FASE DEFINISI

TUJUAN Memahami dengan baik masalah-masalah yang dihadapi oleh user dalam memperkirakan biaya dan waktu penyelesaian proyek

AKTIFITAS UTAMA Pertama Bertemu dengan user Mencoba menggali terkait proses bisnis Memahami dengan baik masalah yang dihadapi oleh user Mencoba mencari tahu apa saja yang dibutuhkan untuk memberikan alternatif solusi untuk masalah user

AKTIFITAS UTAMA... Kedua Memutuskan proyek dilaksanakan atau tidak. Jika memutuskan DILAKSANAKAN, maka harus mulai menganalisis semua resiko yang mungkin dapat menggagalkan proyek. Analisis akan sangat membantu dalam menyusun PROPOSAL yang berisi perincian mengenai proyek yang akan ditawarkan, kapan dan biaya (termasuk biaya untuk resiko)

AKTIFITAS UTAMA... Ketiga Perkiraan-perkiraan terkait proyek baik waktu, biaya dan detail proyek (termasuk resiko) akan dijadikan dasara untuk membuat PROPOSAL yang akan diberikan kepada user Masalah dalam tahap ini adalah: “Perkiraan” adalah sebuat asumsi karena berada dalam tahap pendefinisian masalah, dimana informaso yang diperoleh merupakan bagian kecil dari masalah yang sedemikian luas Salah satu solusi: membagi proyek menjadi 2 bagian (proposal analisis & proposal pengembangan)

REQUIREMENT DOCUMENT/ RD Dokumen kebutuhan (menggunakan bahasa manusia) RD menyatakan masalah yang dihadapi user dan solusi umum yang dibutuhkan RD digunakan sebagai permohonan untuk sebuah proposal ketika user menawarkan proyeknya kepada kontraktor luar. Tim Proyek interviewer  berkewajiban mempelajari proses bisnis, teknologi dan bertugas mencari tahu dengan mengajukan pertanyaan kepada user (wawancara)

WAWANCARA Cari tahu terkait aliran informasi yang ada, proses bisnis yang ada. Tingkat kepentingan informasi tersebut, frekuensinya, waktu maupun keakuratannya. Ingat tentang 5W (Who, What, Where, when, Why) terkait aliran informasi tersebut. Seperti pihak yang terkait dalam aliran informasi (data) tersebut Kewajiban User  Menyiapkan orang yang mengetahui semua sistem yang ada dan apa saja yang dibutukan untuk sistem yang baru

Hal-hal yang ada dalam RD Pendahuluan Mmeperkenalkan potensi “penjual” kepada user, jelaskan kultur, lingkungan. Tujuan Proyek Pernyataan singkat terkait alasan pengajuan proposal untuk pengembangan proyek Fungsi Utama Pernyataan singkat mengenai fungsi-fungsi yang ada dalam sistem yang dibutuhkan sebagai solusi Keluaran Umum Penjelasan singkat tentang keluaran yg dihasilkan sistem

Informasi Input secara Umum Masukan data yang dibutuhkan untuk menghasilkan keluaran yang diharapkan Kinerja Ekspetasi dari sistem Perkembangan Peramalan durasi waktu sistem dapat digunakan Pengoperasian dan Lingkungan Dimana penempatannya

Kompatibilitas Kecocokan lingkungan sistem berjalan Reliabilitas, Ketersediaan Meantime between Failure (MTBF) & Meantime to Repair (MTTR) Interface dengan User Perincian bagaimana user mengoperasikan sistem Pengaruh Organisasi Bagian dari perusahaan yang terpengaruh oleh sistem

Pemeliharaan dan Dukungan Layanan purna beli (garansi) Dokumentasi dan Pelatihan Dokumen umum dan pelatihan yang dibutuhkan Keuntungan Berdasarkan referensi dari proyek2 sebelumnya Persyaratan dan Kondisi Syarat untuk seleksi, kapan dan bagaimana akan dilakukan

MANAJEMEN RESIKO Antisipasi resiko Singkirkan resiko yang mungkin terjadi Kurangi dampak resiko Tetap tenang ketika terjadi kesalahan