Pembuatan Jurnal

Apa REKENING/PERKIRAAN ? Adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan dan pengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan.

PERKIRAAN Buku Besar PERKIRAAN BUKU BESAR Nama Lain Account Akun Rekening

Wujudnya seperti apa? Kas Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref 500

Bentuk Lain Kas 1,000 200 5,000

Bentuk Lain Kas 1,000 200 5,000

Bagaimana menggunakannya ?

Saldo harta, utang dan modal dicatat mengikuti Persamaan Dasar Harta = Utang + Modal Transaksi Harta = Utang + Modal Kas Piutang Utang Modal Saldo 11.500 2.000 1.000 12.500 Kiri Kanan Kas Utang Saldo 11.500 Saldo 1.000

Harta = Utang + Modal Harta (Kas) Hutang Modal Saldo Harta diletakkan pada sisi kiri sesuai letak harta di persamaan akuntansi Harta (Kas) Saldo 11,500 Saldo Hutang diletakkan pada sisi kanan sesuai letak hutang di persamaan akuntansi Hutang Saldo 1,000 Saldo Modal diletakkan pada sisi kanan sesuai letak modal di persamaan akuntansi Modal Saldo 12,500

Bagaimana dengan Pendapatan, Biaya dan Prive Modal Saldo 12,500 Pendapatan Pendapatan Menambah modal Saldo xxxx Biaya Biaya Mengurangi modal Saldo xxxx Prive Prive Mengurangi modal Saldo xxxx

Bagaimana jika ada transaksi Transaksi dapat mempengaruhi saldo harta, hutang, modal, pendapatan, biaya serta prive yang dicatat pada masing-masing rekening

Pencatatan di Rekening harta Penambahan diletakkan pada sisi yang sama dengan letak saldo normalnya Harta (Kas) Penambahan harta dicatat di sisi kiri (debit) Saldo 11.500 Pengurangan 500 Penambahan 1,000 Pengurangan harta dicatat disisi kanan ( kredit)

Pencatatan di Rekening hutang Penambahan hutang diletakkan pada sisi yang sama dengan letak saldo normalnya Hutang Penambahan hutang dicatat di sisi kanan (kredit) Pengurangan 500 Saldo 11.500 Penambahan 1,000 Pengurangan hutang dicatat disisi kiri ( debit)

Pencatatan di Rekening Modal Penambahan Modal diletakkan pada sisi yang sama dengan letak saldo normalnya Modal Penambahan Modal dicatat di sisi kanan (kredit) Pengurangan 500 Saldo 11.500 Penambahan 1,000 Pengurangan Modal dicatat disisi kiri ( debit)

Kesimpulan Mencatat di sisi debit belum tentu merupakan penambahan Mencatat di sisi kredit belum tentu merupakan pengurangan Mencatat di sisi debit rekening disebut Pendebetan Mencatat di sisi kredit rekening disebut Pengkreditan

Pedoman penggunaan akun No Jenis Akun Saldo Normal Penambahan Pengurangan 1 2 3 4 5 6 Kiri Kiri Kanan Harta Utang Kanan Kanan Kiri Modal Kanan Kanan Kiri Kanan Kanan Kiri Pendapatan Beban/Biaya Kiri Kiri Kanan Prive Kiri Kanan Kiri

Pedoman penggunaan akun No Jenis Akun Saldo Normal Penambahan Pengurangan 1 2 3 4 5 6 Harta Debit Debit Kredit Utang Kredit Kredit Debit Modal Kredit Kredit Debit Pendapatan Kredit Kredit Debit Beban/Biaya Debit Debit Kredit Prive Debit Debit Kredit

Pembelian aktiva tetap dengan tunai sebesar Rp. 500.000,- 1. Aktiva tetap bertambah Rp.500.000 Debit 1. Kas berkurang Rp.500.000 Kredit

CONTOH Catatatlah transaksi berikut ke rekening masing-masing!

Suatu perusahaan membeli sebuah kendaraan seharga Rp. 100. 000 Suatu perusahaan membeli sebuah kendaraan seharga Rp. 100.000.000,- secara tunai APA PENGARUHNYA ? 1. Kas perusahaan berkurang sebesar Rp. 100.000.000,- 2. Kendaraan bertambah senilai Rp. 100.000.000,-

Suatu perusahaan membeli mesin foto kopi seharga Rp. 50. 000 Suatu perusahaan membeli mesin foto kopi seharga Rp.50.000.000,- secara kredit APA PENGARUHNYA ? 1. Peralatan bertambah senilai Rp. 50.000.000,- 2. Hutang bertambah senilai Rp. 50.000.000,-

1. Modal bertambah senilai Rp. 75.000.000,- Mr. X melakukan penyetoran sebesar Rp. 25.000.000,- ke kas perusahaan sebagai tambahan modal APA PENGARUHNYA ? 1. Modal bertambah senilai Rp. 75.000.000,- 2. Kas bertambah senilai Rp. 75.000.000,-

