completion.

PROJECT CLOSEOUT, THE HARDEST PART – 1 1. Owners measure success on many levels: a. occupancy on time with minimal problems, b. cost within budget, c. contract completion and all the paperwork in line, d. reports that make sense and provide useful information, e. building systems that work, f. a staff familiar with their workings, and g. a construction team that respects each other at the end of the project. 2. The Post Construction period is where the Procedure Manual needs to be well documented from the beginning to assure a success. 3. Items like maintenance and operation manuals, turnover of as-built documents, owner training, spare parts, warranties and final permits are routine. 4. The close out and warranty phase is contractually and legally rigid.

PROJECT CLOSEOUT, THE HARDEST PART – 2 The CM must assure compliance with: warranties/guarantees, punch lists, release of retainage, early acceptance items, beneficial occupancy, maintenance bond, certified payrolls, special acceptance procedures, record drawings, material and labor certifications, affidavit of payments, O & M manuals, certificate of occupancy, consent of surety, insurance continuity, and the final release.