Bagaimana Cara Menyimpan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Abjad?

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
KELOMPOK 11 : Siswi Kusuma Putri MENGELOLA KEARSIPAN Septi Andika Sari
Advertisements

FILING SISTEM ABJAD Pengertian
TENTANG TATA PERSURATAN DI LINGKUNGAN DEPDIKNAS
Pertemuan ke-1 Hukum Pemenggalan Kata
DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
PEMBERKASAN ARSIP Anyer, 24 Oktober 2013
HARGA POKOK PROSES II PRODUK HILANG AWAL PROSES, PRODUK HILANG AKHIR PROSES, PRODUK CACAT, DAN PRODUK RUSAK.
MENGURUS DAN MENJAGA SISTEM DOKUMEN
Studi Kelayakan Bisnis
PEMBELAJARAN MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI
MENGELOLA ORDER PENJUALAN Alur Pembelajaran.
Aspek Hukum Rini Aprilia, M.Sc.
BAHASA DALAM KARANGAN ILMIAH
Pertemuan 5 EJAAN (Lanjutan).
BUKU MAZMUR “ MAZMUR 93 ” Syair dan Musik: Pdt. Arliyanus Larosa
PKJ 277 : “ SEKALIPUN DIRIKU DAPAT BERKATA-KATA ”
DENGAN SISTEM TERMINAL DIGIT
FILING SISTEM KRONOLOGIS
Rika Kharlina Ekawati, S.E., M.T.I
Aspek Hukum (Yuridis) Aspek hukum bertujuan untuk meneliti keabsahan, kesempurnaan dan keaslian dokumen-dokumen yang dimiliki. Bentuk Badan Usaha: 1. Perusahaan.
Pemakaian Huruf, Pemakaian Huruf Kapital dan Huruf Miring
Perusahaan dan Pekerjaan
MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN
KJ 426 : “ KITA HARUS MEMBAWA BERITA ” Syair dan Lagu: Ernest Nichol (1896) Terjemahan: E. L. Pohan Shn. (1970)
Mendistribusikan dokumen
STRUKTUR ATOM DAN PENGGOLONGAN UNSUR DALAM TABEL PERIODIK
J. Uktolseja, dengan penyesuaian oleh Tim Nyanyian GKI (1989)
Tinjauan Pustaka (1) Tinjauan pustaka kalau memungkinkan berisi referensi yang terbaru, asli, dan relevan, yaitu: - Teori-teori yang akan diperlukan dalam.
Lecture Note: Trisnadi Wijaya, S.E., S.Kom
Pemakaian Huruf, Pemakaian Huruf Kapital dan Huruf Miring
Aspek Hukum.
Pinjaman atau pendapat dari seseorang yang terkenal, baik terdapat dalam buku-buku, maupun majalah-majalah. Kutipan KUTIPAN LANGSUNG KUTIPAN TAKLANGSUNG.
PENGGUNAAN TANDA BACA.
TUTORIAL TATAP MUKA ASIP4102 SEJARAH KEARSIPAN
Menentukan nama tajuk perorangan
DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
KETENTUAN DAN TATA CARA PERPAJAKAN -1
TATA KALIMAT DAN PENULISAN
TEMU KEMBALI INFORMASI
Tanda Baca Materi 4.
BENTUK-BENTUK BADAN USAHA
BUKU ARSIP No Urut Tgl Pe-nerimaan Tanggal Surat Nomor Surat
Pengelolaan Instalasi Komputer
MODUL MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI
PEDOMAN PEMBINAAN PENYIDIK PEGAWAI NEGERI SIPIL
BADAN USAHA KELAS XII SEMESTER 2. BADAN USAHA KELAS XII SEMESTER 2.
PERLENGKAPAN DAN PERALATAN KANTOR
Sebutkan gambar, eja, dan baca.
Pertemuan 4 EJAAN.
SISTEM EJAAN PEMBENTUKAN DUA SUKU KATA.
Kep Dirjen Pendis No 2016 Tahun 2015 KAMIS 11 JUNI 2015
Mengidentifikasi sifat-sifat dua segitiga sebangun dan kongruen
Penggunaan Aspek Kebahasaan dalam Penulisan Karya Ilmiah
BENTUK-BENTUK BADAN USAHA
PENYIMPANAN ARSIP SISTEM ABJAD
PENYIMPANAN ARSIP DENGAN SISTEM NOMOR MENURUT DEWEY
Studi Kelayakan Bisnis
Pendahuluan Dalam menjalankan perusahaannya, seorang pengusaha dapat bekerja sendirian atau dibantu oleh orang lain. Adapaun pembantu perusahaan ini ada.
Kelompok 12 Sinta Dwi Lestari Iftaturrohmah
MANAJEMEN KEARSIPAN IV
PEMBERIAN HAK ATAS TANAH
KUTIPAN.
Tata cara mengutip.
Bagian 3. Cara Mendirikan Usaha
Pertemuan 5 EJAAN (Lanjutan).
By: Hajar Cherry Puspalillah
KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP.
SISTE M ABJAD EDI SUWANDI, S.E. PERALATAN YANG PERLU DISIAPKAN FILLING CABINET GUIDE.
TL10203 PRINSIP PENGAJARAN BACAAN
KearsipanProsesMengindeksMenggunakan Filing Sistem Tanggal Simulasi Visual Engeline Setyawan ( ) X OTKP 1 SMK PGRI 1 TANGERANG.
Transcript presentasi:

Bagaimana Cara Menyimpan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Abjad? Oleh: Sihabudin, S.Pd.

