Persyaratan Administrasi Pengenalan HRF 13 May 2011
Siklus Administrasi Proposal Kontrak Report Audit proses
PROPOSAL Proposal Budget Schedule & Work-plan (project time table) Frame work
Vendor/NGO Baru MoU dengan Pemerintah Panduan Administrasi Perusahaan/internal control & Struktuur Organisasi Audit report dari project sebelumnya/ surat penutupan project dari donor. Vendor form & Bank Account
Fungsi Anggaran/Budget Memberi bantuan kepada penerima manfaat Pertanggung jawaban dana Nilai untuk uang
Kategori Anggaran/ Budget Biaya Langsung/ Direct Costs Staff - Max. 10% dari Total Budget - 100% bekerja untuk project HRF Administrasi/Programme Support - 7% of overall costs Kontigensi 3%
Kategori Anggaran Direct Costs Indirect Costs Administrative Costs Tak terbatas, punya dampak langsung ke beneficiaries Berupa: makanan, pompa air, tempat tinggal, transportasi langsung, perawat, dokter, yang berhubungan langsung dengan project. Indirect Costs 10% dari total budget, dan mencakup item yang mendukung pelaksanaan proyek, staff cost. Komunikasi, sewa gedung, transportasi lokal tidak langsung, bahan bakar, keamanan, logistik dan lain-lain, Administrative Costs 7% dari total budget Contingency max. 3%
KONTRAK Perpanjangan kontrak harus di minta 1 bulan sebelum ( min. 2 minggu) sebelum kontrak berakhir Perubahan Budget harus di konsultasikan dan atas persetujuan OCHA Penggunaan dana kontigensi harus atas persetujuan OCHA
REPORT Report: Naratif & Keuangan Audit Report
Template Budget & Report