HUMAN RESOURCE MANAGEMENT ‘’Salah satu aktivitas fungsional keorganisasian yang secara umum dikenal sebagai manajemen sumber daya manusia’’. www.kefvinmustikalukmanarief.wordpress.com DR. H. Mustika Lukman Arief, SE, MM.

Apa yang dikerjakan oleh MSDM ? Para manajer personalia bertanggung jawab untuk hal-hal : Riset Personalia Rencana Asuransi Upah & Gaji CEO, termasuk employment dengan oportunity tindakan yang menyetujui evaluasi pekerjaan. Mempekerjakan Mengadakan rekruitmen Penyuluhan, pendekatan ke perguruan tinggi serta menjaga hubungan ketenaga kerjaan dengan pemerintah Perencanaan Personalia, Penilaian Prestasi Pengawasan, Latihan Keselamatan Keamanan lingkungan kerja dan Penilaian Manajemen

Organisasi dan Manajemen Personalia Fungsi personalia ditangani berbeda-beda dalam setiap organisasi.Pada beberapa perusahaan semua manajer sampai batas tertentu bertanggung jawab untuk kegiatan kegiatan yang berorientasi pada manusia. Semua manajer harus dapat berperan sebagai manajer personalia sebagai atasan langsung dimasing-masing divisi-nya. Sehingga Departemen Personalia biasanya lebih merupakan suatu fungsi staff daripada fungsi lini.

KEGIATAN MSDM YANG PENTING ANALISIS DAN DISAIN PEKERJAAN STAFFING ( PENYUSUNAN PERSONIL ) TRAINING & DEVELOPMENT APPRAISAL ( PENILAIAN PRESTASI ) COMPENSATION ( SKALA PENGGAJIAN ) PEMELIHARAAN

ANALISIS DAN DISAIN PEKERJAAN Pekerjaan terdiri dari sekumpulan tugas (task), penugasan (assignments), kewajiban (duties) dan tanggung jawab (responsibilities). Untuk melihat dan menetapkan jenis pekerjaan yang baik dimasing-masing divisi, maka perlu disusun ANALISIS PEKERJAAN ANALISIS PEKERJAAN adalah observasi dan studi serta informasi yang berkaitan dengan sifat dari suatu pekerjaan tertentu.

KEGUNAAN ANALISIS PEKERJAAN Mengevaluasi tempat kerja untuk melihat bagaimana hubungannya dengan jabatan-jabatan lain. Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan yang akan dikerjakan Menentukan persyaratan untuk mengukur prestasi karyawan Mengidentifikasi tingkat bahaya dan keselamatan yang potensial Mengidentifikasi informasi dasar tentang prosedur operasional Menjelaskan batas-batas wewenang dan tanggung jawab Menyediakan data yang diperlukan untuk mengembangkan suatu sistem klasifikasi pekerjaan

Spesifikasi Pekerjaan KOMPONEN ANALISIS PEKERJAAN ANALISIS PEKERJAAN Uraian Pekerjaan Job Description Untuk latihan standar Pelaksanaan dan penilaian Spesifikasi Pekerjaan Untuk mempekerjakan Dan promosi Evaluasi Pekerjaan Untuk sistem upah Yang adil

URAIAN PEKERJAAN JOB DESCRIPTION MELIPUTI : Adalah suatu uraian atau deskripsi tertulis tentang apa yang harus dikerjakan oleh seorang karyawan dalam suatu pekerjaan tertentu MELIPUTI : Nama pekerjaan Ciri ciri khusus Tugas tugas yang harus dilaksanakan Hubungan pekerjaan itu dengan pekerjaan lain Kecakapan, alat alat dan perlengkapan Material dan perbekalan yang digunakan Kecakapan fisik dan mental yang diperlukan Tugas dan tanggung jawab khusus yang diberikan

.. SPESIFIKASI PEKERJAAN EVALUASI PEKERJAAN Menjelaskan kecakapan dari orang dan digunakan sebagai persyaratan untuk mempekerjakan . Salah satu bentuk spesifikasi pekerjaan adalah Persyaratan fisik Pendidikan – Pengetahuan – Keahlian Pengalaman kerja Bakat Ciri-ciri pribadi EVALUASI PEKERJAAN Adalah sarana penilaian dan membandingkan suatu pekerjaan tertentu dengan yang lainnyauntuk menjamin bahwa pekerjaan tersebut dihargai dengan adil. Biasanya dengan menguraikan detil pekerjaan dan diberi bobot atau nilai setiap bagiannya. Kemudian dievaluasi dengan faktor-faktor kecakapan, tanggungjawab, usaha dan lingkungan kerja

PENYUSUNAN PERSONEL (STAFFING) DILAKUKAN DENGAN CARA : Recruitment : seleksi penerimaan tenaga kerja dengan serangkaian tes yang dinilai valid hasilnya meliputi tes Aptitude dan tes Ability Pemilihan dan Penempatan : melihat hasil tes yang telah dilakukan dengan mencocokkan kebutuhan di Manpower Planning perusahaan Wawancara penempatan : mengumpulkan informasi tambahan tentang pelamar untuk validasi jawaban terhadap suatu atau seluruh pertanyaan dalam formulir lamaran

LATIHAN DAN PENGEMBANGAN PELATIHAN bertujuan untuk memperbaiki penguasaan berbagai ketrampilan dan teknik pekerjaan tertentu yang lebih rinci dan rutin. Bisa dilakukan secara on the job atau classical PENGEMBANGAN bertujuan untuk memperbaiki dn meningkatkan pengetahuan, kemampuan, sikap dan kepribadian , termasuk pengembangan eksekutif

PENILAIAN ( APPRAISAL ) Adalah penilaian kegiatan personil yang paling penting mengevaluasi pelaksanaan performance para karyawan Penilaian yang baik adalah bersifat objektif dengan SKI = (Sasaran Kerja Individu) dimasing-masing Job Deskripsinya. Hasil SKI harus dan wajib dijelaskan kepada karyawan dengan menguraikan kelebihan dan kelemahan mereka serta apa saja yang menjadi faktor penghambat mereka dalam menjalankan fungsi pekerjaannya.

KOMPENSASI Masalah yang penting untuk kompensasi adalah Equity (persamaan); yaitu tingkat dimana para karyawan menganggap suatu sistem upah adalah adil Untuk beberapa jenis pekerjaan adalah lebih praktis untuk mendasarkan kompensasi menurut sifat daripada tanggung jawab seseorang dan produktifitasnya. Pengukuran output seorang karyawan secara objektif sangat berkaitan dengan sistem SKI yang sudah diterapkan.

PEMELIHARAAN Menunjuk pada FASILITAS yang diberikan perusahaan kepada karyawan yang diperlukan untuk memelihara personil pada suatu tingkat efisiensi yang tinggi. Fasilitas pemeliharaan dimaksud mencakup : KESEHATAN, KESELAMATAN , MORIL, MANGKIR DAN MUTASI