Procedures of Press Conference The Meeting of the Council Of European Union
Alur Press Conference Pendaftaran Press Conference dilakukan melalui noting kepada petugas Press Conf. (scheduler ) melalui L.O Delegasi. Note berisikan nama anggota delegasi yang melakukan press conf. dan asal negara delegasi. Petugas Press Conference (scheduler) akan mengirimkan notes berisi waktu pelaksanaan Press Conference Petugas Press Conf. (L.O Press Conference) akan menjemput dan menemani Delegasi selama melakukan sesi Press Conference.
Bentuk Press Conference Delegasi dapat melakukan single statement atau pun joint statement. Perwakilan Delegasi yang tergabung dalam suatu koalisi joint statement wajib menghadiri sesi Press Conference. Joint statement dapat dilakukan setelah satu putaran delegasi selesai melakukan sesi Press Conference. Setelah satu putaran delegasi selesai melakukan Press Conference, Delegasi dapat melakukan Press Conference sesuai dengan kebutuhannya.
Penjadwalan Press Conference Durasi satu sesi press conference adalah 5 menit. Press Conference akan diadakan dalam 4 sesi dalam 5 sesi sidang
Pendaftaran Press Conf Pelaksanaan Press Conf Registrasi Sesi Pres Conf Pendaftaran Press Conf Pelaksanaan Press Conf Sesi 1 10 menit setelah pembukaan sidang sesi 1 15 menit setelah pembukaan sidang sesi 1 Sesi 2 5 menit setelah pembukaan sidang 2 Sesi 3 5 mrnit setelah pembukaan sidang sesi 3 10 menitsetelah pembukaan sidang sesi 3 Sesi 4 5 menit setelah pembukaan sidang sesi 5 5 menit stelah pembukaan sidang sesi 5
Registrasi Pendaftaran press conference akan ditutup 10 menit sebelum sesi sidang selesai, dan/atau quota pelaksanaan press conference telah terpenuhi.
Press Release Delegasi harus menyerahkan draft press releasenya kepada petugas press conference untuk kemudian akan dibagikan kepada seluruh delegasi yang mengikuti sidang.
Terima Kasih