STAFFING Pertemuan ke 10

A. Memperoleh Pegawai Analisa Jabatan Hal-hal yg perlu dianalisa : Apa yg pegawai kerjakan pd jabatan itu? Wewenang dan tanggung jawab pegawai Perkakas yg dipergunakan Kondisi2 pekerjaan dan bahaya2 yg inheren Latihan dan pendidikan yg dibutuhkan Besarnya upah, lama jam kerja, kemungkinan promosi, dll

Tiga metode pengumpulan informasi untuk menetapkan kualifikasi seorang pejabat Menyusun daftar pertanyaan Menginterviu petugas’ Mengadakan penilaian oleh penganalisa jabatan

Pokok2 pertanyaan What the worker does ? How he does it ? Why he does it ? The skill involve in the doing

2. Sumber2 pegawai Dari dalam perusahaan itu sendiri Teman2 pegawai perusahaan Jawatan penempatan tenaga Melalui advertensi atau iklan Sumber2 lain

3. Seleksi Pegawai Proses yg umum : Pengisian formulir-formulir Tes psikologi Wawancara, dan referensi

4. Memperkenalkan Pegawai Hal-hal yg perlu dijelaskan : Sejarah perusahaan Barang2 yg dihasilkan perusahaan Struktur organisasi perusahaan Tata kerja dlm perusahaan Pedoman2 ttg kesejahteraan pegawai Pedoman2 ttg kemungkinan promosi, dsb

B. MEMAJUKAN PEGAWAI Latihan Latihan2 dpt dibedakan atas : Memperkenalkan pegawai ke dlm perusahaan Melatih pegawai2 baru Melatih pegawai yg akan dipromosikan Melatih para manajer

Latihan bg para manajer Cara konferensi Cara pemberian kuliah Cara rotasi jabatan Cara metode kasus, dan Cara proses insiden

2. Promosi Salah satu motivasi bagi para pegawai untuk menunjukkan prestasi2nya yg besar. Tanpa kemungkinan tindakan promosi kpd pegawai yg cakap akan menurunkan prestasi dan tdk mewujudkan org yg tepat pd jabatan yg tepat. Pemberian promosi kpd pegawia akan menaikkan kegairahan bekerja, moral dan efisiensi kerja pegawai dan dpt pula berarti mewujudkan org yg tepat pd jabatan yg tepat

3. Pemindahan Dapat terjadi kerana keinginan pegawai itu sendiri, ataupun karena keinginan atasan atau pimpinan, yang pd umumnya untuk memajukan pegawai.

4. Penilaian Kecakapan Adl penilaian secara sistematik terhadap seseorg pegawai oleh atasannya atau oleh beberapa org yg cakap yg mengetahui benar cara melaksanakan tugas pegawai yg dinilai

C. MEMANFAATKAN PEGAWAI Pemberhentian Berarti pemutusan hubungan kerja dg pegawai, yg dpt terjadi karena keinginan pegawai, karena keinginan perusahaan, karena meninggalnya pegawai, dan karena penetapan dalam perjanjian kerja antara perusahaan dg buruh (pegawai)

Tabel sebab akibat dan dasar hukum pemberhentian pegawai

2. Pemensiunan Adl suatu tindakan pemberian penghormatan kpd pegawai yg produktivitasnya sdh turun karena berbagai sebab dg mengingat jasa-jasa pegawai tersebut selama bekerja dlm perusahaan Yg direalisasikan dg pemberian bebas tugas dg menerima uang pensiun setiap bulan. UU Pensiun Pegawai Negeri : No.20 Tahun 1952, bahwa yg dpt dipensiunkan : (1) yg sudah tua, (2) yg invalid, (3) yg tidk dpt bekerja dlm jabatan apapun krn sakit,(4) yg diremajakan, (5) yg diretooling

3.Motivasi Daya perangsang kepada para pegawai agar pegawai tersebut mau bekerja dengan segala daya dan upayanya Jenis 2 insentif : Material incentive; Semi material incentive; Nonmaterial incentive.

4. Upah, sbg salah satu insentif Faktor penting dlm penetapan tingkat upah seorg pegawai : Pendidikan; Pengalaman; Tanggungan; Kemampuan perusahaan; Keadaan ekonomi, dan Kondisi pekerjaan