Event Organizer Pertemuan 14 EKSEKUSI Event Organizer Pertemuan 14

Panduan Awal Bagi Proses Eksekusi Waktu yang terkadang singkat dan hanya beberapa jam ini akan menjadi tolok ukur klien dalam menilai hasil kerja Anda.. Proses eksekusi akan diawali secara bertahap dengan proses produksi, sebagaimana telah disusun dalam Jadwal Produksi. Biasanya, manajer produksi sudah siap di venua satu jam sebelum jadwal load-in dan menghubungi semua supplier untuk memasyikan mereka datang tepat waktu. Selain itu, tugas manajer produksi adalah berkoordinasi dengan penanggung jawab atau satpam venue agar semua supplier dapat masuk dengan akses terdekat dan tercepat, juga melakukan apa yang menjadi pekerjaan mereka tanpa hambatan. Manajer produksi yang baik biasanya membawa gambar rancangan panggung berikut tata letaknya secara detail.

Dukungan Kreatif Bersamaan dengan tim produksi, tim kreatif pun bekerja menyiapkan semua kebutuhan acara, terutama yang berkaitan dengan MC (pembawa acara). Tugas kru kreatif adalah menyiapkan skrip MC dan que-card, serta berbagai kebutuhan lain yang menjadi tanggung jawabnya. Biasanya terkait dengan kebutuhan penunjang acara yang secara langsung bersentuhan dengan konsep acara, misalnya, visualisasi (video opening/video launching procession, daftar lagu dari band, koreografi dan kostum dari penari agar sesuai dengan tema, serta membantu stage-management untuk dapat merealisasikan konsep di atas kertas menjadi sebuah event yang menakjubkan).

Uraian Pekerjaan Tim Inti Produksi. Bertanggung jawab atas seluruh proses produksi, mulai dari load-in hingga geladi resik, kemudian menyerahkan kendali pada tim stage-management untuk memulai geladi resik. Artist & Talent. Mengordinasi semua artist & talent pendukung termasuk kebutuhannya saat acara. Dengan dibantu oleh tim kreatif dan stage-management, mereka memberikan briefing seputar konsep, susunan acara, apa yang boleh atau tidak boleh saya lakukan dan/atau katakan, kemudian menyerahkan artist & talents pendukung pada Stage Manager. Tim Kreatif. Bersama Project Officer dan Show Director mengontrol jalannya acara agar sesuai dengan briefing dari tim pemasaran.

Alur Kerja Saat Eksekusi Pemasaran berhubungan langsung dengan PIC dari pihak klien—menerima masukan/perubahan/informasi/hal yang harus disediakan klien—menyampaikan pada Project Officer--Project Officer melanjutkan berdiskusi dengan Show Director dan tim kreatif/Langsung meminta apa yang dibutuhkan klien ke tim inti—Jika sudah disediakan, maka akan dilaksanakan /diinformasikan. Jika tidak, Project Officer memberikan masukan pada klien secara langsung atau bersama pemasaran/Langsung melakukannya tanpa perlu menginformasikan ke klien.

Alur Kerja Stage Management Show Director (sebagai komandan tim stage-management, memberikan arahan pada Stage Manager tentang apa saja yang harus disiapkan di panggung, kapan artis A harus keluar dan sebagainya—Stage Manager, sebagai pimpinan di atas panggung, mengoordinasi segala sesuatu yang diminta oleh Show Director di panggunng dan melanjutkannya ke—Kru Panggung, yang terbagi menjadi beberapa bagian, mulai dari PIC (person in charge) untuk band, PIC untuk audio & micking, PIC untuk MC,PIC untuk hadiah simbolik/penembakan confetti dan sebagainya, tergantung jenis dan tingkat kerumitan acara.

Terimakasih