Executive Information System – Comp.Base Merupakan suatu sistem yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan. Informasi dapat diambil dengan mudah dan dalam berbagai tingkat rincian. Management by Exception Tampilan layar yang digunakan eksekutif sering menyertakan Management by Exception dengan membandingkan kenerja yang dianggarkan dengan kinerja aktual, sehingga Eksekutif dapat dengan mudah memperoleh informasi dari laporan tabel tersebut dan membuatnya diperhatikan oleh eksekutif  contoh lihat tabel berikut:

Gambar: Persh. Dengan Sistem Inf.Eksekutif Informasi dan data lingkungan Sistem Informasi eksekutif Sistem Sistem Sistem Sistem Informasi Informasi Informasi Informasi Pemasaran Manufaktur Keuangan SDM Informasi dan data lingkungan

Model EIS Permintaan Informasi Komputer Database personal eksekutif Tampilkan Ke eksekutif Ke eksekutif Workstation lain workstation lain Menyediakan informasi perusahaan Database persh. Kotak surat elektronik Berita, penjelasan mutakir Komputer sentral Inf. Dan data eksternal

Kebutuhan inf. Yg unik untuk Ekskutif Penelitian Jones dan Mc.Leod terhadap lima Ekskutif yang mencakip CEO suatu Bank, Toko pengecer, Presdir perusahaan AsuransiWakil Dir.Keuangan dan Presdir. Perpajakan. Penelitian ini cenderung untuk menjawab pertanyaan : Berapa banyak informasi yang mencapai eksekutif ? Apa nilai informasi tersebut ? Apa saja sumber informasi tersebut ? Media apa yang digunakan untuk mengkomunikasikan informasi itu ? Apa kegunaan informasi tersebut ? Jawaban pertanyaan tsb, walaupun hanya diterapkan pada lima ekskutif, memberikan pandangan mengenai kebutuhan informasi di tingkat ekskutif.

Gambar : Volume informasi yang mencapai Ekskutif. Tinggi 60 50 40 30 20 10 Tinggi Rata-rata Rata-rata Tinggi xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tinggi Jumlah transaksi Rata-rata xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Rendah Rata-rata Rendah Tinggi xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Rata-rata Rendah xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Rendah Rendah CEO CEO Presdir Wk.Presdir Wk.Presdir Toko Bank Asuransi Perpajakan Keuangan pengecer

Nilai Informasi yang mencapai Eksekutif PERSENTASE TRANSAKS I 30 25 20 15 10 5 Wakil Presiden Direktur Perpajakan CEO bank 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nilai

Gambar : Nilai inf. Yang mencapai Eksekutif Tingkat atas 0.5 5.2 Komite .02 7.5 Lingkungan .43 3.8 Eksekutif .13 4.6 1 Tingkst dibawah .20 5.2 2 Tingkat dibawah .10 5.2 Keterangan 3 Tingkat dibawah Persentase Dari total Nilai transaksi rata-2 .06 4.3 4 Tingkat dibawah .02 4.4

Media apa yang digunakan untuk mengkomunikasikan informasi Eksekutif ? Media tertulis mencapai 61% dari jumlah transaksi dengan perincian sebagai berikut : Panggilan telepon = 21% Melalui surat = 20% Melalui memo = 19% Penerbitan bersekala = 10% Laporan non komputer= 9% Laporan komputer = 2% Pertemuan berjadwal = 6% Pertemuan tak terjadwl= 5% Kunjungan = 3% Acara makan = 2% Lain-lain = 3%

Apa kegunaan Informasi itu ? Para peneliti dibantu oleh para Eksekutif suatu peran keputusan untuk tiap transaksi. Pemberian tsb mencerminkan bagaimana Eksekutif akan menggunakan informasi itu, seperti perincian berikut Menangani gangguan / disturbance handler 42% Menjadi seorang Entrepreneour 32% Mengalokasikan sumberdaya/Resource Allocation 17% Malakukan negosiasi 3% Tidaj diketahui 6%

EXECUTIVE INFORMATION SYSTEMS (EIS) DIALOG ANTARA EKSKUTIF DENGAN EIS, BIASANYA BERSIFAT “DRILL DOWN” YAITU BAHWA EKSKUTIF DAPAT MEMULUAI DARI GAMBARAN SEKILAS DAN KEMUDIAN SECARA BERTAHAP MENGAMBIL INFORMASI YANG LEBIH RINCI.