Planning (perencanaan) - EKA WIDHI YUNARSO Pengantar Manajemen & BISNIS Planning (perencanaan) - EKA WIDHI YUNARSO

“ ” perencanaan adalah… Membangun suatu program secara sistematis untuk mencapai tujuan bisnis yang telah disepakati melalui proses menganalisis, mengevaluasi, dan memilih diantara peluang-peluang yang telah diprediksi ”

Tujuan perencanaan Protective Affirmative Facilitate Meminimalkan resiko dengan mengurangi ketidakpastian kondisi lingkungan bisnis dan memperjelas konsekuensi terhadap tindakan yang diambil oleh level manajemen Penegasan agar seluruh elemen organisasi memiliki komitmen untuk berkoordinasi dan saling bekerjasama untuk mencapai keberhasilan organisasi Memfasilitasi pencapaian tujuan perusahaan

Kelebihan perencanaan Membantu manajer memiliki sudut pandang orientasi masa mendatang Program perencanaan yang baik akan meningkatkan koordinasi keputusan-keputusan yang diambil Program akan diarahkan, ditekankan, dan difokuskan pada pencapaian organisasi

Kekurangan perencanaan Terlalu menekankan pada proses perencanaan sehingga mengkonsumsi banyak waktu pada proses perencanaan Aktivitas penting yang menjadi kunci sukses organisasi terlupakan

Langkah perencanaan Merumuskan dan mendeklarasikan tujuan organisasi Membuat daftar alternatif pilihan cara untuk mencapai tujuan Tentukan area atau bidang atau wilayah dari masing-masing pilihan Memilih pilihan terbaik untuk mencapai tujuan Membuat langkah-langkah perencanaan sesuai dengan alternative yang telah dipilih SWOT ANALYSIS

SASARAN organisasi

SASARAN organisasi adalah… “ Target-target yang ditetapkan oleh organisasi ke arah mana sistem manajemen akan diarahkan ”

Poin utama dalam sasaran organisasi Keuntungan sebagai motivasi bagi elemen-elemen organisasi Nilai yang ditawarkan kepada konsumen dari produk yang dihasilkan sebagai bisnis utama perusahaan Tanggung jawab sosial organisasi berkaitan dengan etika dam moral terhadap lingkungan

Karakteristik sasaran organisasi

Specific Specific Sasaran organisasi harus didefinisikan dengan jelas sehingga arah sasaran yang harus dicapai jelas Contoh: Dalam proses rekrutmen pegawai baru, informasi mana yang lebih relevan? Menanyakan berapa lama dia kuliah ATAU Menanyakan berapa lama pengalaman kerjanya? Informasi tentang penjualan berbagai produk pada minggu lalu relevan bagi manajer penjualan karena bias dipakai sebagai bahan pengambilan keputusan penjualan barang, tetapi tidak relevan bagi manajer produksi

Measurable Measurable Sasaran memiliki kuantitas hasil yang akan dicapai Sehingga tidak ada keraguan apakah sasaran telah tercapai atau belum Contoh: Dalam proses rekrutmen pegawai baru, informasi mana yang lebih relevan? Menanyakan berapa lama dia kuliah ATAU Menanyakan berapa lama pengalaman kerjanya? Informasi tentang penjualan berbagai produk pada minggu lalu relevan bagi manajer penjualan karena bias dipakai sebagai bahan pengambilan keputusan penjualan barang, tetapi tidak relevan bagi manajer produksi

Attainable Attainable Sasaran harus dipastikan mampu untuk dicapai Sehingga anggota organisasi tidak demotivasi dalam mencapai tujuan yang sangat sulit dicapai Contoh: Dalam proses rekrutmen pegawai baru, informasi mana yang lebih relevan? Menanyakan berapa lama dia kuliah ATAU Menanyakan berapa lama pengalaman kerjanya? Informasi tentang penjualan berbagai produk pada minggu lalu relevan bagi manajer penjualan karena bias dipakai sebagai bahan pengambilan keputusan penjualan barang, tetapi tidak relevan bagi manajer produksi

