Pertemuan 2 Materi pembelajaran: Tugas-tugas sekretaris Perbedaan kedudukan dan tugas sekretaris pimpinan dan tata usaha
1. Tugas-tugas Sekretaris Tugas sekretaris pada dasarnya mencakup 2 hal : Tugas yang berhubungan dengan tugas kesekratarisannya Membantu pimpinan agar pimpinan dapat bekerja secara optimal, berhasil guna, berdaya guna, dan lebih profesional yang terdiri dari : Tugas Rutin Tugas Instruksi Tugas Kreatif Tugas Koordinatif
Perbedaan kedudukan dan tugas sekretaris pimpinan dan tata usaha Melaksanakan kegiatan penanganan informasi untuk pimpinan tertentu Ruang lingkup tugasnya meliputi semua aspek kegiatan kantor Kedudukannya langsung bertanggung jawab kepada pimpianan atas atau menengah dan bukan tingkat pengawas Tugasnya meliputi tugas rutin, instruksi, dan kreatif/koordinatif
b. Kedudukan dan tugas pegawai tata usaha Melaksanakan penanganan informasi untuk suatu unit organisasi Ruang lingkup tugasnya terbatas pada salah satu kegiatan kantor Kedudukannya tidak langsung bertanggung jawab pada pimpinan tingkat atas atau menengah Lebih banyak melaksanakan tugas rutin dan insidental
Media pembelajaran : Permainan Simulasi (latihan untuk mengaplikaskan pengetahuan dan keterampilan yang baru dipelajari) Basis data (sumber yang dapat membantu siswa menambah informasi dan pengetahuan sesuai dengan keinginan masing-masing)