#Educatio puerorum reformatio mundi# Managemen Organisasi By. Yobawari 5 Februari 2013

Prosedur Persiapan Kegiatan Pelatihan (Pra event) PENETAPAN SILABUS (Materi) PEMBUATAN BROSUR PENETAPAN TEMPAT PENENTUAN WAKTU PENJARINGAN PESERTA PENETAPAN SC PROPOSAL & PENGGALANGAN DANA PENETAPAN OC PERENCANAAN & ANGGARAN SELEKSI PESERTA PENGGALANGAN NARASUMBER PERSIAPAN AKOMODASI Arti warna: PERSIAPAN KESEKRETARIATAN/ATK SC OC SC & OC Masing-masing kotak (kegiatan) ada jobdesk dan SOP PELAKSANAAN Kegiatan Sumber Flowchart: Gladi Indonesia

Kegiatan

Pasca Kegiatan Evaluasi Evaluasi bukan sekedar tradisi omong kosong Kinerja panitia, Missing job, Hasil kegiatan (terukur & nyata), Waktu, tempat, alat, materi, pemateri. Fungsi evaluasi => Pembelajaran kegiatan selanjutnya, biasakan simpan dokumen eveluasi untuk dibaca kembali panitia selanjutnya (tidak mengulang kesalahan yang sama) “Kamu adalah garam dunia. Jika kamu tawar? Tidak ada gunanya selain dibuang dan diinjak-injak orang”

FOLLOW UP (Tindak lanjut) Jika acara hura-hura: natalan, gathering, perayaan-perayaan biasanya tidak ada tindak lanjut. Follow up dibuat saat akhir kegiatan. Jika kegiatan pelatihan: jurnalistik, kaderisasi, kepemimpinan, dll. Bagi pendamping pasca kegiatan, contoh: Karintas mengadakan pelatihan dasar-dasar penulisan maka pasca pelatihan panitia (kakak tingkat) dibagi 1:3, 1 orang dampingi 3 orang untuk teman sharing, curhat, diskusi seputar penulisan, jika curhat tentang pacar pun baik, kedekatan personal KAKAK-ADIK membuat komunitas lebih hidup. Follow up sebagai tolak ukur keberhasilan kegiatan.

LPJ LPJ lebih penting dari proposal, proposal bicara bohong, LPJ jujur. LPJ adalah bentuk pertanggungjawaban PANITIA, bukan hanya sekretaris. LPJ terbit maksimal 1 bulan setelah kegiatan.

ISI LPJ PENDAHULUAN Seperti pada proposal dengan tambahan kondisi real kegiatan   TUJUAN PESERTA Data peserta yang hadir saat kegiatan dengan data lengkap PELAKSANAAN Berita acara sesuai dengan jadwal yang dilaksanakan, lampirkan 1. Jadwal kegiatan, 2. CV pemateri, 3. Notulensi lengkap, 4. Print out materi. PENDANAAN (JUJUR-real) Pencatatan rinci pengeluaran dengan nota lengkap KESIMPULAN DAN SARAN Hasil evaluasi keseluruhan kegiatan

Lampiran Biodata Peserta Jadwal Acara Rangkuman Kegiatan (harian) Susunan Kepanitiaan Rincian Lengkap Pengeluaran Foto Kegiatan Kwitansi-nota belanja

Next Time ya,.. Cara dapat pemateri top,. Dana? Bukan masalah,. Dapatkan jaringan lokal-nasional berbagai bidang,. Dll,. Ingat ini: “Jangan cuma jago kandang, mulailah berenang di kolam yang lebih luas”