Rencana Aksi Membangun Citra Baik BRR Secara Terbatas Reputation Management Task Force 30 May 2008

BRR BERAKHIR DENGAN BAIK Dual Objectives of PMT Memastikan citra positif institusi BRR Memastikan pertanggung-jawaban mandat BRR dapat diterima dengan baik BRR BERAKHIR DENGAN BAIK Citra secara terbatas Penyelesaian seluruh kegiatan APBN dengan baik Fasilitasi penyelesaian kegiatan off-budget dengan baik

Citra Secara Terbatas Citra secara luas Membangun opini yang baik mengenai BRR dengan mengkomunikasikan pencapaian, pengalaman dan pengetahuan kepada pemangku kepentingan pada tingkat nasional dan internasional Citra secara luas Citra secara terbatas Penyelesaian seluruh kegiatan APBN dengan baik: Fungsi implementasi Fasilitasi penyelesaian kegiatan off-budget dengan baik: Fungsi koordinasi

Citra BRR yang baik itu seperti apa? Citra mengenai Implementasi: menyelesaikan seluruh kegiatan APBN dengan baik Seluruh kegiatan berakhir pada Oktober 2008 Tidak ada proyek terbengkalai Seluruh temuan terselesaikan, WTP Serah terima aset = 100% Serah terima dokumen Pengakhiran organisasi Citra mengenai peran koordinasi: memfasilitasi penyelesaian kegiatan off-budget dengan baik Mekanisme Project Concept Note sebagai “project approval mechanism” yang efektif RAN Database, sebagai “project recording and monitoring” yang valid CFAN/NISM, sebagai “policy and planning coordination forum” yang efektif MDF/RANTF sebagai “donor financing mechanism” yang efektif Tim Terpadu sebagai “implementation debottlenecking one stop service” yang efektif Fasilitasi percepatan off budget = Joint report on CFAN (Coordination Framework of Aceh and Nias)

Tujuan dan Sasaran Tujuan: Menjadikan pengalaman dan pembelajaran BRR di Aceh dan Nias menjadi referensi yang hidup dalam penanganan bencana dan pembangunan daerah tertinggal maupun dalam mengelola krisis dan situasi kompleks. Sasaran: Membangun sistem pengelolaan pengetahuan (kebijakan,kegiatan, pengalaman dan pembelajaran) yang muncul dari kegiatan rekonstruksi di Aceh dan Nias Mengkomunikasikan pengalaman dan pembelajaran kepada pemangku kepentingan pada tingkat nasional dan internasional Mempromosikan pengalaman dan pembelajaran Aceh dan Nias dalam rangka memperkaya framework global untuk penanganan bencana

Kriteria dan Indikator Kinerja Sasaran Kriteria Indikator Kinerja Mengembangkan forum pengelolaan pengetahuan BRR Terbangunnya forum pengelolaan pengetahuan BRR Forum pengelolaan pengetahuan BRR diluncurkan pada Agustus 2008 Mengkomunikasikan pengalaman dan pembelajaran BRR Tersedianya strategi dan forum yang efektif dalam mengkomunikasikan pengalaman dan pembelajaran BRR Terkomunikasikannya secara efektif pengalaman dan pembelajaran BRR kepada stakeholder national and international Mempromosikan pengalaman dan pembelajaran baik BRR ke framework global Teraksesnya forum untuk mempromosikan pengalaman dan pembelajaran BRR Dimanfaatkannya pengalaman dan pembelajaran BRR pada berbagai lembaga dan kegiatan penanganan bencana

Pengelolaan pengetahuan BRR Framework Program Program ini terdiri atas 3 komponen utama: (i) pengelolaan pengetahuan BRR, (ii) aktifitas mengkomunikasikan pengalaman dan pembelajaran kepada pemangku-kepentingan nasional dan internasional, (iii) aktifitas mempromosikan pengalaman dan pembelajaran BRR ke komunitas regional dan internasional Aktifitas mengkomunikasikan pengalaman Pengelolaan pengetahuan BRR Aktifitas mempromosikan pengalaman dan pembelajaran ke komunitas internasional

Waktu dan Kegiatan Produk Pengembangan Forum Pengetahuan BRR 1 Jun 26 Aug 28 Nov 31 Des 1/3 ‘09 16/4 ‘09 Grand Closing: SBY visit Launch CFAN Soft Closing Persiapan: strategi dan rencana kerja 28 Jul Aktifitas mengkomunikasikan pengalaman dan pengetahuan Lap akhir ke Presiden Penyiapan Closing Aktifitas mempromosikan pengalaman dan pengetahuan ke forum regional / internasional Koleksi Pengetahuan BRR Pembubaran BRR Aceh Nias Recovery Profile Beberapa Publikasi BRR mengenai pembelajaran Laporan akhir Produk Publikasi untuk promosi Publikasi & Eksibisi IDRC Coordination Framework

