MK. Perencanaan dan Evaluasi Program MANAGEMEN PROGRAM MK. Perencanaan dan Evaluasi Program

PERENCANAAN MONITORING EVALUASI Siklus program PERENCANAAN Apa yang akan kita lakukan? Apakah kita telah melakukan hal yang benar/ tepat? Apakah kita telah melakukan-nya dengan benar? MONITORING EVALUASI

Beberapa Faktor Penunjang Kesuksesan Sebuah Program Representasi yang cukup memadai dari berbagai kepentingan melalui “partisipasi” Perencanaan yg serius Menyelesaikan masalah nyata dari kelompok sasaran Manajemen yang efisien Keberhasilan Program Team yang kompeten dan termotivasi Komitmen dari pihak-pihak yang terlibat Pengalokasian ongkos dan manfaat yang seimbang Penerima manfaat teridentifikasi secara jelas (gender & sosial-ekonomi) Kapasitas pengorganisasian

FOKUS PROGRAM Bagaimana merancang/merencanakan program secara baik dan sistematis, sehingga tidak saja mampu menciptakan strategi-strategi yang mendukung keberhasilan pencapaian tujuan dan hasil-hasil program yang sudah ditetapkan, namun juga memperhitungkan cara-cara yang tepat untuk mengukur kemajuan dan melibatkan stakeholder dalam tiap tahap implementasinya

Kenapa Perlu Perencanaan ? Memberikan arah Menghubungkan aksi-aksi dengan tujuan Kebutuhan pengalokasian sumber daya secara tepat Kebutuhan monitoring dan evaluasi secara benar

PENDEKATAN YANG DIGUNAKAN: KERANGKA LOGIS (LOG FRAME) Metodologi untuk merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi program/proyek dengan memanfaatkan alat untuk menguatkan partisipasi dan transparansi, sekaligus memperbaiki orientasi kita atas tujuan-tujuan yang telah kita tetapkan

KARAKTERISTIK LOGFRAME Hubungan yang konsisten antara tujuan, aktivitas, budget Berlandaskan pada masalah yang ada Penyediaan format untuk M&E dan dokumentasi Partisipasi para-pihak (stakeholder)

KETERKAITAN INPUT DENGAN DAMPAK Sasaran umum Tujuan Hasil Kegiatan Sumber daya

7 LANGKAH PERENCANAAN KERANGKA LOGIS Step 1 Analisis Situasi Step 2 Analisis Strategi Step 3 Analisis Stakeholder Step 4 Matriks Kerangka Logis Step 5 Jadwal Aktivitas (termasuk komunikasi dengan stakeholder) Step 6 Penjadwalan pemanfaatan sumber daya Step 7 Perencanaan M&E

ALUR LOKALATIH (merancang/merencanakan program) LANGKAH 1 Analisis Situasi Analisis Strategi Analisis Stakeholder LANGKAH 2 4. Matriks Kerangka Logis 5. Jadwal Aktivitas (termasuk komunikasi dengan stakeholder) LANGKAH 3 6. Penjadwalan pemanfaatan sumber daya 7. Perencanaan Monitoring dan Evaluasi