How to survive Kerja profesi! from yours truly, Psikologi 2013

Sebelum Kerja Profesi Mempersiapkan Curriculum Vitae (CV) dan surat lamaran kerja. Buat CV-mu dalam bentuk teks dan jangan pernah lupa sebutkan apa saja keunggulan dan keterampilanmu supaya kamu makin terlihat kompeten di bidangmu. Setelah itu, desainlah CV-mu menjadi semenarik mungkin—kalau bisa dalam bentuk PDF—dengan warna dasar putih dan warna tulisan yang menarik perhatian. Namun tetap formal, ya! Jangan menjadikan desainmu malah membuat kamu tidak terlihat professional. 2. Cara Mencari Tempat Lowongan Kerja Buka setiap website perusahaan yang kamu inginkan, klik bagian career. Atau… cari link ke orang-orang di sekitarmu yang sudah bekerja  Website ini juga bisa membantu kamu  www.jobstreet.co.id / www.kampusupdate.com

Persiapan sebelum magang Belanja pakaian dan aksesoris formal  kamu akan menjadi lebih percaya diri di lingkungan kerja baru dan kamu akan terlihat menjadi lebih professional. Persiapkan seluruh berkas dari kampus yang kamu butuhkan. Latihan wawancara secara formal dengan orang di sekitar, supaya proses wawancara saat rekrutmen di kantor menjadi lancar. Dan yang paling penting… Perbanyak pengetahuan kamu mengenai latar belakang perusahaan yang kamu tuju. Hasil wawancara kamu akan lebih berkualitas kalau kamu tahu banyak mengenai latar belakang perusahaan kamu, supaya kamu terlihat sangat berminat untuk bekerja di sana.

Selama Magang Jaga sopan santun dan tetap professional di dalam lingkungan kerja. Jangan banyak mengeluh mengenai tugas yang diberikan. Banyak bertanya… Agar hasil pekerjaan kamu sesuai dengan yang diharapkan oleh pembimbing kerja. Juga untuk menambah pengetahuan kamu mengenai tugas yang diberikan  Lakukan office tour sendiri, atau minta pembimbing kerjamu dengan sopan untuk melakukannya—supaya ketika kamu mendapatkan tugas untuk socializing dengan karyawan di luar departemen, kamu sudah tahu harus pergi kemana dan apa yang dilakukan. Jangan terlalu banyak spend waktu untuk bersantai. Selesaikan semua pekerjaan secepat dan setepat mungkin. Selama tiga bulan masa KP, hilangkan dulu kebiasaan deadliner mahasiswanya  Dan yang penting… Minta pekerjaan lain apabila pekerjaan yang kamu miliki sudah selesai, bahkan ke karyawan lain selain pembimbing kerjamu. Kamu akan sangat dihargai dan terlihat kompeten apabila kamu memaksimalkan waktu kerjamu untuk benar-benar mengerjakan tugas yang diberikan.

Kebutuhan Magang dari UPJ Tiga bulan bukan waktu yang lama, jadi kamu tidak bisa menunda-nunda waktu untuk mengerjakan kewajiban dari pihak kampus selama magang di perusahaanmu. Persiapkan semua berkas yang dibutuhkan dari hari pertama magang hingga selesai sehingga kamu tidak kewalahan untuk menyelesaikannya di akhir masa KP. Dengan demikian, selesai masa KP, selesai juga berkas-berkas yang perlu dikerjakan untuk dijadikan lampiran. Selain itu, mencicil laporan KP dari hari pertama magang juga akan membantu kamu mempermudah proses pengerjaan. Selain itu, menulis laporan sambil bekerja juga akan memperkaya data laporanmu dan mempermudah kamu apabila harus ada yang ditanyakan ke pembimbing kerja terkait latar belakang atau proses kerja perusahaan.

…dan yang paling penting, Jangan takut salah! Di perusahaan tempat kamu magang, kamu tidak akan disalahkan apabila kamu tidak bisa mengerjakan tugas yang diberikan. Disitulah kamu harus banyak bertanya mengenai tata cara pengerjaan tugas yang benar, sehingga hasil pekerjaanmu nantinya bisa lebih optimal. Selain itu, banyak bertanya juga akan menambah pengetahuanmu mengenai lingkungan kerja yang sebenarnya. Bekerja di sebuah perusahaan tidak semengerikan itu apabila kamu memiliki kemampuan beradaptasi yang tinggi terhadap lingkungan baru.

Pembelajaran setelah KP Memperluas link  kamu akan sangat membutuhkannya ketika lulus nanti dan mencari tempat bekerja. Menambah pengalaman, khususnya dalam CV. Kemungkinan kamu direkrut perusahaan lain lebih tinggi apabila kamu memiliki pengalaman yang banyak selama masa magang. Memahami proses bekerja di dalam perusahaan dengan lebih mendetail lagi, membekali kamu agar tidak terlalu culture shock pada saat bekerja setelah lulus nanti. Mampu mengoperasikan program komputer untuk bekerja dengan lebih mahir dan efisien, khususnya dalam mengadministrasikan data.

Menyusun Laporan KP Kerjakan dari awal masa magang, sehingga kamu banyak menghemat waktu dan tenaga setelah masa magang selesai. Selalu bawa laptop pribadi ke kantor, supaya kamu bisa menyimpan data non-confidential yang penting untuk memperkaya laporan di luar komputer yang disediakan di kantor. Konsultasikan progress laporan KP ke pembimbing kerja di kantor untuk memastikan data yang ditulis di dalam laporan merupakan data yang akurat—bahkan bisa membantu kamu mendapatkan data yang lebih banyak lagi dari mereka. Tulis diary atau narasi dalam keterangan absensi dari kampus/kantor mengenai pekerjaan yang mendetail setiap harinya, sehingga kamu tidak mudah lupa mengenai apa saja pekerjaan kamu untuk ditulis ke dalam laporan.

Persiapan Sidang Buatlah PPT/slides yang professional namun tetap berwarna. Hindari kesan informal serta gambar/aksen yang tidak perlu yang mampu menjadi distractor penguji dan pembimbing. Wear something formal and comfortable. Jangan membuat rasa tidak nyaman muncul ketika kamu sedang sidang laporan magang. Persiapkanlah seluruh berkas yang dibutuhkan dan pastikan tidak ada yang tertinggal. Pastikan bahwa laptop sudah fully charged dan compatible dengan proyektor yang ada di dalam ruang sidang. Tulis notes di bawah PPT/slides atau di kertas kecil untuk membantumu mempresentasikan laporan magang di depan penguji dan pembimbing. Lakukan simulasi atau latihan dengan teman di sekitarmu dan minta mereka untuk menilaimu sebagai penguji/pembimbing. Kamu akan menemukan dimana letak kekuranganmu dan apa yang harus dikembangkan dari hasil simulasi tersebut.

Revisi KP Selalu susun janji pertemuan dengan penguji/pembimbing minimal H-1 sebelum revisi. Selalu mengacu pada Buku Panduan KP agar tidak salah dalam melakukan tata cara penulisan laporan magang. Buatlah revisi jauh-jauh hari sebelum deadline yang ditetapkan. Kumpulkan tanda tangan pihak-pihak yang berkepentingan as soon as possible setelah hasil revisi dinyatakan benar oleh penguji dan pembimbing. Bawa selalu berkas lampiran yang dibutuhkan untuk mendukung data di konten utama laporan magang. Kumpulkan hasil final laporan magang minimal H-1 dari deadline yang ditetapkan.