PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA Yulvi Zaika

PROSES MSDM

Perencanaan Sumber Daya Manusia proses yang dilakukan para manajer untuk menjamin bahwa mereka memiliki jumlah dan jenis orang yang tepat, dan pada saat yang tepat, yang mampu menyelesaikan sejumlah tugas yang dibebankan secara efektif dan efisien.

Lanjutan…… Perencanaan sumber daya manusia dapat diringkas menjadi 2 langkah: Menilai sumber daya manusia yang ada sekarang. Menilai kebutuhan sumber daya manusia di masa depan.

Penilaian Sekarang Mengkaji: Persediaan sumber daya manusia Current assesment, analisis pekerjaan: (i) penilaian yang mendefinisikan berbagai pekerjaan dan perilaku yang perlu untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. (ii) merivisi deskripsi dan spesifikasi pekerjaan/jabatan.

ANALISIS PEKERJAAN PROSES PENYELIDIKAN KEBUTUHAN PEKERJAAN SEKALIGUS SPESIFIKASI YANG DIBUTUHKAN DALAM SUATU PERUSAHAAN ATAU SUATU PEKERJAAN TERTENTU

Memenuhi Kebutuhan SDM Masa Depan Ditentukan oleh sasaran dan strategi organisasi. Langkah memenuhi kebutuhan SDM di masa depan, dengan: 1. Perekrutan (recruitment). proses mencari, mengidentifikasi, dan menarik para calon yang berkemampuan.

lanjutan 2. Pengurangan (decruitment) 3. Seleksi 4. Orientasi 5. Pelatihan 6. Manajemen kinerja karyawan 7. Kompensasi dan upah 8. Pengembangan karir

HASIL DARI ANALISIS PEKERJAAN Uraian pekerjaan : Kewajiban – kewajiban pekerja Tanggung jawab pekerja Aturan untuk setiap pekerjaan Standar kwalifikasi seperti : latar belakang pendidikan, pengalaman minimal dan kemampuan

Petunjuk/Panduan yang dibutuhkan INFORMASI YANG DISEDIAKAN Nama Pekerjaan. Departemen (devisi) Petunjuk/Panduan yang dibutuhkan Deskripsi pekerjaan – tugas utama dan penunjang serta tanggung jawab. Karakteristik khusus pekerjaan termasuk lokasi dan kondisi fisik jenis material yang dubutuhkan Jenis peralatan yang dibutuhkan Kualifikasi. Tenaga ahli yang dibutuhkan. Pendidikan yang dibutuhkan. Kesiapan memtal dan pisik. Kondisi pekerjaan

TUJUAN ANALISIS PEKERJAAN Deskripsi pekerjaan Klasifikasi Pekerjaan Evaluasi Pekerjaan Restrukturisasi pekerjaan Pekerja yang dibutuhkan (lowongan pekerjaan) Penilaian Pekerja Pelatihan Pekerja Mobilitas Pekerja Efisiensi Keselamatan Perencanaan Sumber Daya Manusia Perundang undangan /Aturan Legal requerement

DESKRIPSI PEKERJAAN pernyataan tertulis mengenai apa yang harus dikerjakan, pemegang jabatan, bagaimana cara mengerjakan, dan mengapa pekerjaan itu dikerjakan.

Project Manager Fungsi Project Manager : 1. Sebagai penanggung jawab tercapainya tujuan proyek (quality, delivery, safety, dan morale) 2. Sebagai pengelola dan bertanggung jawab seluruh sumber daya sehingga efektif dan efisien guna tercapainya sasaran atau tujuan di unitnya. 3. Sebagai wakil dari kontraktor.   Tugas Project Manager : 1. Mempresentasikan RAPK untuk disahkan. 2. Membuat RAPK dan kegiatan dan kegiatan perencanaan yang lain (Review Doc, spec hitung kembali dan metode pelaksanaan) Menangani tugas-tugas : - Engineering (termasuk administrasi kontrak) - Administrasi keuangan, personalia, dan umum - Operasi lapangan (quality plan, production plan, dan safety plan). 3. Membina hubungan kerja dengan owner, Konsultan Perencana, Tim Pengawas, mitra kerja seperti Supplier, Sub Kontraktor, dan Mandor. 4. Melaksanakan rapat mingguan dan rapat bulanan baik internal maupun eksternal.

LANGKAH LANGKAH DALAM ANALISA PEKERJAAN Penentuan tugas utama, kegiatan-kegiatan, prilaku atau kewajiban yang harus dilaksanakan Penetapan pengetahuan, kemampuan , kecakapan, dan beberapa karakteristik lain seperti kepribadian, sikap (mental)dan fisik.

ANALISIS PEKERJAAN TRADISIONAL Tanggung Jawab Kewajiban Kualifikasi

Task : Prilaku, kewajiban, fungsi Kondisi : Sifat dasar dari pekerjaan ANALISIS PEKERJAAN BERORIENTASI HASIL Task : Prilaku, kewajiban, fungsi Kondisi : Sifat dasar dari pekerjaan Standar: standar kuantitas, kwalitas atau ketepatan waktu SKAs (Skill, Knowledges and abilities) Qualifikasi: pendidikan, pengalaman

PERBANDINGAN Tradisional : Tidak syarat pelaksanaan suatu pekerjaan meguraikan input tenaga kerja saja, sementara output tidak jelas Tidak merinci kualitas, kwantitas dan ketepatan waktu suatu pekerjaan. Tidak ada standar performance minimal suatu pekerjaan

SPESIFIKasi jabatan pernyataan kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang untuk menjalankan pekerjaan tertentu secara berhasil.

Contoh analisis pekerjaan Pembantu Dekan II Tradisonal: Tanggung Jawab:administrasi keuangan fakultas Kewajiban: merencanakan penggunaan keuangan, memonitor pelaksanaan dan membuat laporan pertanggung jawaban Kualifikasi: bergelar minimal doctor, pernah menjabat PD/ketua jurusan/ ketua program studi Orientasi hasil

Prilaku: jujur, disiplin, tegas kewajiban; merencanakan penggunaan keuangan, memonitor pelaksanaan dan membuat laporan pertanggung jawaban fungsi: membantu dekan dalam mengelola keuangan fakultas Sifat dasar dari pekerjaan: administrasi keuangan Standar: mampu menyusun keuangan persemester dengan benar sesuai dan membuat laporan sesuai dengan aturan yang berlaku dalam waktu yang sudah ditetapkan Memiliki kemampuan menarjerial keuangan, memahami peraturan keuangan yang berlaku, (Skill, Knowledges and abilities) Qualifikasi: pendidikan, pengalaman

tugas Pilihlah suatu pekerjaan tertentu, kemudian tentukan spesifikasinya (tradisional dan orientasi hasil) Buat pengumuman penerimaan kerja di konsultan atau kontraktor