Review akuntansi (siklus AKUNTANSI)
AKTIVITAS ENTITAS BISNIS PEMILIK MENERIMA SETORAN MODAL MENGEMBALIKAN MODAL & MEMBAGI LABA PELANGGAN PEMASOK MEMBELI BARANG/JASA MENJUAL BARANG/JASA ENTITAS MEMBAYAR HARGA PEMBELIAN MENERIMA HASIL PENJUALAN BISNIS MEMINJAM/ BERUTANG MELUNASI UTANG &BUNGA KREDITUR
AKUNTANSI American Accounting Association: . “ Akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya pembuatan pertimbangan dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”. Aspek proses (teknis) Akuntansi adalah keseluruhan sistem dan prosedur mengenai cara pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan transaksi keuangan dari suatu unit ekonomi (perusahaan), dan menafsirkan hasil laporan tersebut. Aspek fungsi Akuntansi adalah suatu sistem pengolahan data keuangan yang menghasilkan informasi keuangan dari suatu unit ekonomi (perusahaan), yang memungkinkan para pemakainya untuk menggunakannya dalam pengambilan keputusan ekonomi yang berkaitan dengan perusahaan.
Perkembangan akuntansi Pencatatan tertua dari Babilonia pada 3600 tahun sebelum masehi. Penemuan pencatatan lainnya juga diperoleh di Mesir dan Yunani kuno Pembukuan berpasangan (double entry system) di Venesia/Itali Tahun 1494 Lucas Pacioli, menerbitkan buku ilmu pasti “Summa de Arithmatica, Geometria, Proportioni et Proportionalita”. Bagian buku yang membahas pembukuan, dengan judul “Tractatus de Computis et Scriptorio”.
Suatu kajian sejarah Islam dalam peradaban Islam sudah memiliki Baitul Maal yang merupakan lembaga keuangan yang berfungsi sebagai Bendahara Negara yang menjamin kesejahteraan sosial. Masyarakat muslim telah memiliki akuntansi yang disebut “Kitabat al Amwal” Dalam Al Quran telah menggariskan adanya konsep akuntansi yang harus diikuti oleh pelaku bisnis dalam jual beli (muamalah) sebagaimana dinyatakan firman Allah dalam Surat Al Baqarah ayat 282, yang artinya sebagai berikut : “Hai orang yang beriman, apabila kamu bermuamalah tidak secara tunai untuk waktu yang ditentukan hendaklah seorang penulis di antara kamu menulis dengan benar. Dan janganlah penulis enggan menuliskannya sebagaimana Allah telah mengajarkannya, maka hendaklah ia menulis, dan hendaklah orang yang berutang itu mengimlakkan apa yang ditulis itu, dan hendaklah ia bertaqwa kepada Allah Tuhannya, dan janganlah ia mengurangi sedikitpun daripada utangnya ….”
Simpulan: Akuntansi merupakan suatu proses kegiatan yang menghasilkan informasi. Sebagai suatu proses sudah tentu ada yang diproses (masukan), proses kegiatan dengan cara tertentu, dan hasil yang diproses (keluaran). Akuntansi dilaksanakan oleh suatu entitas bisnis yang memiliki, menguasai dan memanfaatkan sumber ekonomi, baik perusahaan, koperasi, organisasi nir laba, lembaga pemerintahan, dls. Akuntansi merupakan salah satu sumber informasi dalam pengambilan keputusan ekonomi bagi pemakainya. Akuntansi pada dasarnya sebagai alat pertanggungjawaban pengelola kekayaan kepada pihak pemilik kekayaan
TRANSAKSI PROSES KELUARAN MASUKAN INFORMASI KEUANGAN LAP KEUANGAN INFORMASI LAIN PENCATATAN PENGGOLONGAN PERINGKASAN PELAPORAN
Pengguna Informasi Akuntansi Pihak Manajemen. Pihak Pemilik/Pesero Investor/Calon Investor Kreditur/Bank. Pemerintah/Fiscus Pekerja/Karyawan Lain-Lain
Unsur-Unsur Pencatatan Akuntansi 1. AKTIVA/HARTA/ ASET(ASSETS) Aktiva merupakan sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan untuk melaksankan kegiatan usahanya dan memberikan manfaat dimasa yang akan datang. Contoh : Kas, Piutang usaha, Perlengkapan (Supplies), Peralatan, Gedung, Mesin 2. UTANG/KEWAJIBAN/LIABILITAS (LIABILITIES) Utang adalah semua kewajiban perusahaan yang harus dipenuhi kepada pihak lain di masa yang akan datang. Contoh : Utang Usaha, Utang Bunga, Utang Gaji 3. EKUITAS / MODAL (OWNNER'S EQUITY) Modal merupakan kewajiban yang harus dipenuhi perusahaan kepada milik perusahaan. Dapat dikatakan pula bahwa ekuitas adalah besarnya investasi pemilik ke dalam perusahaan. 4. PENDAPATAN (REVENUE) Pendapatan adalah semua hasil yang diperoleh oleh perusahaan dalam melakukan kegiatan usahanya, yang mana akan mengakibatkan bertambahnya aset bukan karena adanya penambahan ekuitas/modal dari pemilik atau penambahan utang kepada pihak lain. 5. BIAYA/BEBAN (EXPENSE) Biaya adalah penggunaan aktiva atau pengorbanan aktiva untuk mendapat penghasilan 6. PRIVE (DRAWING/WITHDRAWAL) Prive penggunaan aktiva untuk keperluan pribadi pemilik
LAPORAN KEUANGAN (FINANCIAL STATEMENT)
pengertian 1. Laporan keuangan sebagai keluaran (output) dari proses kegiatan akuntansi merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban (steadwarship) keuangan yang dibuat oleh pengelola kekayaan (pihak manajemen) kepada pihak pemilik kekayaan (pemilik perusahaan dan kreditur) dan pemangku kepentingan lain 2. Laporan keuangan adalah laporan yang memuat informasi tentang kondisi keuangan dan hasil yang diperoleh perusahaan dalam suatu periode tertentu. 3. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi : neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan posisi keuangan, laporan arus kas, dan catatan ataspelaporan keuangan. 4. Dari laporan keuangan ini pihak pemakainya dapat menilai kondisi keuangan perusahaan, keberhasilan perusahaan mencapai tujuan dan prospek perusahaan di masa mendatang.
