PELAPORAN EVALUASI DIRI Oleh Dr. Ir. Mintarsih Adimihardja Universitas Lampung Disajikan dalam PENTALOKA METODA EVALUASI DIRI DI PERGURUAN TINGGI 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

PELAPORAN EVALUASI DIRI FUNGSI LAPORAN ED A. Suatu ED dikatakan berhasil apabila hasilnya dimanfaat-kan untuk peningkatan kinerja lembaga. B. ED selesai kalau hasil pengumpulan, pengolahan, analisis, dan interpretasi data belum dikomunikasikan ke berbagai pihak yang akan menindaklanjuti temuan-temuan evaluasi. C. Isi, sistematika, dan gaya penyajian laporan harus obyektif, lugas, komunikatif, dan menarik dengan daya keterbacaan yang tinggi. 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

FUNGSI LAPORAN EVALUASI DIRI (LANJUTAN) D. Semangat mengenal diri dapat mengung-kap realita ke arah isu-isu kunci; mendes-kripsikan secara seimbang kekuatan, kelemahan, tantangan; dan peluang yang ada; serta terhindar dari distorsi ABS. E. Laporan ED harus mencerminkan secara logis apa yang menjadi fokus ED, bagaima-na ED dilaksanakan, dan analisis data apa yang melahirkan temuan-temuan penting. F. Kekuatan laporan ED: deskripsi data dan ketajaman analisis. G. Sebaiknya dilengkapi dengan ringkasan eksekutif. 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

TAHAP-TAHAP PENYUSUNAN LAPORAN 1. Penetapan tim penulis laporan. 2. Presentasi dan pembahasan hasil analisis data. 3. Penetapan kerangka laporan. 4. Pembagian tugas menulis naskah draft laporan. 5. Kaji ulang naskah draft laporan. 6. Revisi naskah draft laporan. 7. Sinkronisasi dan penyntingaan naskah draft laporan. 8. Kaji ulang naskah draft laporan oleh tim pengarah. 9. Penyempurnaan naskah laporan. 10.Finalisasi laporan 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

ISI DAN SISTEMATIKA LAPORAN A. Paparan tentang obyek yang dikaji meliputi hasil penelaahan tentang 1. tujuan 4. proses 2. persyaratan ambang 5. keluaran 3. masukan 6. kriteria penentu mutu _ Paparan tentang yang harus ditingkat-kan, diubah, dan diperbaiki seyogia-nya didasari SWOT analysis. E. Sistematika baku untuk laporan ED tidak ada. 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT I. PENDAHULUAN 1.1 Visi, Misi, Tujuan dan Latar Belakang Keberadaan PT X 1.2 Tujuan Pengembangan PT X II. PROSES EVALUASI DIRI 2.1 Tujuan 2.2 Pengorganisasian 2.3 Prosedur 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT (LANJUTAN) III. MANAJEMEN PERGURUAN TINGGI 3.1 Struktur dan Organisasi 3.2 Pola Aliran Sumber Daya 3.3 Pola Pengambilan Keputusan 3.4 Tata Hubung PT X dengan Lingkungan 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

SECARA UMUM, LAPORAN EVALUASI DIRI MENGANDUNG HAL-HAL BERIKUT: 1. Bagian awal berisi latar belakang keberadaan dan tujuan PT serta hal-hal yang melandasi kegiatan evaluasi diri. 2. Bagian berikutnya memaparkan sasaran, pengorganisasian, dan prosedur evaluasi diri. 3. Bagian selanjutnya memaparkan kondisi, hasil telaah, isu-isu pokok yang perlu dicermati, dan rekomendasi untuk ditindak-lanjuti baik untuk pola manajemen dan keberadaan sumber daya maupun kinerja PT dalam menjalankan fungsi tridarma. 4. Data kuantitatif disajikan dalam bentuk tabel atau gambar. 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT (LANJUTAN) IV. STAF AKADEMIK 4.1 Pola Rekrutmen 4.2 Keadaan Sekarang 4.3 Pola Penugasan dan Aliran Tanggung Jawab Pelaksanaan Tugas 4.4 Efisiensi, Produktivitas, dan Efektivitas Tugas Akademik 4.5 Analisis dan Saran Tindak Lanjut 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT (LANJUTAN) V. FUNGSI PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN 5.1 Program Studi yang Diselenggarakan (Missi, Tujuan, Filsafat Pendidikan, dan Kurikulum) 5.2 Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Pendidikan 5.3 Hasil dan Dampak 5.4 Analisis dan Saran Tindak Lanjut 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT (LANJUTAN) VI. FUNGSI PENELITIAN 6.1 Arah dan Prioritas Program Penelitian 6.2 Aliran Dana untuk Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Program Penelitian 6.3 Peran Fakultas-Fakultas dan Lembaga Penelitian 6.4 Hasil dan Dampak Program Penelitian 6.5 Analisis dan Saran Tindak Lanjut 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI UNTUK PT (LANJUTAN) VII. FUNGSI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 6.1 Arah dan Prioritas Program PM 6.2 Aliran Dana untuk Penyelenggaraan dan Pelaksanaan PM 6.3 Peran Fakultas-Fakultas dan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat 6.4 Hasil dan Dampak Program PM 6.5 Analisis dan Saran Tindak Lanjut VIII. KESIMPULAN DAN TINDAK LANJUT Lampiran-Lampiran 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

LAPORAN EVALUASI DIRI TINGKAT FAKULTAS DAN JURUSAN 1. Pada dasarnya laporan untuk tingkat fakultas dan jurusan senada dengan perguruan tinggi hanya pada lingkup yang lebih kecil. 2. Evaluasi diri DUE-like, QUE, dan TPSDP yang merupakan evaluasi diri program studi dapat digunakan; untuk evaluasi diri jurusan lingkup dan kajian harus diperluas. 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

TINDAK LANJUT EVALUASI DIRI PEMBINAAN MUTU DI PERGURUAN TINGGI 1. Penelaahan kualitas 2. Penetapan kriteria yang akan ditingkatkan 3. Analisis sebab kekurangan 4. Pengembangan alternatif penanganan permasalahan 5. Penetapan alternatif yang akan ditempuh 6. Penetapan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai 7. Penyediaan peraturan dan pengaturan (manajerial) 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

TINDAK LANJUT EVALUASI DIRI (LANJUTAN) 8. Penyediaan tambahan sumber daya (kalau diperlukan) 9. Penjelasan dan sosialisasi 10. Implementasi (penilikan, pemantauan, pengawasan, pengendalian) 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

PERENCANAAN STRATEGIS ADALAH UPAYA MENYUSUN SEPERANGKAT TINDAKAN UNTUK MENCAPAI TINGKAT PERKEMBANGAN YANG DIINGINKAN DALAM KETERPENGARUHAN KELAYAKAN, KEMUNGKINAN, DAN KEBOLEHJADIAN, SERTA MEMPERHATIKAN INTERAKSI ANTARA FAKTOR-FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL. 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI

M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA 29-04-2001 M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN EVALUASI DIRI