28 July 2008 Event: Kunjungan Presiden SBY ke Aceh Output yang diharapkan: Acknowledgement terhadap kemajuan RR di Aceh dan Nias Acknowledgement terhadap keberhasilan koordinasi yang dilakukan oleh BRR: coordination equals facilitation, not control Peresmian proyek-proyek off-budget Penegasan bahwa BRR akan selesai April 2009, dan Pemda siap untuk mengawal keberlanjutan Produk: Publikasi proyek-proyek yang akan diresmikan Donor coordination utk menyambut SBY di Kantor BRR Geospatial RR utk didemonstrasikan pada saat kunjungan SBY Media Tim: Koord: Said Faisal Members: Heru Prasetyo, Hanif Arie, Willy Sabandar, Nuly, Kamal

5 Agustus 2008 Event: New Zealand – Indonesia Joint Conference on Disaster Risk Management Output yang diharapkan: Kesepakatan kerjasama lebih intensif antara Indonesia dan New Zealand dalam mengembangkan sistem penanganan pengurangan resiko bencana di Indonesia Lessons learned dari pengalaman rekonstruksi di Aceh dan Nias terhadap upaya nasional penanganan bencana Rencana Aksi Pengembangan Disaster Risk Management untuk Indonesia Persiapan: Publikasi Rencana kerjasama Rencana Aksi Persiapan teknis Tim: Koord: Willy Sabandar Members: Heru Prasetyo, Hanif Arie, Nuly, Kamal

Event: Peluncuran Koleksi Pengetahuan BRR Output yang diharapkan: 26 Agustus 2008 Event: Peluncuran Koleksi Pengetahuan BRR Output yang diharapkan: Koleksi Pengetahuan BRR Report/publikasi yang berasal dari koleksi pengetahuan BRR Persiapan: Percepatan penyelesaian koleksi pengetahuan BRR Persiapan launching di Davos Tim: Koord: Miko Setiawan Members: John Paterson, etc

25-29 Agustus 2008 Event: International Disaster and Risk Conference, Davos 25 – 29 Agustus Output yang diharapkan: Presentasi Pak Kuntoro pada satu sessi utama (plennary) dengan dukungan partners Presentasi BRR pd beberapa sessi teknis Eksibisi BRR and partners on lessons learned from Aceh and Nias Persiapan: Koordinasi Sessi utama Koordinasi sessi teknis Persiapan eksibisi Persiapan teknis keberangkatan Tim: Koord: Heru Prasetyo Members: Willy, Amin, Said Faisal, Maggy, Ricky, …

28 November 08 Event: CFAN Hasil yang diharapkan: Produk: Tim: Acknowledgement terhadap kemajuan RR Aceh dan Nias Penetapan mekanisme transisi Launching mekanisme koordinasi pasca BRR (BRR approach) Koordinasi pasca BRR Produk: Laporan pertanggungjawaban (off and on-budget), interim Coordination Framework for Aceh and Nias Beberapa publikasi Tim: Koord: Heru Prasetyo Members: Said Faisal, Willy Sabandar, Hanief, Nuly, Kamal

31 Desember 08 Event: Soft Closing Hasil yang diharapkan: Produk: Tim: Acknowledgement terhadap kemajuan RR Aceh dan Nias Serah terima aset RR Pengakhiran kegiatan BRR secara resmi Penutupan beberapa kantor BRR Produk: Laporan proyek selesai Dokumen serah terima aset Dokumen pengakhiran kegiatan BRR Tim: Koord: Said Faisal Members: Heru Prasetyo, Hanif Arie, Willy Sabandar

Publikasi beberapa buku Event: Publikasi Lessons Learned BRR Hasil yang diharapkan: Buku Paper Presentation Artikel Persiapan: Tim penulis buku Focus group expert tim, defining topics Penentuan media dan pasar Tim: Koord: Willy Sabandar Members: Tim knowledge management, Tim buku

Publikasi Aceh Nias Recovery Profile Event: Publikasi Aceh-Nias Recovery Profile Hasil yang diharapkan: Buku Aceh Nias Recovery Profile yang berisikan dokumentasi lengkap seluruh kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias. Persiapan: Penelusuran RAN Database Outreach off-budget tim Penyusunan buku …. Tim: Koord: Said Faisal Members: Eddy Darajat

1 Maret 09 Event: Penyampaian Laporan Akhir Hasil yang diharapkan: Presiden menerima laporan akhir untuk dipelajari Produk: Laporan pertanggungjawaban (off and on-budget), interim Coordination Framework for Aceh and Nias Media Tim: Koord: Said Faisal Members: Heru Prasetyo, Hanif Arie, Willy Sabandar

16 April 2009 Event: Pembubaran BRR Output yang diharapkan: Produk: Presiden menetapkan bhw BRR telah menyelesaikan tugasnya dengan baik BRR dibubarkan Presiden menyerukan agar pengetahuan BRR dipromosikan menjadi pengetahuan dunia Produk: Laporan akhir BRR yang telah disetujui Publikasi untuk promosi BRR Tim: Koord: Amin Subekti Members: Said Faisal