AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG By: Hajar Cherry Puspalillah
Perusahaan Dagang???
Perusahaan Dagang: Perusahaan yang membeli barang untuk tujuan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk atau sifat barang secara berarti. ---- Wibowo dan Abubakar Arif ----
Aktivitas Penjualan Perusahan Jasa Perusahaan jasa menjual jasa (waktu) untuk memperoleh pengasilan. Contoh: Kantor Akuntan Publik, Kantor Pengacara, dsb Pendapatan Beban Minus Laba usaha Sama dengan
Aktivitas Penjualan Perusahan Dagang Pabrikan Distributor Pengecer Pelanggan Perusahaan dagang menjual produk untuk memperoleh penghasilan Penjualan bersih Minus Harga pokok penjualan = Laba kotor - Beban = Laba usaha
Siklus Operasi Perusahaan Dagang Dimulai dengan pembelian barang dagangan dan berakhir dengan penerimaan uang tunai dari hasil penjualan. Penjualan Tunai Penjualan Kredit Penerimaan uang tunai Pembelian Pembelian Persediaan Barang Dagangan Penjualan Tunai Piutang Dagang Persediaan Barang Dagangan Penjualan Kredit
Pencatatan Persediaan Sistem pencatatan Persediaan: Perpetual atau Periodik
Sistem Persediaan Perpetual Sistem ini mencatat setiap mutasi persediaan barang dagangan secara terus- menerus sehingga setiap saat bisa diketahui berapa jumlah barang yang ada dalam persediaan. Sistem persediaan ini terus-menerus di updated. Sistem ini semakin banyak digunakan sejalan dengan semakin meningkatnya elektronic scanner
Sistem Persediaan Periodik Perusahaan tidak melakukan pencatatan detail atas persediaan yang dimilikinya sepanjang periode Pencatatan hanya dilakukan pada setiap akhir periode Digunakan pada perusahaan yang menjual barang yang relatif tidak mahal. Ex: toko kelontong, toko penjual bahan makanan Digunakan oleh perusahaan yang tidak menggunakan komputer/ elektronic scanner
PT. AKU&KAMU
Transaksi Pembelian
Transaksi Pembelian Tunai JURNAL UMUM Keterangan Tgl. Ref. Debit Kredit 2007 Jan. 3 Persediaan Barang Dagang 2 500 Kas 2 500 (Membeli barang dagang dari CV. Ami) Pada tanggal 3 Januari membeli barang dagangan secara tunai dari CV. Ami senilai Rp 2.500.
Transaksi Pembelian Kredit JURNAL UMUM Keterangan Tgl. Ref. Debit Kredit 2007 Jan. 5 Persediaan Barang Dagang 4 000 Utang Dagang 4 000 (Membeli barang dagang dari CV. Yuni) Pada tanggal 5 Januari membeli barang dagangan secara kredit dari CV. Yuni senilai Rp 4.000.
POTONGAN PEMBELIAN Potongan Tunai ialah potongan yang diperoleh pembeli apabila membayar dalam batas waktu tertentu. Ada beberapa cara dalam menghitung potongan tunai antara lain sebagai berikut : 2/10, n/30 artinya : Potongan sebesar 2 (dua) Persen dihitung dari harga faktur untuk pembayaran dalam waktu 10 (sepuluh) hari setelah tanggal faktur Netto harus dibayar dalam batas waktu 30 (tiga puluh) hari setelah tanggal faktur. 2/10, 1/15, n/30 artinya : Potongan sebesar 2 (dua) persen, untuk pembayaran dalam waktu 10 (sepuluh) hari setelah tanggal faktur : potongan sebesar 1 (satu) persen apabila pembayaran setelah 10 (sepuluh) hari tetapi tidak lebih dari 15 (lima belas) hari dari tanggal faktur dan Netto harus dibayar dalam batas waktu (tiga pulum) hari dari tanggal faktur.
Potongan Pembelian PT. Indah Nada menerbitkan faktur senilai Rp 3.000 ke PT Aku&Kamu tanggal 12 Maret, dengan syarat 2/10, n/30.
