Manajemen Umum PERTEMUAN 7 Pengorganisasian dan Struktur Organisasi

7–2 Pengorganisasian Proses penciptaan struktur organisasi. Fungsi manajemen yang berkaitan dengan penet apan tugas-tugas, pengelompokkan tugas-tugas ke dalam departemen dan pengalokasian sumbe rdaya, serta penyebaran sumberdaya organisasi untuk meraih tujuan strategis budiarsandharmatanna

7–3 Proses Pengorganisasian budiarsandharmatanna

7–4 Definisi Pembagian Kerja Pembagian Kerja ØPemecahan tugas kompleks menjadi komponen-komp onen, sehingga setiap orang bertanggung jawab untuk beberapa aktivitas terbatas bukannya tugas secara ke seluruhan budiarsandharmatanna

7–5 Definisi Struktur Organisasi Struktur Organisasi ØKerangka kerja formal yang menunjukkan tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordina sikan ØKerangka kerja yang menunjukkan organisasi mendefi nisikan pembagian tugas-tugas, penyebaran sumberd aya, dan koordinasi antar departemen budiarsandharmatanna

7–6 Definisi Struktur Organisasi Desain Organisasi ØPenyusunan dan pengubahan struktur organisasi ØSuatu proses yang meliputi keputusan mengenai ena m elemen kunci: v Spesialisasi Kerja v Departementalisasi v Rantai Komando v Rentang Kendali v Sentralisasi dan Desentralisasi v Formalisasi budiarsandharmatanna

7–7 Struktur Organisasi Spesialisasi Kerja ØSejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-ba gi menjadi sejumlah pekerjaan tersendiri. ØTingkatan dalam tugas organisasi di bagi kedalam pe kerjaan-pekerjaan individual yang lebih khusus Manfaat Spesialisasi Kerja ØMeningkatkan Produktivitas ØLebih memahami terhadap tugas yang dihadapi budiarsandharmatanna

7–8 Struktur Organisasi Departementalisasi ØDasar yang digunakan untuk mengelompokkan sejum lah pekerjaan menjadi satu kelompok. ØPengelompokkan kegiatan kerja suatu organisasi aga r kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubun gan dapat dikerjakan bersama. budiarsandharmatanna

7–9 Jenis-jenis Departementalisasi Fungsional ØPengelompokkan pekerja an berdasarkan fungsi ya ng dilakukan Produk ØPengelompokkan pekerja an berdasarkan lini produ k Geografi ØPengelompokkan pekerja an berdasarkan wilayah at au geografi Proses ØPengelompokkan pekerja an berdasarkan arus prod uk atau pelanggan Pelanggan ØPengelompokkan pekerja an berdasarkan jenis dan kebutuhan pelanggan budiarsandharmatanna

7–10 Struktur Organisasi Rantai Komando ØGaris wewenang yang tidak terputus yang membenta ng dari tingkatan atas organisasi hingga tingkatan pali ng bawah dan menjelaskan siapa melapor siapa. budiarsandharmatanna

7–11 Struktur Organisasi Wewenang ØHak yang melekat pada posisi manajerial tertentu yan g memberi tahu orang apa yang harus dilakukan dan mengharapkan orang itu melakukannya. Tanggung Jawab ØKewajiban untuk melaksanakan tugas apa saja yang dibebankan. Kesatuan Komando ØPrinsip manajemen yang menyatakan bahwa tiap-tiap orang harus melapor kepada satu manajer saja. budiarsandharmatanna

7–12 Struktur Organisasi Rentang Kendali ØJumlah karyawan yang dapat dikelola oleh seorang m anajer. ØRentang kendali dipengaruhi oleh: v Keahlian dan kemampuan manajer v Karakteristik Karyawan v Karakteristik pekerjaan yang dilakukan v Kesamaan tugas budiarsandharmatanna

7–13 Struktur Organisasi Sentralisasi ØSejauh mana pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik dalam organisasi. Desentralisasi ØSejauh mana karyawan tingkatan bawah memberikan masukan atau benar-benar mengambil keputusan. budiarsandharmatanna

7–14 Struktur Organisasi Formalisasi ØSejauh mana pekerjaan dalam organisasi itu terstand arisasi dan sejauh mana perilaku karyawan dibimbing oleh peraturan dan prosedur. v Formalisasi tinggi, uraian jabatan yang tegas, banyak p eraturan organisasi, prosedur didefinisikan secara jelas. v Formalisasi rendah, perilaku kerja relatif tidak terstruktu r, karyawan mempunyai kebebasan untuk melakukan p ekerjaan. budiarsandharmatanna

7–15 Keputusan Desain Organisasi Organisasi Mekanistik ØDesain organisasi yang dik endalikan secara kaku dan ketat v Tingginya spesialisasi v Departementalisasi yang kaku v Sempitnya rentang kend ali v Tingginya formalisasi v Terbatasnya jaringan inf ormasi v Sedikitnya partisipasi ke putusan karyawan Organisasi Organik ØDesain organisasi yang flek sibel dan mudah diubah v Pekerjaan tidak distanda risasi v Berdasarkan tim v Sedikit pengawasan v Peraturan formal minima l v Jaringan komunikasi ter buka v Pemberdayaan karyawa n budiarsandharmatanna