1. Kas bertambah senilai Rp. 80.000.000,- Suatu perusahaan menjual kendaraan seharga Rp.80.000.000,- secara tunai APA PENGARUHNYA ? 1. Kas bertambah senilai Rp. 80.000.000,- 2. Kendaraan berkurang senilai Rp. 80.000.000,-

1. Piutang bertambah senilai Rp. 150.000.000,- Suatu perusahaan menjual kendaraan seharga Rp.150.000.000,- secara kredit APA PENGARUHNYA ? 1. Piutang bertambah senilai Rp. 150.000.000,- 2. Kendaraan berkurang senilai Rp. 150.000.000,-

LATIHAN 1 Pembelian aktiva tetap secara tunai senilai Rp. 2.000.000,- Penerimaan kas atas piutang perusahaan senilai Rp. 200.000,- Pembelian aktiva tetap secara kredit senilai Rp. 4.000.000,- Pembayaran hutang senilai Rp. 100.000,- Penambahan investasi oleh pemilik sebesar Rp.3.000.000,- Pengambilan (Penarikan kas ) untuk pribadi pemilik sebesar Rp.300.000,-

BAB II REKENING/PERKIRAAN

Perkiraan/Rekening Real/Permanen Nominal Rekening-rekening yang terdapat dalam Neraca yaitu Aktiva, Hutang dan Modal. rekening-rekening yang terdapat dalam peerhitungan Rugi Laba yaitu rekening Pendapatan dan rekening Beban

Rekening Real/Permanen Rekening Nominal Nama Rekening Penjualan Penjualan Kas Kas Hutang Sewa Hutang Sewa Beban iklan Beban iklan Modal Modal Piutang dagang Piutang dagang

BAGAN REKENING/PERKIRAAN Merupakan daftar lengkap dari rekening-rekening yang dipakai oleh suatu perusahaan dengan penggolongan tertentu menurut unsur laporan keuangan

BAGAN REKENING PT ABC N0MOR NAMA REKENING Aktiva 1 Aktiva lancar 1.1 1.1.1 Kas 1.1.2 Piutang 1.1.3 Persediaan 1.2 Aktiva tidak lancar 1.2.1 Aktiva tetap 1.2.2 Akumulasi Penyusutan 1.2.3 Investasi 1.2.4 Aktiva lain-lain

BAGAN REKENING PT ABC N0MOR NAMA REKENING Hutang 2 Hutang lancar 2.1 2.1.1 Hutang gaji 2.1.2 Hutang operasional lainnya 2.2 Hutang tidak lancar 2.2.1 Hutang Bank 2.2.2 Hutang obligasi 3 Ekuitas 3.1 Modal disetor

Pencatatan di Bukti transaksi dilakukan untuk tiap transaksi dan setiap transaksi dicatat serinci mungkin yang menampung semua informasi yang perlu sekurang-kurangnya memuat data mengenai jumlah nilai uang yang tercakup dalam transaksi, tanggal terjadinya transaksi, dan pihak yang terlibat di dalamnya

PT. Cianjur Permai Jl. Tanpa Nama No. 1 Cianjur FAKTUR/Invoice Syarat pembayaran PT. Cianjur Permai Jl. Tanpa Nama No. 1 Cianjur FAKTUR/Invoice Syarat penyerahan Dijual kepada : No : Faktur : Tanggal : Pesanan Saudara Nomor : Syarat : Dikirim dengan : O01/2/2004 2 Des 2004 Lembaga Pendidikan ABC 05/ABC/2004 2/10,n30, FOB destination Pos Kuantitas dipesan Uraian Kuantitas dikirim Harga Satuan Jumlah 20 Buku Pengantar Akuntansi 20 Rp.10.000 Rp.200.000 Rabat 20 % xRp.200.000 Rp. 40.000 Rp.160.000 Cianjur, 2 Des 2004 39

BAB III JURNAL

mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis Fungsi Jurnal Fungsi Analisis Fungsi Pencatatan Fungsi Historis menentukan perkiraan yang di debet dan perkiraan yang dikredit serta jumlahnya masing-masing. mencatat transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit serta keterangan yang perlu mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis

JURNAL catatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan rekening yang akan didebet atau dikredit disertai jumlahnya masing-masing dan referensinya

BENTUK JURNAL Tanggal Rekening/Keterangan Ref Debit Kredit

Kas Modal, Tn Raka Kas Modal, Tn Raka Tgl Account Ref Debit Kredit Pada tanggal 1 Januari 2002 Tuan Raka menyetorkan uang ke PT Aji Mumpung sebesar Rp. 500.000.000,- sebagai setoran modal Kas bertambah Rp.500.000.000 Modal bertambah Rp.500.000.000 Kas 500.000.000 Modal, Tn Raka 500.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit Kas 500.000.000 Modal, Tn Raka 500.000.000

Kendaraan Kas Kendaraan Kas Tgl Account Ref Debit Kredit Pada tanggal 5 Januari 2002 perusahaan membeli sebuah mobil seharga Rp. 150.000.000,- serta tunai Kendaraan bertambah Rp.150.000.000 Kas berkurang Rp.150.000.000 Kendaraan 150.000.000 Kas 150.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit Kendaraan 150.000.000 Kas 150.000.000