Potongan Pembelian Faktur ini jatuh tempo tanggal 11 April. Kapan hari terakhir faktur ini dapat dibayar? Faktur ini jatuh tempo tanggal 11 April. Periode faktur 30 Jumlah hari di bulan Maret 31 Tanggal faktur 12 Sisa hari 19 April 11
Mari kita hitung: Nilai pinjaman sebesar Rp 3.000 dikurangi 2% ? Potongan Pembelian Mari kita hitung: Nilai pinjaman sebesar Rp 3.000 dikurangi 2% ? Pinjaman Rp 3.000 Diskon Rp 60 Sisa pinjaman Rp 2.940
Potongan Pembelian JURNAL UMUM Keterangan Ref. Debet Kredit Tgl. 2007 1 Mar. 22 Utang Dagang 3 000 Kas 2 940 Persediaan Barang Dagang 60 2 3 4 5 Jika pembayaran dilakukan tanggal 22 Maret, PT Aku&Kamu mencatat diskon sebagai pengurangan dari nilai barang dagang.
Potongan Pembelian JURNAL UMUM Keterangan Ref. Debet Kredit Tgl. 2007 1 Apr. 11 Utang Dagang 3 000 Kas 3 000 2 3 4 5 Jika PT Aku&Kamu tidak membayar faktur tersebut sampai tanggal 11 April, PT Aku&Kamu akan membayar nilai penuh.
Retur Pembelian Retur pembelian melibatkan pengembalian secara aktual dari barang yang rusak atau yang tidak memenuhi spesifikasi pesanan. Ketika barang dagang yang cacat atau yang salah kirim disimpan oleh si pembeli dan si penjual memberikan penyesuaian harga, maka hal ini disebut potongan pembelian.
Retur Pembelian Anda mengirimkan kartu interface yang salah. Kami akan mengirimkan nota debit beserta barang yang dikembalikan. PT Aku&Kamu menerima pengiriman dari CV Eva dan memutuskan bahwa barang senilai Rp 900 bukanlah barang yang dipesan. Nota Debit No.18 dikirimkan ke CV Eva
NOTA DEBET Bukti transaksi pengiriman kembali barang yang dibeli (retur pembelian), karena sebagian barang yang dibeli ada yang rusak atau tidak sesuai pesanan. Maka, nota debet dibuat oleh pembeli untuk dikirimkan kepada penjual
NOTA KREDIT Bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan), atau pengurangan harga faktur karena barang sebagian rusak atau kualitas yang tidak sesuai dengan pesanan
Retur Pembelian JURNAL UMUM Keterangan Ref. Debet Kredit Tgl. 2007 1 Mar. 11 Utang Dagang 900 Persediaan Barang Dagang 900 (retur pembelian ke CV Eva) 2 3 4 5 PT Aku&Kamu menerima pengiriman dari CV Eva dan memutuskan bahwa barang senilai Rp 900 bukanlah barang yang dipesan. Nota Debit No.18 dikirimkan ke CV Eva
Biaya Angkut
Hak pemilikan beralih ke pembeli pada titik pengiriman. FOB Shipping Point Pembeli membayar ongkos angkut dari tempat pengangkut ke tempat pembeli Fruit Express Hak pemilikan beralih ke pembeli pada titik pengiriman.
FOB Shipping Point JURNAL UMUM Keterangan Ref. Debet Kredit Tgl. 1 Juni. 10 Persediaan Barang Dagangan 900 Utang Dagang 900 (membeli barang dagangan secara kredit) 10 Persediaan Barang Dagangan 50 Kas 50 (membayar biaya angkut pembelian) 2 3 4 5 Pada tanggal 10 Juni, PT. Aku&Kamu membeli barang dagang dari CV Ami secara kredit sebesar Rp 900, syarat FOB shipping point dan membayar ongkos angkut sebesar Rp 50.
FOB Destination Penjual membayar ongkos angkut sampai ke tempat pembeli Fruit Express Hak pemilikan beralih ke pembeli ketika barang tiba di tempat tujuan.
