ALAT DAN TEKNIK PERENCANAAN Bab 9 ALAT DAN TEKNIK PERENCANAAN Disusun Oleh : ANGGITA PRASTIWI ANNISA KHOERUNNISYA RIKY YOHANES PAISAH ANRIANI

Alat dan Teknik Perencanaan Teknik untuk menilai lingkungan Teknik untuk mengalokasikan sumber daya Teknik perencanaan kontemporer

-Keefektifan peramalan Teknik untuk menilai lingkungan Pengamatan lingkungan (enviromental scanning) Peramalan (forecasting) Penilaian diri berdasarkan pihak lain (benchmarking) -Intelejen pesaing -Pengamatan global -Teknik peramalan -Keefektifan peramalan

Penilaian diri berdasarkan standar pihak lain Langkah-langkah dalam Benchmarking Membentuk tim perencanaan benchmarking Menyiapkan dan mengimplementasikan rencana tindakan PRAKTIK TERBAIK Mengumpulkan data internal dan eksternal Menganalisis data untuk mengidentifikasi perbedaan kinerja

Teknik untuk mengalokasikan sumber daya Penganggaran Penjadwalan Analisis titik impas Pemrograman linear

Jenis – jenis penganggaran Anggaran Pengeluaran Anggaran Kas Anggaran Pendapatan Anggaran ATAU Anggaran Variabel Tetap Anggaran Laba

Penjadwalan Grafik Gantt Grafik Beban Analisis Jaringan PERT

Grafik Gantt Grafik gantt : Grafik penjadwalan yg dikembangkan oleh Henry Gantt yg menunjukkan output yg sebenarnya dan yg direncanakan dari periode ke periode. Tujuannya : memperlihatkan kapan tugas-tugas itu diharapkan bisa terlaksana dan memperbandingkan harapan tersebut dgn kemajuan yg sebenarnya atas masing-masing tugas tersebut.

Grafik beban Grafik beban : grafik gantt yg dimodifikasi yg menjadwal kapasitas berdasarkan seluruh departemen / sumber daya tertentu. Tujuannya : menjadwal kapasitas berdasarkan bidang kerja

Analisis jaringan PERT Jaringan PERT : Diagram alur (flowchart) yg menggambarkan urutan aktivitas / kegiatan yg dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan juga waktu / biaya yg terkait dgn tiap-tiap kegiatan itu. Tujuan PERT : memantau kemajuan proyek Mengidentifikasi titik hambatan yg mungkin Memindahkan sumber daya jika diperlukan untuk menjaga agar proyek itu tepat sesuai jadwal.

Empat istilah dalam memahami cara penyusunan jaringan kerja PERT Event : titik akhir yg melambangkan selesainya aktivitas / kegiatan penting dalam jaringan kerja PERT. Aktivitas :waktu / sumber daya yg diperlukan untuk maju dr event satu ke event lainnya dlm jaringan kerja PERT. Waktu ulur : jumlah waktu penundaan kegiatan tertentu tanpa menunda seluruh proyek itu. Jalur kritis : urutan kegiatan terpanjang dalam jaringan kerja PERT.

Analisis Titik Impas Analisis titik impas : Teknik untuk mengidentifikasi titik dimana pendapatan total pas memadai untuk menutup biaya total. Tujuannya : Untuk menunjukkan hubungan antara pendapatan,biaya,dan laba.Organisasi mencapai titik impas ketika pendapatan totalnya = biaya totalnya.

Titik impas dapar dihitung menggunakan rumus : Keterangan : BE : Break event (titik impas) P : Price (harga) VC : Variabel cost(Biaya variabel per unit) TFC : total fixed cost (biaya tetap total)

Pemrograman linear Pemrograman linear : Peramalan yg menerapkan serangkaian kaidah matematis ke serangkaian data masa lalu dalam rangka memperkirakan hasil.

Teknik Perencanaan Kontemporer Manajemen proyek Perencanaan Skenario

Proses Perencanaan proyek Mendefinisikan tujuan Mengidentifikasi kegiatan & sumber daya Memperkirakan waktu kegiatan Menetapkan urutan Membandingkan dgn tujuan Menentukan tgl penyelesaian proyek Menentukan kebutuhan sumber daya tambahan

Perencanaan skenario Skenario : Pandangan yang konsisten tentang akan seperti apakah masa depan itu. Tujuan perencanaan skenario : Untuk mengantisipasi kejadian yg dapat diantisipasi