Peralatan Hutang Dagang Peralatan Hutang dagang Tgl Account Ref Debit Pada tanggal 6 Januari 2002 membeli mesin fotokopi seharga Rp.50.000.000,- secara kredit Peralatan bertambah Rp.50.000.000 Hutang bertambah Rp.50.000.000 Peralatan 50.000.000 Hutang Dagang 50.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit Peralatan 50.000.000 Hutang dagang 50.000.000

Beban telepon Kas Beban telepon Kas Tgl Account Ref Debit Kredit Pada tanggal 15 Januari 2002 dibayar beban telepon sebesar Rp.1.000.000 Biaya telepon bertambah Rp.1.000.000 Kas berkurang Rp.1.000.000 Beban telepon 1.000.000 Kas 1.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit Beban telepon 1.000.000 Kas 1.000.000

Kas Pendapatan Kas Pendapatan Tgl Account Ref Debit Kredit Pada tanggal 18 Januari 2002 diterima pendapatan dari jasa foto kopi sebesar Rp. 8.000.000,- Kas bertambah Rp.8.000.000 Pendapatan bertambah Rp.8.000.000 Kas 8.000.000 Pendapatan 8.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit Kas 8.000.000 Pendapatan 8.000.000

Pada tanggal 26 Januari 2002 dibayar asuransi sebesar Rp. 750.000,- Terjadi biaya asuransi Rp.750.000 Kas berkurang Rp.750.000 Beban asuransi 750.000 Kas 750.000 Tgl Account Ref Debit Kredit Beban asuransi 750.000 Kas 750.000

Piutang Pendapatan Piutang Pendapatan Tgl Account Ref Debit Kredit Pada tanggal 21 Januari 2002 perusahaan telah menyelesaikan jasa foto kopi sebesar Rp.5.000.000,- tetapi uangnya belum diterima Piutang / tagihan bertambah Rp.5.000.000 Pendapatan bertambah Rp.5.000.000 Piutang 5.000.000 Pendapatan 5.000.000 Tgl Account Ref Debit Kredit Piutang 5.000.000 Pendapatan 5.000.000

Latihan 2 Buatlah jurnal untuk transaksi berikut:

JURNAL UMUM

Buku Besar

Buku Besar Buku yang berisi semua rekening-rekening (kumpulan rekening) yang ada dalam laporan keuangan

BUKU BESAR (LEDGER) Modal Prive Pendapatan Kas BUKU BESAR Piutang Beban gaji Peralatan Perlengkapan

Posting Ke Buku Besar JURNAL UMUM Halaman 1 Kas No. 111 Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas 500.000.000 Modal, Tn Raka 111 1 3 5 2 4 Kas No. 111 Tgl Keterangan Ref Jumlah Jan 1 JU-1 500.000.000

Posting Ke Buku Besar JURNAL UMUM Halaman 1 311 No. 311 Modal, Tn Raka Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas 111 500.000.000 Modal, Tn Raka 311 3 2 1 4 5 No. 311 Modal, Tn Raka Tgl Keterangan Ref Jumlah Jan 1 JU-1 500.000.000

Latihan 3 Postingkan semua transaksi yang ada di jurnal umum (latihan 2) dengan asumsi bahwa semua transaksi tersebut ada di halaman 1. Informasi kode rekening sbb:

Bab V Neraca Saldo

Daftar yang berisi kumpulan seluruh rekening/perkiraan Buku Besar Neraca Saldo Daftar yang berisi kumpulan seluruh rekening/perkiraan Buku Besar

Kapan Neraca Saldo dibuat ? Pada akhir periode atau dapat juga disiapkan kapan saja untuk memastikan keseimbangan Buku Besar. Untuk menyiapkan Neraca Saldo, saldo tiap perkiraan harus ditentukan terlebih dahulu.

Menentukan saldo rekening

Bentuk Neraca Saldo No.Perk Nama Perkiraan Debit Kredit Rp 1.600.000 111 Kas 121 Aktiva Tetap Rp 6.000.000

Fungsi Neraca Saldo Untuk memastikan bahwa Buku Besar secara matematis adalah akurat dengan pengertian bahwa jumlah saldo-saldo debet selalu sama dengan saldo-saldo kredit Namun jika neraca saldo sudah seimbang bukan berarti catatan-catatan akuntansi benar-benar akurat

Contoh Neraca Saldo No.Perk Nama Perkiraan Debit Kredit Kas 356.250.000 Piutang 5.000.000 Kendaraan 150.000.000 Peralatan 50.000.000 Hutang 50.000.000 Modal 500.000.000 Pendapatan 13.000.000 Beban telepon 1.000.000 Beban asuransi 750.000 563.000.000 563.000.000 ================================

Latihan 4 Buatlah Neraca Saldo berdasarkan buku besar yang telah dibuat pada Latihan 3