Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pertemuan 26 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Definisi Sistem Informasi SDM (HRIS) Sistem untuk mengumpulkan dan memelihara data yg menjelaskan SDM,mengubah data menjadi informasi dan melaporkan informasi itu kepada pemakai Sistem konsep u/ mengatur personel

Kegiatan utama SDM SDM membantu menerima pegawai baru ke 1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring) SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan dengan cara : memasang iklan lowongan kerja dikoran, memberitahu posisi yang diminta kepada agen tenaga kerja swasta maupun pemerintah melakukan wawancara pemilihan di kampus dan difasilitas perusahaan mengurus penerimaan pegawai

2. Pendidikan dan Pelatihan 3. Manajemen Data 4 2. Pendidikan dan Pelatihan 3.Manajemen Data 4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan

Gambar fungsi SDM memudahkan arus sumber daya personil Adm Tunjangan Perekrutan Pendidikan & pelatiahn Penghentian Penerimaan Pegawai yang pensiun Calon pegawai Pegawai Manajemen Data Gambar fungsi SDM memudahkan arus sumber daya personil

Model HRIS

Input HRIS 1.Sistem Informasi Akuntansi Data yang ditangani oleh HRIS merupakan campuran elemen-elemen data personil dan akuntansi 1. elemen data personil Relatif lebih permanen dan bersifat non keuangan 2. elemen data akuntasi Terutama bersifat keuangan

2. Subsistem Penelitian SDM Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus Ada tiga jenis penelitian : 1. Penelitian suksesi 2. Analisis & evaluasi jabatan 3. penelitian keluhan

3. subsistem inteligen SDM mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkungan perusahaan,elemen lingkungan yang menyediakan data ini meliputi: a.Pemerintah b.Pemasok c.Serikat kerja d.Masyarakat global e.Masyarakat keuangan f.Pesaing

4.Database HRIS Berisi data yang menjelaskan tidak hanya pegawai,tetapi juga organisasi dan perorangan di lingkungan perusahan. Isi database : - data pegawai - data non-pegawai

OUTPUT HRIS 1.Subsistem Perencanaan Angkatan kerja melibatkan semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa datang 2.Subsistem Perekrutan Perusahaan membawa pegawai baru kedalam organisasi melalui perekrtutan

3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja 4. Subsistem Kompensasi 5 3.Subsistem Manajemen Angkatan Kerja 4.Subsistem Kompensasi 5.Subsistem tunjangan 6.Subsistem Pelaporan Lingkungan