IT204 SISTEM BASIS DATA

Apa itu basis data? Basis data - Lemari Arsip…. Basis Data terdiri atas 2 kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang-lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/ berkumpul. Data adalah representasi fakta dunia nyata : yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

PENGERTIAN SISTEM BASIS DATA

Apa itu basis data? Basis Data dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang, antara lain: Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian sehingga suatu saat dapat dimanfaatkan dengan mudah dan cepat. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi kebutuhan. Kumpulan file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain (yang disimpan dalam suatu media elektronis) sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

Operasi Dasar Basis Data (1) Di dalam sebuah disk,  ditempatkan beberapa (lebih dari satu) basis data. Sebuah basis data,  ditempatkan satu atau lebih file/tabel. File/tabel  data disimpan/ditempatkan. Setiap basis data umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya, ada basis data kepegawaian, basis data akademik, basis data inventori (pergudangan). Basis data akademik, misalnya  terdapat file mahasiswa, file mata_kuliah, file dosen, file jadual, file kehadiran, file nilai, dan seterusnya.

Operasi Dasar Basis Data (2)

Operasi Dasar Basis Data (1) Pembuatan basis data baru (create database) Penghapusan basis data (drop database) Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table) Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop table) Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/tabel di sebuah basis data (insert) Pengambilan data dari sebuah file/tabel (retrieve/search) Pengubahan data dari sebuah file/tabel (update) Penghapusan data dari sebuah file/tabel (delete)

Tujuan Basis Data Tujuan Utama : memperoleh/ menemukan kembali data (yang dicari) dengan mudah dan cepat. Secara lebih lengkap, pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan (objektif) seperti berikut ini: Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) Keakuratan (Accuracy) Ketersediaan (Availability) Kelengkapan (Completeness) Keamanan (Security) Kebersamaan Pemakaian (Sharability)

Penerapan Basis Data (1) Secara lebih teknis/nyata, bidang-bidang fungsional yang telah umum memanfaatkan basis data demi efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain adalah: Kepegawaian Pergudangan (inventory), Akuntansi Reservasi Layanan Pelanggan (customer care)

Penerapan Basis Data (2) Bentuk-bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi dalam organisasi/perusahaan) dapat berupa: Perbankan Asuransi Rumah Sakit Produsen Barang Industri Manufaktur Pendidikan/Sekolah Telekomunikasi

Sistem Basis Data (1) Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/ pekerjaan tertentu. Basis data hanyalah sebuah objek yang pasif/mati. Maksudnya: la ada karena ada pembuatnya. la tidak akan pernah berguna jika tidak ada pengelola/ penggeraknya. Yang menjadi pengelola/penggerak-nya secara langsung adalah program/aplikasi (software). Gabungan keduanya (basis data dan pengelolanya) menghasilkan sebuah sistem.

Sistem Basis Data (2) Sistem Basis Data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah sistem komputer) dan sekumpulan program (DBMS/DataBase Management System) yang memungkinkan beberapa pemakai dan/atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file (tabel-tabel) tersebut.

Sistem Basis Data (3) Komponen-komponen utama dalam sebuah sistem basis data, sebagai berikut: Perangkat Keras (Hardware). Sistem Operasi (Operating System). Basis Data (Database). Sistem (Aplikasi/Perangkat Lunak) Pengelola Basis Data (DBMS). Pemakai (User). Aplikasi (perangkat lunak) lain (bersifat opsional).

Sistem Basis Data (4)

KONSEP DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

Terminologi DBMS Entity Atribute Data value (nilai atau isi data) Record/Tuple File

Entity Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam. Contoh: Entity pada Rumah Sakit adalah pasien, dokter, obat, kamar. Entity pada Universitas adalah mahasiswa, buku, pembayaran, KHS.

Atribute (1) Setiap entity mempunyai atribute atau sebutan untuk mewakili suatu entity. Seorang siswa dapat dilihat dari atributenya, misalnya nama, nomor siswa, alamat, nama orang tua, hobby. Atribute juga disebut sebagai data elemen, data field, data item.

Atribute (2)

Data Value (1) Data value adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribute. Atribute nama mahasiswa menunjukkan tempat dimana informasi nama mahasiswa disimpan, sedang data value adalah Sutrisno, Budiman, merupakan isi data nama_MHS tersebut.

Data Value (2)

Record/Tuple (1) Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang misalnya, No_MHS, Nama_MHS, Tgl_Lahir, Alamat. Satu record terdiri dari field-field yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record.

Record/Tuple (2)

F i l e (1) Kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribute yang sama, namun berbeda-beda data valuenya. Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, merupakan satu kumpulan entity yang seragam.

F i l e (2)

Database Management System (DBMS) Database adalah Kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu. Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, ia akan dapat membentuk satu database sendiri.

Database SIASAT AKADEMIK

Database KARYAWAN

Database Management System (DBMS) Database Management System (DBMS) adalah suatu koleksi (kumpulan) data yang saling berelasi dan satu set program" untuk mengakses database (membaca data, mengisi data, menghapus data, melaporkan data). Jadi DBMS terdiri: Database Set Program pengelola (untuk menambah data, menghapus data, mengambil dan membaca data)

DBMS