BAB 3 JUST IN TIME & ACTIVITY-BASED COSTING ROSITA, SE., MM.,Ak SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SURAKARTA

A. JUST IN TIME (JIT) PHILOSOPHY JIT Suatu perbaikan secara terus menerus yang menitikberatkan pada pencegahan daripada perbaikan dan perusahaan mempunyai kebijakan yang berfokus pada kualitas.

KONSEP JUST IN TIME (JIT) JIT adalah suatu konsep di mana bahan baku yang digunakan untuk aktifitas produksi didatangkan dari pemasok atau suplier tepat pada waktu bahan itu dibutuhkan oleh proses produksi, sehingga akan sangat menghemat bahkan meniadakan biaya persediaan barang / penyimpanan barang / stocking cost. Just In Time adalah suatu keseluruhan filosofi operasi manajemen dimana segenap sumber daya, termasuk bahan baku dan suku cadang, personalia, dan fasilitas dipakai sebatas dibutuhkan.

Ide dasar sistem JIT yaitu menghasilkan sejumlah barang yang diperlukan pada saat diminta dengan menghilangkan segala macam bentuk pemborosan waktu yang tidak diperlukan sehingga diperoleh biaya produksi yang rendah dan melakukan proses yang berkesinambungan.

PRINSIP JIT MANUFAKTUR Total Quality Management (TQM) Manajemen Produksi Manajemen suplier Inventory Management (manajemen persediaan) Manajemen sumber daya manusia

TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM) Memperoleh komitmen jangka panjang untuk mengusahakan kualitas dengan perbaikan secara terus menerus. Kualitas menjadi prioritas yang lebih tinggi daripada biaya. Meminimalkan pemborosan Menghilangkan kegiatan pemeriksaan kualitas Kualitas menjadi tanggungjwab setiap orang Dari awal mengerjakan yang benar

MANAJEMEN PRODUKSI Pull System vs. Push System Pull = membuat untuk pesanan (JIT) Push = membuat untuk persediaan (tradisional) Sistem yang fleksibel (layout dengan bentuk cel) Design pengujian dalam proses Melalui proses yang menyeluruh Ex : perakitan mesin/motor Mengurangi waktu penyortiran Menghilangkan gangguan dalam proses Bagian yang standar (tidak rumit) dll

MANAJEMEN SUPLIER Mengadakan hubungan jangka panjang dengan beberapa suplier. Mampu melakukan pengiriman dengan 100% tidak cacat : Kapan dibutuhkan Dimana dibutuhkan Kuantitasnya pasti Bekerja sama Menghilangkan pemeriksaan barang Sistem informasi --- untuk menghilangkan hambatan untuk informasi. Mengkomunikasikan masalah kepada suplier adalah sikap (kebiasaan) yang positip

MANAJEMEN PERSEDIAAN Mengurangi stok (persediaan barang dagangan) sampai dengan tidak ada stok (nol) Mengurangi barang dalam proses JIT bukan sistem pengontrol persediaan

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Keterlibatan perusahaan sepenuhnya Motivasi untuk perbaikan secara terus menerus Pemecahan masalah Interaksi karyawan yang tinggi Membangun kebanggaan pada hasil dari suatu pekerjaan Memeriksa sendiri pekerjaannya Diversifikasi karyawan Kebiasaan bolos Menghilangkan kejenuhan dalam proses

PERBANDINGAN JIT DENGAN TRADISIONAL JIT Tradisional 1. Sistem tarik 1. Sistem dorong 2. Persediaan sangat sedikit 2. Persediaan sangat banyak 3. Jumlah suplier sedikit 3. Jumlah suplier banyak 4. Kontrak suplier jangka panjang 4. Kontrak suplier jangka pendek 5. Struktur sel 5. Struktur departemen 6. Tenaga kerja multi skill 6. Tenaga kerja spesialisasi 7. Jasa desentralisasi 7. Jasa sentralisasi 8. Keterlibatan pekerja tinggi 8. Keterlibatan pekerja rendah 9. Gaya manajemen memfasilitasi 9. Gaya manajemen supervisi 10. Pengendalian kualitas secara total 10.Level kualitas dapat diterima

