MODUL 9 PERSEDIAAN PENGAMAN A. TUJUAN INTRUKSIONAL Mampu menentuakan jumlah persediaan pengaman B. MATERI PEMBAHASAN Persediaan pengaman Manajemen Inventori dan Logistik Ir. Silvi Ariyanti, M.Sc. Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id ‘12 1

pengaman, makin besar pula biaya penyediaan barang. Persediaan pengaman adalah persediaan ekstra yang harus diadakan untuk proteksi atau pengaman dalam menhindari kehabisan persediaan karena berbagai sebab. Dengan demikian, persediaan pengaman mempunyai dua aspek dakam pembiayaan perusahaan, yaitu: · Persediaan pengaman akan mengurangi biaya yang timbul karena kehabisan persediaan. Makin besar persediaan pengaman, makin kecil kemungkinan kehabisan persediaan sehingga makin pula biaya karena kehabisan persediaan. Persediaan pengaman akan menambah biaya penyediaan barang. Makin besar persediaan pengaman, makin besar pula biaya penyediaan barang. Biaya ataupun kerugianyang disebabkan karena kehabisan persediaan diperoleh dengan mengalihkan banyaknya persediaan yang habis dan biaya yang timbul karenanya. Sedangkan biaya ekstra yang timbul adalah pengalian dari nilai persediaan pengaman dan biaya penyediaan barang digudang. Biaya penyimpanan atau biaya penyediaan lebih sulit menghitungnya apabila banyak kerugian yang tidak dapat diterjemahkan dalam angka dan uang. Contoh menghitung berapa tingkat persediaan pengaman yang paling menguntungkan perusahaan, dengan dua macam situasi yaitu:  Apabila biaya yang diakibatkan oleh kehabisan persediaan diketahui  Apabila biaya yang diakibatkan oleh kehabisan persediaan tidak diketahui. Untuk menghitung berapa persediaan pengaman yang ideal bukanlah tugas yang mudah. Baik untuk situasi pertama maupun situasi kedua. Perhitungannya harus mengandalkan beberapa asumsi tertentu. PERHITUNGAN PERSEDIAAN PENGAMAN DALAM HAL BIAYA KEHABISAN PERSEDIAAN DIKETAHUI Untuk mempermudah perhitungan diperlukan beberapa asumsi. · Waktu pemesanan bersifat konstan Kejadian yang akan datang merupakan pengulangan kejadian yang lalu. Bahwa teori probabilitas berlaku Bahwa barang yang dipesan akan tiba sekaligus. Pemakaian barang tidak secara tetap Pada waktu tercapai titik pemesanan kembali, dilakukan pemesanan supaya barang datang tepat pada saat diperlukan. ‘12 Manajemen Inventori dan Logistik Ir. Silvi Ariyanti, M.Sc. Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id 3

Tabel Probabilitas pemakaian barang waktu pemesanan · Biaya penyediaan untuk persediaan pengaman adalah US$ 10 persatuan Tabel Probabilitas pemakaian barang waktu pemesanan Dari tabel ada tiga kemungkinan menentukan jumlah persediaan pengaman yaitu 50 satuan, 100 satuan atau 150 satuan Pemakaian selama masa pemesanan Frekwensi berapa kali jumlah tersebut Probabilitas 150 3 0,03 200 4 0,04 250 6 0,06 300 68 0,68 350 9 0,09 400 7 0,07 450 Jumlah 100 1,00 · Kalau ditentukan 50 satuan masih ada kemungkinan persediaan habis sebesar 10% (7%+3%) Kalau ditentukan 100 satuan masih ada kemungkinanpersediaan habis sebesar 3% Kalau ditentukan 150 satuan tidak ada lagi kemungkinan persediaan habis Tabel Biaya karena kehabisan persediaan Persediaan Pengaman Probabilitas kehabisan Jumlah Kehabisan Biaya tahunan Jumlah biaya persediaan pertahun 0 0,09 0,07 0,03 Pemakaian 350 50 100 150 50x0,09x$50x5=$125 100x0,07x$50x5=$1.750 150x0,03x$50x5=$1.125 $4.000 50 0,07 Pemakaian 400 Pemakaian 450 50x0,07x$50x5=$875 100x0,03x$50x5=$750 $1.625 100 0,03 50x0,03x$50x5=$375 $375 150 0 Manajemen Inventori dan Logistik Ir. Silvi Ariyanti, M.Sc. Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id ‘12 5