HOME Alat dan Bahan Kearsipan Tata cara Mengindeks Contoh surat Ilustrasi

A. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) Guide disesuaikan kebutuhan Folder 26 x 26 = 676 buah (menurut aturan Kartu indeks HOME

B. Mengindeks Nama Orang Atau Nama Instansi Dalam mengindeks nama orang perlu memahami aturan-aturannya agar tidak mengalami kesalahan dalam menentukan kodenya. Untuk itu, perlu dibuatkan daftar indeks seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut ini! Caption/ nama Lengkap Unit I Unit II Unit III Kode HOME

Berikut ini merupakan tata cara mengindeks nama-nama orang dan nama instansi 1. Nama orang Indonesia yang hanya terdiri dari satu kata, maka cara mengindeksnya tetap seperti biasa, yaitu nama tersebut diindeks pada unit I Caption/ nama Lengkap Unit I Unit II Unit III Kode Sihabudin Sudin Suratno Sanwani - Si Su Sa HOME

Nama orang Indonesia yang memakai lebih dari satu kata, baik yang memakai nama marga / orang tua / suami, maka nama dari kata yang terakhir diindeks pada unit I untuk menentukan kode. Caption/ nama Lengkap Unit I Unit II Unit III Kode Sihabudin Perkasa Sudin Amir Tuti Ulyah Citra Ayu Nurdin Perkasa Amir Ulyah Nurdin Sihabudin Sudin Tuti Citra - Ayu Pe Am Ul Nu HOME

Gelar apapun bentuknya yang diperoleh tidak akan mempengaruhi pengindeksan. Dan tetap mempergunakan cara 1 dan 2. Gelar-gelar tersebut cukup diindeks pada unit terakhir, disatukan dan digunakan tanda kurung ( ). Caption/ nama Lengkap Unit I Unit II Unit III Kd Sihabudin S.Pd. Ari Prakoso, S.E. Jenderal Kepoy Drs. H.M. Ishaq, S.H. Sihabudin Prakoso Kepoy Ishaq S.Pd. Ari Jenderal Muhamad - (S.E.) (Drs/H/S.H.) Si Pr Ke Is HOME

Untuk nama orang asing (Eropa) urutan nama julukan (given name), nama tengah (middle name), dan nama keluarga (surname). Cara mengindeks nama Eropa pada umumnya adalah surname, given name, dan middle name. Sedangkan cara mengindeks nama Eropa yang menggunakan tanda penghubung adalah nama dengan tanda penghubung dianggap satu unit. HOME

Cara mengindeks nama Eropa yang menggunakan prefiks sebagai ciri nama keluarga adalah prefiks merupakan satu kesatuan dengan nama berikutnya dan dianggap satu unit nama keluarga. Prefiks yang menunjukkan nama keluarga adalah d’, D’, Da, Des, Di, du, Fitz, L’, la, Le, M’, Mac, Mc, O’, St, Von, Van der. HOME

HOME Caption/nama Lengkap Unit I Unit II Unit III Kd Sihabudin de Houtman Ronald Reagan Liem Swie King Tan Ce Bok William John Fulton Sylvia Loper-Tiana de Houtman Reagan Liem Tan Fulton Loper-Tiana Sihabudin Ronald Swie Ce William Sylvia - King Bok John Ho Re Li Ta Fu Lo HOME

Nama suatu instansi, cara pengideksannya yaitu nama dari organisasi itu didahulukan pengindeksannya secara urut, baru diikuti nama badan usahanya. Apabila perusahaan menggunakan singkatan adalah memanjangkan dahulu singkatan, kemudian baru diindeks. Cth: GIA HOME

Nama perusahaan yang menggunakan huruf bukan singkatan adalah huruf-huruf tersebut dianggap satu unit yang berdiri sendiri. Cth: Firma ABC Nama perusahaan yang menggunakan dan, of, and adalah kata itu dijadikan satu unit dengan kata di depannya dan diberikan tanda kurung. Cth: John and Co. Nama perusahaan yang menggunakan kata sandang “The”, maka kata The disimpan pada unit yang paling belakang dan diberikan tanda kurung. Cth: The Smith Bakery Co. HOME

HOME Caption/ nama Lengkap Unit I Unit II Unit III Kd PT SHIHAB MAKMUR CV. KENCANA BCA Biro Pusat Statistik Toko Henry CV Sugeng & Co. PT FAUZAN GIA John and Co. The Smith Bakery Co. SHIHAB KENCANA CENTRAL Statistik Henry Sugeng & FAUZAN Garuda John (and) Smith MAKMUR CV ASIA Pusat Toko Company PT Indonesia Bakery - BANK Biro Airways Company (the) Sh Ke Ce St He Su Fa Ga Jo Sm HOME

Jadi, setelah pengindeksan selesai dan sudah dapat diketahui kodenya, maka pekerjaan selanjutnya adalah menyusun arsip-arsip tersebut pada folder dan disimpan pada laci arsip. Misalnya : Caption : PT FAUZAN Diindeks : Fauzan, PT Kodenya : Fa Laci : F (Apabila laci hanya digunakan untuk menyimpan arsip F saja) Folder : Fa atau F. 01 (urutan arsip pertama) HOME

Perhatikan contoh surat berikut ini! HOME Perhatikan contoh surat berikut ini!

HOME

Semoga Bermanfaat & Terima Kasih