Menulis surat dinas TIM DOSEN PAMU ESA UNGGUL

Pengertian Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk keperluan dinas. Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.

Sistematika surat dinas 1 2 3 4 5 6 7 8 9

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA 1. Kop surat Memuat informasi tentang Nama lembaga/instansi alamat lengkap logo/lambang (jika ada) CONTOH : BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Arjuna Utara No. 9, Tol Tomang, Kebon jeruk, Jakarta Barat

2. Tanggal surat Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota CONTOH : 25 Juni 2012

3. Nomor, Lampiran, Perihal Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar. CONTOH : Nomor : 01/BEM/VI/2012 Lampiran : Satu lembar Perihal : Undangan

Aturan penulisan alamat tujuan surat : Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.] Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’ Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.

Yth. Bupati Bekasi Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Muh. Nuh Ali Contoh : Yth. Bupati Bekasi Jalan Muh. Nuh Ali Bekasi Contoh : Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Delima 10 Pekalongan

Dengan hormat, 5. Salam pembuka Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma CONTOH : Dengan hormat,

Contoh surat undangan : 6. Isi surat Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian pembukaan, bagian inti, & bagian penutup. Contoh surat undangan : Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada, hari : Senin tanggal : 30 Juni 2012 waktu : pukul 20.00 WIB tempat : Aula Kemala Univ. Esa Unggul Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, 7. Salam penutup CONTOH : Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas. CONTOH : Hormat kami,

8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat CONTOH : Ketua BEM, ttd Idi Darma

9. Tembusan CONTOH : Tembusan : Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut. CONTOH : Tembusan : Yth. Rektor Univ. Esa Unggul. Yth. Kepala Bagian Kemahasiswaan Univ. Esa unggul

Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN DANA untuk kegiatan tersebut! Tugas Kalian adalah seorang pengurus BEM. Untuk mengisi kegiatan pada bulan Ramadhan ini, BEM akan mengadakan kegiatan Buka Puasa Bersama. Karena biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut cukup besar, BEM akan meminta bantuan dana kepada Rektor. Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN DANA untuk kegiatan tersebut!