Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)

Work Breakdown Structure (Rincian struktur kerja) Kunci berbagai rencana adalah memecah kegiatan yang diperlukan ke dalam sebuah bagian yang lebih kecil lagi. Rincian struktur kerja (WBS) diawali dengan menyusun komponen-komponen utama proyek. Hal ini merupakan Level 1 dari WBS (Level 0 adalah judul proyek).

Sistem Penomoran WBS Sistem penomoran dlm WBS seperti pada gambar disamping : Untuk Level 0 atau judul proyek adalah 0.0. Pada Level 1 masing-masing item diberi nomor N.0. sebagai contoh : 1.0, 2.0, dst. Kemudian masing-masing item pada Level 2 dibawah item N.0 pada Level 1 diberi nomor N.1, N.2, dst. sebagai Contoh : di bawah Level 1 item Fase B yang bernomor 2.0, kita mempunyai item 2.1, 2.2, dst. Sedangkan untuk Level 3, kita tambahkan titik dan digit dari nomor di Level 2. Sebagai contoh, dibawah 2.1 kita harus menuliskan 2.1.1, 2.1.2, dst.

Kapan Anda Berhenti ? Pemasukkan nomor pada level terendah menunjukkan tugas atau kegiatan dalam proyek. Anda dapat berhenti merinci sebuah kegiatan jika mengikuti langkah-langkah berikut dengan benar : Beberapa orang (atau grup dari sebuah proyek besar) dapat diberikan tanggung jawab untuk melakukan tugas atau menyelesaikan kegiatan kegiatan yang dilibatkan. Anda dapat memperoleh perkiraan (berupa orang atau hari) secara garis besar sebagai upaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terlibat. Hal ini dapat dilakukan dengan memberi tanggung jawab pada setiap orang. Anda dapat menjadwalkan tugas. Tugas-tugas tersebut harus singkat dan dapat diselesaikan.

Susunan Staff Tim Proyek Susunan staf adalah memilih orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. Jabatan/Peranan yang ada dalam sebuah Tim Proyek, meliputi : Manajer Proyek, Penganalisis Sistem, Desainer, Programmer, Tester, Dokumentator, Admistrator.

Tanggung Jawab & Wewenang Penugasan Tim Proyek Penyusunan penugasan yang baik bertujuan supaya proyek dapat berjalan dengan baik dan tujuan proyek dapat dicapai sesuai dengan jadwal yang telah disepakati dalam kontrak. Jabatan/Peran Tanggung Jawab & Wewenang Manager Proyek Membuat Rencana Kerja Proyek Menugaskan dan memonitoring kerja tim proyek Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal Mengadakan meeting proyek secara berkala Membuat Progress Report Menjembatani penganalisa sistem dengan desainer, desainer dengan programmer Membuat laporan kemajuan proyek dan hasil akhir proyek kepada pemilik proyek

Tanggung Jawab & Wewenang Penugasan Tim Proyek Jabatan/Peran Tanggung Jawab & Wewenang Penganisa Sistem (System Analyst) Melakukan anasisa sistem dengan cara wawancara dengan pihak yang ditunjuk Membuat Statement of Purpose Membuat Context Diagram, DFD Levelled Membuat Process Specification Membuat ERD, Data Dictionary Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada manajer proyek Koordinasi dengan Manajer Proyek mengenai langkah2 yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan Project Management Plan Koordinasi dengan desainer tentang aplikasi yang akan dibuat. Membuat dokumentasi analisis dan desain sistem dibantu oleh dokumentator

Tanggung Jawab & Wewenang Penugasan Tim Proyek Jabatan/Peran Tanggung Jawab & Wewenang Desainer Membuat desainer aplikasi, meliputi : Menu aplikasi, form, report, dll. Koordinasi dengan penganalisis sistem tentang desain aplikasi agar sesusai dengan yang diharapkan Koordinasi dengan programmer tentang maksud bentuk desain aplikasi ayang dibuat Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantu oleh dokumentator.

Tanggung Jawab & Wewenang Penugasan Tim Proyek Jabatan/Peran Tanggung Jawab & Wewenang Programmer Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil analisis dan desain. Koordinasi dengan desainer aplikasi dan analisis sistem agar program yang dibuat sesauai dengan yang ditentukan Memberikan usulan pada desainer dan analisis sistem bila memang diperlukan atau pertanyaan untuk hal- hal yang kurang jelas Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi tester Membuat dokumentasi program (back end & front end) dibantu oleh dokumentator.

Tanggung Jawab & Wewenang Penugasan Tim Proyek Jabatan/Peran Tanggung Jawab & Wewenang Tester Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah dibuat Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki Memberi rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan yang dihadapi Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap program aplikasi.

Tanggung Jawab & Wewenang Penugasan Tim Proyek Jabatan/Peran Tanggung Jawab & Wewenang Dokumentator Membuat dokumentasi sistem (Desain Spesifikasi Sistem), berkoordinasi dengan system analyst, designer dan programmer Membuat dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan system analyst Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek bersama administrator Bekerja sama dengan administrator untuk membuat dokumentasi administrasi proyek.

Tanggung Jawab & Wewenang Penugasan Tim Proyek Jabatan/Peran Tanggung Jawab & Wewenang Administrator Melaksanakan administrasi proyek dari awal sampai akhir proyek Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajemen proyek Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator.

Kepribadian Staff Tim Proyek Kepribadian dapat berpengaruh kuat terhadap proyek. Berikut ini sebuah daftar dari kepribadian yang diinginkan untuk staf proyek.   Anda membutuhkan seseorang yang dapat berkomunikasi, yang merupakan bagian dari sebuah tim, serta dapat berbagi pengetahuan dan ide-ide dengan baik, tetapi juga harus mau menjalankan ide-ide tersebut. Anda membutuhkan seorang pendengar yang baik, seseorang yang akan mendengarkan pendapat orang lain dan mau mengakui jika pendapat-pendapat tersebut lebih baik. Anda membutuhkan seorang yang terorganisir. Akan banyak tugas yang harus dilakukan, setiap tugas pada waktu yang tepat.

Susunan Staff Anda tidak membutuhkan seseorang yang perfeksionis. Pilihlah seorang yang dapat bekerja pada saat deadline. Selalu ada cara yang terbaik, tetapi jika hal ini berhasil sekarang, keluarkan sesuai waktu, dan simpan kemajuan ini untuk versi berikutnya.   Anda membutuhkan seseorang yang mempunyai kemampuan teknik terbaik, seorang analitis dan logis, dengan pengalaman yang sesuai.