DASAR DASAR KORESPONDENSI BISNIS Kelompok 1 DASAR DASAR KORESPONDENSI BISNIS www.imanph.wordpress.com

DASAR DASAR KORESPONDENSI BISNIS Pengertian Surat dan Surat Bisnis Fungsi Surat Bisnis Pengelompokan Surat Bagian Surat dan Bentuk Surat Bahasa Surat Format Lipatan Surat dan Amplop

Pengertian Surat dan Surat Bisnis Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Fungsi Surat Alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan Alat bukti tertulis (mis; surat jual beli) Alat untuk mengingat (mis; surat yg diarsipkan) Bukti historis (mis;surat-surat bersejarah) Pedoman Kerja (mis; surat keputusan dan surat perintah)

Pengelompokkan Surat Surat Pribadi Surat yang ditulis seseorang yang isinya berkaitan dengan kepentingan pribadi. Surat Dinas Surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi Surat Bisnis Surat yg digunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha.

Bagian Surat dan Bentuk Surat Kepala surat/kop surat Tanggal Surat Nomor surat, lampiran dan perihal Alamat Surat Salam Pembuka Isi Surat Salam penutup Tanda tangan Nama jelas penanda tangan Tembusan Inisial

Bentuk Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk Lurus (Block Style) Bentuk Setengan Lurus (Semi Block Style) Bentuk Bertekuk (intended style) Bentuk Paragraf Menggantung (hanging paragraph style)

Bahasa Surat Bahasa surat untuk surat dinas dan surat bisnis, sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan benar, sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku dalam surat menyurat. Sedangkan untuk pribadi, bahasa surat yang digunakan tergantung dari masing-masing pribadi (tidak baku).

Format Lipatan Surat dan Amplop Lipatan baku (standar fold) Lipatan setengah baku (semi standar fold) Lipatan akordion (accordian fold) Lipatan setengan akordion (semi accordian fold) Lipatan tungal (single fold) Lipatan ganda paralel (parallel double fold) Lipatan model Perancis (French fold) Lipatan Model Baron (Barronial Fold)

lanjutan Amplop a. Berdasarkan wujudnya amplop dapat dibedakan kedalam: Amplop Biasa Amplop Berjendela b. Berdasarkan ukurannya, Amplop Resmi Amplop KArtu Amplop Bisnis Amplop Panjang Amplop Pendek

lanjutan Amplop Besar Amplop katalog Amplop mata berkait Amplop kancing bertali. c. Berdasarkan Penggunaannya; Amplop Katalog Amplop kancing bertali

Thank You ! www.imanph.wordpress.com

SESI PERTANYAAN : Jelaskan bentuk surat dan bentuk lipatan beserta contohnya (Vina kel.5) Perbedaan amplop tolong jelaskan (keyla) Amplop digunakan untuk apa saja? ( ) Apa perbedaan surat formal dan non formal? Seberapa pentingkah kita harus mengetahui dasar-dasar korespondensi dalam kegiatan bisnis? (Risna kel.6) Lebih efektif mana, surat elektronik atau dengan amplop? (Meida kel.3) Kapan jenis lipatan surat digunakan? (Fauzy kel.5) Apa yang dimaksud surat lipatan perancis? Fungsinya apa? (Sela, kel.5)