Sosialisasi kerja akhir tahun Kabinet KM ITB 2012-2013 Kementerian hubungan antar lembaga 25 mar 2012 basement cc barat Byna kameswara PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA 15409045

ARAHAN KEMENTERIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA Membantu memfasilitasi dan menstimulus lembaga untuk mengembangkan potensinya. Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural (fungsi dinamisas kampus). Membangun budaya apresiasi untuk meningkatkan rasa kepemilikan akan KM ITB. Mencukupi kebutuhan perangkat dan staf kementerian dan mengembangkan potensinya.

Pranidhana Mahardhika Struktur kementerian Menteri Byna Kameswara Wakil Menteri Kurnia Chris Pradana Sekretaris Jendral Lionita Irianti Sekretaris Vania Florensia MSDM Danisa Zulhendri Deputi Relasi Aditya Gianto Deputi Apresiasi Melda Magiafitri Deputi Komunikasi Pranidhana Mahardhika

Program kerja Ganesha Merangkai Titik Temu Forum Silahturahmi Bulanan Ngobrol-ngobrol Himpunan Apresiasi KM ITB Parade Wisuda ITB MSDM

Ganesha Merangkai titik temu Deskripsi Menjawab arahan “Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural (Fungsi Dinamisas Kampus)” Kerberjalanan Terlaksana 28 Okt 2012; Panitia terdiri dari staff kementerian dan hasil closrec (angkatan 2011 &2012); Adanya kunjungan GMTT (koordinasi dgn menteri unit); Koordinasi dengan setiap kemenkoan; Jumlah lembaga yang hadir lebih dari 75 lembaga. Evaluasi SDM dan waktu persiapan

dokumentasi

Forum silahturahmi bulanan Deskripsi Menjawab arahan “Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural (Fungsi Dinamisas Kampus)” Kerberjalanan terlaksana 3 Okt 2012; tuan rumah AMISCA, IMMG, dan 8eh; jumlah lembaga yang hadir = 36 lembaga. Terlaksana dgn tuan rumah HMF, MBWG, GEA, dgn jumlah lembaga yg hadir 38 lembaga Terlaksana dgn tuan rumah HMP, TERRA, HMM, dgn jumlah yang lembaga yg hadir 50 lembaga Terlaksana tgl 6 maret dgn tuan rumah NYMPHAEA dan APRES! Dgn jumlah lembaga yg hadir 45 lembaga Evaluasi Pemerataan pembagian tanggunjawab staff yg kurang dalam pelaksanaan proker ; kurang berkoordinasi dgn acara2 di luar kementerian, namun di forsibul terakhir masa kampus merasa makna silahturahmi lebih terasa

dokumentasi

Ngobrol-ngobrol himpunan Deskripsi Membantu Memfasilitasi dan Menstimulus Lembaga untuk mengembangkan potensinya Kerberjalanan semua lembaga sudah pernah di kunjungi; dgn 2 kali periode di awal dan di akhir kepengurusan Evaluasi Agenda kabinet dan himpunan/studio yang dinamis mempengaruhi penjadwalan kunjungan.

dokumentasi

Apresiasi km itb Deskripsi Membangun Budaya apresiasi untuk meningkatkan rasa kepemilikan akan KM ITB Kerberjalanan Sudah terlaksana selama kepengurusan 2012/2013. Evaluasi Agenda kabinet dan himpunan/studio yang dinamis mempengaruhi penjadwalan kunjungan.

dokumentasi

Parade wisuda itb Deskripsi Menjawab arahan “Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural (Fungsi Dinamisas Kampus)” Kerberjalanan Terlaksana di bulan Juli (ketua: Tito Nugroho GL’10) dan Oktober 2012 (ketua: Fauzan Wassil AR’10); Wisuda April 2013 dalam progress (ketua: Pradipto FI’11) Evaluasi Selalu pembahasan yang sama dan setiap forum wisuda, kebanyakan mengenai jalur wisuda.

dokumentasi

manajemen sumber daya mahasiswa Deskripsi Mencukupi kebutuhan perangkat dan staf kementerian dan mengembangkan potensinya. Kerberjalanan Staffing sudah terlaksana; Jumlah anggota kementerian 30 orang. Evaluasi Kementerian ini berbeda dgn kementerian unit yg berbasis minat.

Evaluasi umum KEMENTERIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA Sistem SDM yang ada belum bisa mendukung keberjalanan program kerja secara optimal. 2012 yang ada belum terberdayakan secara keseluruhan. Kementrian kurang terikat secara internal.

“Langkah awal sebuah kerja sama adalah langkah yang yang paling mudah, yaitu hanya dengan saling mengenal dan saling menyapa” (Byna Kameswara)

Terima kasih Byna kameswara PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA 15409045