PT. Mereka membayar biaya angkut sebesar Rp 40. (selaku penjual) FOB Destination JURNAL UMUM Keterangan Ref. Debet Kredit Tgl. 1 Juni. 15 Biaya angkut penjualan 40 Kas 40 (membayar biaya angkut atas barang yang dijual) 2 3 4 5 PT. Mereka membayar biaya angkut sebesar Rp 40. (selaku penjual)
Transaksi Penjualan
Transaksi Penjualan Tunai JURNAL UMUM Keterangan Tgl. Ref. Debit Kredit 2007 Jan. 3 Kas 2 500 Penjualan 2 500 (Menjual barang dagangan secara tunai) Pada tanggal 3 Januari menjual barang dagangan secara tunai ke CV. Ami senilai Rp 2.500. Harga pokok penjualan Rp 1.800
Transaksi Penjualan Tunai JURNAL UMUM Keterangan Tgl. Ref. Debit Kredit 2007 Jan. 3 Harga pokok penjualan 1 800 Persediaan Barang Dagangan 1 800 (mencatat harga pokok barang yang dijual) Menggunakan persediaan perpetual, harga pokok persediaan yang dijual sebesar Rp 1.800 harus dicatat
Transaksi Penjualan Kredit JURNAL UMUM Keterangan Ref. Debet Kredit Tgl. 1 Juni. 15 Piutang Dagang 700 Penjualan 700 (menjual barang dagangan secara kredit) 15 Harga Pokok Penjualan 480 Persediaan Barang Dagangan 480 (Harga pokok penjualan ke UD Asik) 2 3 4 5 Pada tanggal 15 Juni, PT. Aku&Kamu menjual barang dagang ke UD Asik secara kredit senilai Rp 700, Harga pokok penjualan sebesar Rp 480.
Potongan Penjualan Istilah yang digunakan untuk menyatakan kapan pembayaran barang dagang harus dilakukan disebut syarat kredit. Jika seorang pembeli diberikan waktu untuk membayar, waktu tersebut dikenal sebagai periode kredit.
Potongan Penjualan Syarat Kredit Faktur senilai $1.500 Syarat: 2/10, n/30 Jika faktur dibayar dalam jangka waktu 10 hari setelah tanggal faktur Dibayar $1.470 (dikurangi diskon tunai sebesar 2%)
Potongan Penjualan Syarat Kredit Jika faktur TIDAK dibayar dalam jangka waktu 10 hari setelah tanggal faktur Faktur senilai $1.500 Syarat: 2/10, n/30 DIBAYAR $1.500
Potongan Penjualan JURNAL UMUM Keterangan Ref. Debet Kredit Tgl. 1 Juni. 21 Kas 686 Potongan Penjualan 14 Piutang Dagang 700 ( menerima pelunasan piutang) 2 3 4 5 Pada tanggal 21 Juni, perusahaan menerima pelunasan piutang dari UD Asik senilai Rp 700. (transaksi tanggal 15juni), dikurangi diskon 2%.
Barang yang dikembalikan ke pemasok disebut retur penjualan. Jika terdapat cacat pada produk atau pengiriman yang salah, penjual dapat mengurangi harga awal pada mana barang tersebut dijual. Ini dikenal sebagai potongan penjualan.
Retur Penjualan JURNAL UMUM Keterangan Ref. Debet Kredit Tgl. 1 Juni. 13 Retur Penjualan 250 Piutang Dagang 250 (penerimaan barang yg diretur) 13 Persediaan barang dagangan 200 Harga pokok penjualan 200 (harga pokok barang yang diretur) 2 3 4 5 Pada tanggal 13 Juni menerbitkan Nota Kredit No. 32 ke CV Eva untuk barang dagang yang dikembalikan. Harga jual, Rp 250; harga pokok bagi PT Aku&Kamu, Rp 200.
Retur & Pengurangan Harga Penjualan JURNAL UMUM Keterangan Ref. Debet Kredit Tgl. 1 Juni. 13 Retur & Pengurangan Harga Penjualan 30 Piutang Dagang 30 (penerimaan barang yg diretur) 2 3 4 5 Pada tanggal 13 Juni PT Aku & Kamu memberikan pengurangan harga Rp 30 untuk barang yang rusak dalam pengiriman.
Thank You