SISTEM PELAYANAN TERPADU - SIMPEL BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Program BKD Inovasi 2017

Permasalahan? 16 Tahun Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Melakukan Pelayanan Kepada Aparatur (Perda Kabupaten Malang Nomor 27 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian) Dalam Perkembangannya untuk Menuju Pelayanan Sesuai yang diharapkan Kondisi Pelayanan Belum Sesuai Harapan

Latar Belakang Dibangun Sistem Pelayanan Pelayanan dilakukan Face to Face di ruang kerja, mengganggu proses kerja, tidak terpantau dan tidak terukur proses serta kualitasnya Pelayanan yang Belum Terintegrasi

Kondisi Database Kepegawaian Belum Tercipta Database Kepegawaian Tunggal, Database Kepegawaian Berbasis Microsoft Excel dan SIMPEG Sinkronisi Database Kepegawaian antara BKD Kabupaten Malang dengan Badan Kepegawaian Negara belum Tersistem Rekonsiliasi Database Kepegawaian dengan Database Penggajian Masih Manual Kondisi Data yang Kurang Valid Dapat Menimbulkan Kesalahan Dalam Proses Manajemen ASN

Solusi ? Perlu Dibangun Sistem Baru dalam Pelayanan Aparatur dengan Memanfaatkan Teknologi Informasi Faktor Penunjang dalam Pembangunan Sistem : Telah Dilaksanakan Pemutakhiran Data Melalui PUPNS Tahun 2003 Telah Dilaksanakan Rekonsiliasi Data dan Pemutakhiran Tata Naskah Secara Manual Tahun 2015 Telah Dilaksanakan e-PUPNS Tahun 2015 Telah Dilaksanakan Rekonsiliasi Data Secara Elektronik Melalui Aplikasi SIMPEG Tahun 2016 Dari Empat Poin Kegiatan Tersebut Telah Menghasilkan Database Kepegawaian Elektronik

Poin - Poin Solusi Perlu Dibangun Paradigma Baru dalam Proses Pelayanan Aparatur dengan Memanfaatkan Teknologi Informasi Perlu Dibangun Sistem Aplikasi dan Informasi yang Terintegrasi, Efektif, Efisien, Transparan dan Akuntabel Perlunya Standarisasi Dalam Proses Pelayanan Aparatur Diperlukan Komitmen Kuat di Semua Unsur

Sistem Pelayanan Terpadu Sebuah Sistem Pelayanan Aparatur Berbasis Teknologi Informasi yang Mentransformasi Pelayanan Manual Menjadi Elektronik dan Terintegrasi dengan : ● Sistem Informasi Kepegawaian ● Sistem Informasi Tata Naskah Elektronik ● Sistem Aplikasi Pengaduan dan Aspirasi ● Sistem Informasi Pendidikan dan Pelatihan ● Official Website

Fitur Sistem Tracking Surat, Usulan Mutasi Kepegawaian dan Disposisi Online Pelayanan Kenaikan Pangkat Less Paper Pelayanan Mutasi Jabatan Pelayanan Pensiun Less Paper Pelayanan Ijin / Tugas Belajar Pelayanan Diklat Aparatur

Grand Desain Sistem Pelayanan Terpadu

Alur Sistem Pelayanan Terpadu

Progres Implementasi Progress Implementasi Si Apel : 40 %

Anggaran Pembangunan Sistem Pengadaan Infrastruktur Meubelair Front Office Pengadaan Perangkat Keamanan Pengadaan Perangkat Telekomunikasi Pengadaan Perangkat Komputer dan Jaringan Pengadaan Aplikasi Sistem Pelayanan Terpadu Jumlah Total : Rp. 114.700.000,- : Rp. 29.000.000,- : Rp. 13.000.000,- : Rp. 59.836.000,- : Rp. 150.000.000,- : Rp. 366.536.000,-

Terima Kasih Presentasi Sistem Aplikasi Pelayanan Terpadu Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kabupaten Malang Program Inovasi Tahun 2017