Relevant Relevant Sasaran harus sesuai dan berkontribusi Terhadap pencapaian visi misi organisasi Contoh: Dalam proses rekrutmen pegawai baru, informasi mana yang lebih relevan? Menanyakan berapa lama dia kuliah ATAU Menanyakan berapa lama pengalaman kerjanya? Informasi tentang penjualan berbagai produk pada minggu lalu relevan bagi manajer penjualan karena bias dipakai sebagai bahan pengambilan keputusan penjualan barang, tetapi tidak relevan bagi manajer produksi

Time-Bound Time-Bound Sasaran menyebutkan secara spesifik Waktu pencapaian target Contoh: Dalam proses rekrutmen pegawai baru, informasi mana yang lebih relevan? Menanyakan berapa lama dia kuliah ATAU Menanyakan berapa lama pengalaman kerjanya? Informasi tentang penjualan berbagai produk pada minggu lalu relevan bagi manajer penjualan karena bias dipakai sebagai bahan pengambilan keputusan penjualan barang, tetapi tidak relevan bagi manajer produksi

Komponen utama dalam sasaran organisasi Posisi pasar Inovasi Produktivitas Sumber daya keuangan dan asset Kinerja dan pengembangan manajerial Sikap dan kinerja pegawai Tanggung jawab sosial

Jenis sasaran organisasi Short-term  jangka pendek, kurang dari 1 tahun Intermediate-term  jangka menengah, 1-5 tahun Long-term  jangka panjang, 5-7 tahun

Hierarki sasaran organisasi TOP MANAJEMEN 1. mewakili kepentingan pemegang saham, keuntungan bersih 10% atau lebih 2. menyediakan layanan Excellent kepada konsumen, menyediakan produk yang handal 3. mempertahankan pertumbuhan aktiva dan penjualan, dua kali lipat setiap dekade 4. memberikan kontinuitas kerja untuk perusahaan, tidak ada pegawai mengundurkan diri 5. mengembangkan citra yang menguntungkan dengan masyarakat DEPARTEMEN PRODUKSI - mempertahankan harga pokok produksi tidak lebih dari 50% dari penjualan - meningkatkan produktivitas tenaga kerja sebesar 3% per tahun - mempertahankan apkiran kurang dari 2% SUPERVISOR - menangani keluhan karyawan dalam waktu 24 jam - mempertahankan produksi sesuai standar atau melebihi standar yang ditentukan mempertahankan sisa bahan 2% atau kurang dari pemakaian bahan DEPARTEMEN PENJUALAN - memperkenalkan produk baru sehingga selama periode 10 tahun, 70% merupakan produk baru -- mempertahankan pangsa pasar 15% - mencari wilayah pasar baru sehingga penjualan akan tumbuh 15% per tahun - mempertahankan biaya iklan sebesar 4% dari penjualan MANAJER PENJUALAN - memenuhi kuota penjualan mingguan - mengunjungi setiap pelanggan besar sekali setiap bulan - menyediakan perwakilan penjualan sebagai dukungan konsumen untuk mensolusikan permasalahan dengan segera DEPARTEMEN AKUNTANSI DAN KEUANGAN - pinjaman tidak boleh melebihi 50% dari aset - memaksimalkan pajak write-off - memberikan laporan bulanan sampai dengan 10 bulan berikutnya untuk departemen operasional - membayar dividen pada tingkat 50% dari laba bersih MANAJER AKUNTANSI DAN KEUANGAN mempertahankan penagihan siklus dalam waktu 3 hari dari target menyiapkan laporan khusus dalam waktu 1 minggu dari permintaan Sisa bahan: Bahan yang tersisa atau bahan yang rusak dalam proses pengolahan produk atau pnyimpanan dan tidak dapat kembali digunakan di perusahaan.