7–16 Faktor Kontingensi Keputusan struktural tergantung empat variabel kontingensi: ØStrategi dan Struktur ØUkuran Organisasi ØTeknologi yang digunakan ØKetidakpastian lingkungan budiarsandharmatanna

7–17 Desain Organisasi yang Umum Desain organisasi ØProses pembuatan keputusan yang dilakukan oleh m anajer untuk memilih struktur organisasi yang sesuai dengan strategi untuk organisasi dan lingkungan tem pat anggota organisasi melaksanakan strategi terseb ut. Jenis Desain Organisasi ØDesain Organisasi Tradisional ØDesain Organisasi Kontemporer ØDesain Organisasi Pembelajaran budiarsandharmatanna

7–18 Desain Organisasi yang Umum Desain Organisasi Tradisional ØStruktur Sederhana v Departementalisasi rendah, rentang kendali luas, wewe nang terpusat, formalisasi rendah ØStruktur Fungsional v Mengelompokkan berdasarkan fungsi: –operasi, keuangan, SDM, dan penelitian dan pengembang an produk ØStruktur Divisional v Struktur organisasi yang terdiri atas unit atau divisi yang terpisah atau semi otonom. budiarsandharmatanna

7–19 Desain Organisasi yang Umum Desain Organisasi Kontemporer ØStruktur berbasis tim v Struktur organisasi yang mana keseluruhan organisasi t ersusun oleh sejumlah kelompok kerja atau tim. ØStruktur matriks v Struktur yang menugaskan para spesialis dari departem en fungsional yang berbeda-beda untuk bekerja pada s atu atau lebih proyek v Anggota matriks mempunyai dua manajer. ØStruktur proyek v Para karyawan senantiasa bekerja dalam sejumlah pro yek budiarsandharmatanna

7–20 Desain Organisasi yang Umum Desain Organisasi Kontemporer ØOrganisasi tanpa batas v Organisasi yang desainnya tidak didefinisikan oleh atau terbatas pada batas-batas horizontal, vertikal, atau ekst ernal yang dipaksakan oleh struktur yang telah ditentuk an sebelumnya budiarsandharmatanna

7–21 Desain Organisasi yang Umum Organisasi Pembelajaran ØOrganisasi yang telah mengembangkan kemampuan untuk terus beradaptasi dan berubah karena para ang gota berperan aktif dalam mengidentifikasi dan meme cahkan masalah yang terkait dengan pekerjaan. budiarsandharmatanna

7–22 Ciri-ciri Organisasi Pembelajaran budiarsandharmatanna

7–23 Desain Pekerjaan budiarsandharmatanna

7–24 Pemekaran Kerja Job Enlargement ØMenanggulangi ketidak puasan dengan meningkatka n cakupan pekerjaan budiarsandharmatanna

7–25 Pemerkayaan Kerja Job Enrichment ØBerusaha untuk menangani ketidakpuasan dengan m eningkatkan kedalaman pekerjaan budiarsandharmatanna

7–26 Struktur Organisasi Formal budiarsandharmatanna

7–27 Struktur Organisasi Formal Struktur Organisasi Berdasarkan Fungsi ØMenghimpun semua orang yang terlibat dalam suatu aktivitas atau beberapa aktivitas yang berkaitan dala m suatu departemen. Struktur Organisasi Berdasarkan Produk atau P asar ØSebuah unit kerja semua orang yang terlibat dalam pr oduksi dan pemasaran untuk suatu wilayah tertentu, atau mengelompokkan pegawai untuk menangani pel anggan tertentu. Struktur Organisasi Berdasarkan Matriks ØStruktur organisasi yang mana pekerja mempunyai d ua atasan yang terlibat dalam suatu proyek tertentu. budiarsandharmatanna

7–28 Organisasi Informal ØMenunjukkan hubungan-hubungan antar pribadi dan berbagai jalur komunikasi yang tidak bisa tidak akan berkembang apabila orang bekerja bersama-sama budiarsandharmatanna

7–29 4 Perbedaan Organisasi Formal & Informal  Hubungan-hubungan antar pribadi  Kepemimpinan  Pengendalian perilaku  Ketergantungan budiarsandharmatanna

7–30 Tugas ! 1.Apa yang dimaksud dengan pengorganisasian ? Bagaimana pro ses pengorganisasian yang dilakukan untuk memantau aktivitas organisasi ! 2.a. Jelaskan apa perbedaan antara Pembagian Kerja (Division of Work) dan Pendepartemenan! 3.b. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis departementalisasi? 3.a. Apa yang dimaksud dengan spesialisi kerja? b. Manfaat apa yang dapat diperoleh dengan adanya spesialisas i pekerjaan! 4.Jelaskan perbedaan antara Pemekaran Kerja (Job Enlargement) dan Pengayaan Pekerjaan (Job Enrichment)! 5.a. Jelaskan apa yang dimaksud dengan struktur organisasi! Seb utkan dan jelaskan bentuk-bentuk organisasi? 6.b. Jelaskan apa yang dimaksud dengan desain organisasi? S erta jelaskan enam elemen kunci yang melingkupi keputusan? 7.c. Dalam keputusan desain organisasi terdapat organisasi me kanistik dan organisasi organik, jelaskan kedua keputusan desai n organisasi tersebut? 6.Sebutkan dan jelaskan 3 bentuk desain organisasi yang umum ? budiarsandharmatanna