B. ACTIVITY-BASED COSTING

TARIF BOP Metode penentuan tarif BOP dapat menggunakan: Tarif Tunggal Tarif Departemen Tarif ABC Model tradisional yaitu tarif tunggal dan departemen. Model kontemporer yaitu tarif ABC ABC

PEMICU AKTIVITAS biaya tradisional menggunakan pemicu aktivitas unit level yaitu: Jumlah unit diproduksi Jam tenaga kerja biaya tenaga kerja Jam mesin biaya bahan baku ABC

TARIF TUNGGAL biaya Overhead Pengelompokan biaya Tarif Tunggal Penelusuran Langsung: semua biaya overhead pabrik dijumlahkan menjadi satu. Tarif Tunggal Tahap 1: Pembentukan Pool Anggaran BOP : Anggaran Aktivitas Pembebanan biaya Pemicu Unit Level Produk Penentuan biaya ABC

AKTIVITAS BERBASIS FUNGSI: TARIF DEPARTEMEN biaya Overhead Pengelompokan biaya Pool Dept. A Tapap 1: Pembentukan Pool Pool Dept. B Pembebanan biaya Pemicu: Unit Level Pembebanan biaya Produk Tahap 2: Pembebanan biaya Produk ABC

PENGANTAR ABC Adanya berbagai kendala pada sistem biaya tradisional menyebabkan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengambilan keputusan. Kesalahan ini dapat menyebabkan kerugian yang besar. Penyebab kesalahan tersebut adalah suatu aktivitas seringkali tidak dipicu oleh unit. Oleh karena itu untuk memperbaiki masalah tersebut maka digunakan pendekatan activity based costing (ABC). ABC

KATEGORI AKTIVITAS Metode ABC mengelompokkan aktivitas menjadi: Unit level activity Batch level activity Product level activity Facility level activity ABC

KATEGORI AKTIVITAS Aktivitas Unit (Unit-level Activities) Aktivitas yang dilakukan jika ada tambahan unit diproduksi. Contoh: Mesin dan listrik digunakan setiap ada tambahan unit diproduksi. Bahan baku dan tenaga kerja juga merupakan aktivitas unit meskipun bukan biaya overhad pabrik. ABC

KATEGORI AKTIVITAS Aktivitas Batch (Batch-level Activities) Adalah aktivitas yang dilakukan setiap kali satu batch produk diproduksi. Contoh: Setup, inspeksi, penjadwalan produksi, dan penanganan bahan. ABC

KATEGORI AKTIVITAS Aktivitas Produk (Product-level Activities) adalah aktivitas yang dilakukan untuk mendukung kelangsungan berbagai produk perusahaan. Aktivitas ini menggunakan input yang akan digunakan untuk membuat produk dan dapat dijual. Contoh: Perubahan rancangan, dan ekspedisi. ABC

KATEGORI AKTIVITAS Aktivitas Fasilitas (Facility-level Activities) yaitu aktivitas yang dilakukan untuk mendukung proses produksi. Contoh: Manajemen pabrik, tata ruang, perawatan, keamanan, PBB, dan depresiasi pabrik. ABC

ABC: Pembebanan Dua Tahap biaya Sumber Daya Penelusuran Langsung Pengelompokan biaya Pemicu Aktivitas Pemicu Pembebanan biaya Produk ABC

PROSEDUR ABC Mengelompokkan aktivitas. Menghitung rasio konsumsi. Mengelompokkan aktivitas yang sama rasio konsumsinya menjadi satu pool. Menghitung tarif overhead pabrik per pool aktivitas. Membebankan tarif overhead pabrik ke produk. Menghitung biaya per unit. ABC