SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Pertemuan 18 SIM_9

SIM Suatu sistem berbasis komputer yg menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal- perusahaan atau subunit dibawahnya. SIM_9

KONSEP SUBSISTEM INFORMASI ORGANISASI Sistem informasi fungsional atau subset-subset SIM disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pemakai atas informasi mengenai area-area fungsional. Subsistem SIM : Eksekutif, Pemasaran, Manufaktur, Keuangan, & Manusia SIM_9

4 cara menyatukan manajemen berdasarkan perkecualian : Menyiapkan laporan hanya jika terjadi perkecualian Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti perkecualian Mengelompokkan perkecualian bersama-sama. Menunjukkan varians (penyimpangan) dari normal. SIM_9

MENYIAPKAN LAPORAN HANYA JIKA TERJADI PERKECUALIAN. CONTOH : JIKA TERJADI PEGAWAI YANG KERJA LEMBUR , MAKA LAPORAN TERSEBUT BARU DICETAK. MENGGUNAKAN URUTAN LAPORAN UNTUK MENYOROTI PERKECUALIAN LAPORAN CATATAN PENJUALAN PELANGGAN DAPAT DIURUTKAN MENJADI URUTAN MENURUN BERDASARKAN JUMLAH PENJUALAN BULAN INI. SIM_9

MENGELOMPOKKAN PERKECUALIAN BERSAMA-SAMA. LAPORAN YANG DIRANCANG SEHINGGA MANAJER DAPAT MENCARI PERKECUALIAN PADA AREA – AREA TERTENTU. CONTOH : MEMBUAT LAPORAN UMUR PIUTANG DALAM BEBERAPA KOLOM. NAMA 30 – 60 60 – 90 90 - 120 SARI 10000 JACK 20000 SIM_9

MODEL MATEMATIKA DAPAT DIKELOMPOKKAN DALAM TIGA DIMENSI : PENGARUH WAKTU 2. TINGKAT KEYAKINAN 3. KEMAMPUAN MENCAPAI OPTIMASI. SIM_9

Tipe Model Matematika Statis Dinamis Probabilistik Deterministik Optimisasi Suboptimisasi SIM_9

Penggunaan Grafik yg Tepat Line/Bar Charts untuk mengikhtisarkan data Bagan Garis/Batang Menunjukkan trend dari waktu ke waktu Bagan Batang berkelompok menyajikan bagian-bagian dari suatu keseluruhan Batang horizontal Membandingkan variabel Bagan Garis tunggal/batang - Membandingkan titik-titik data SIM_9

SIM DAN PEMECAHAN MASALAH : SIM dan subsistem-subsistem organissi berkontribusi pada pemecahan masalah dalam dua cara : 1. Sumber daya informasi seorganisasi. sim adalah suatu usaha seorganisasi untuk menyediakan informasi pemecahan masalah. SIM_9

2. Identifikasi dan pemahaman masalah. - ide utama di balik SIM menjaga agar informasi terus mengalir ke manajer. - manajer menggunakan sim terutama untuk menandai adanya masalah SIM_9

Tidak ditujukan bagi pemecahan masalah perorangan Kelemahan SIM Tidak ditujukan bagi pemecahan masalah perorangan SIM_9