Laporan Keuangan 1. Balance sheet/Neraca Sebuah daftar yang mencakup assets, liabilities, and stockholders’ equity pada tanggal tertentu (biasanya akhir tahun buku) 2. Income statement/Laporan Laba Rugi Ringkasan pendapatan dan beban yg terjadi selama periode waktu pelaporan tertentu 3. Retained earnings statement/Laporan Saldo Laba (untuk PT) Ringkasan Saldo Laba perusahaan selama periode waktu pelaporan tertentu Capital Statement/Laporan Perubahan Ekuitas (untuk perusahaan perseorangan) Laporan yang memuat perubahan modal/ekuitas selama periode tertentu 5. Statement of cash flows/Laporan Arus Kas — Sebuah ringkasan penerimaan dan pengeluaran kas selama periode waktu pelaporan tertentu
PENDEKATAN PERSAMAAN AKUNTANSI) PENCATATAN TRANSAKSI PENDEKATAN PERSAMAAN AKUNTANSI)
Persamaan Akuntansi Suatu persamaan matematis untuk menggambarkan hubungan aktiva, utang , modal, pendapatan, biaya, dan prive Persamaan Akuntansi (I): AKTIVA = PASIVA Persamaan Akuntansi (II) AKTIVA 1 = UTANG 1 + MODAL 1 Persamaan Akuntansi (III) Aktiva = Utang + (Modal + Laba) Persamaan Akuntansi (IV) Aktiva = Utang + (Modal + Pendapatan – Beban – Prive) Persamaan Akuntansi (V) AKTIVA 2 = UTANG 2 + MODAL 2
Ringkasan Analisis Transaksi Dengan Persamaan Akuntansi AKTIVA (+) diimbangi dengan EKUITAS (+) Contoh : Pemilik menyetorkan uang tunai sebagai setoran modal 2. AKTIVA (+) diimbangi dengan KEWAJIBAN (+) Contoh : Dibeli peralatan dengan kredit 3. AKTIVA1 (+) diimbangi dengan AKTIVA2 (-) Contoh: Dibeli peralatan dengan tunai 4. AKTIVA1 (+) diimbangi dengan AKTIVA2 (-) dan KEWAJIBAN (+) Contoh: Dibeli peralatan sebagian dibayar tunai dan sebagian kredit 5. AKTIVA(-) diimbangi dengan timbul PRIVE Contoh : Pemilik mengambil kas perusahaan untuk keperluan pribadi 6. AKTIVA (-) diimbangi dengan timbul BEBAN Contoh: Dibayar per kas biaya/beban listrik 7. AKTIVA (+) diimbangi dengan timbul PENDAPATAN Contoh : Diterima perkas pendapatan jasa dari pelanggan 8. AKTIVA (-) diimbangi dengan KEWAJIBAN (-) Contoh : Dibayar utang kepada kreditur dengan tunai 9. AKTIVA1 (-) diimbangi KEWAJIBAN(-)dan timbul BEBAN atau EKUITAS (-) Contoh : Dibayar utang besert bunga pinjaman kepada Bank *) Jika dalam kolom Persamaan Dasar Akuntansi tidak tersedia kolom Pendapatan,Beban,, dan Prive maka jika timbul Beban dan Prive akan mengurangi Ekuitas, sedangkan timbulnya Pendapatan akan menambah Euitas
DENGAN PENDEKATAN AKUN PENCATATAN TRANSAKSI DENGAN PENDEKATAN AKUN (AKUN DAN BUKU BESAR) Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
PENCATATAN TRANSAKSI DENGAN PENDEKATAN AKUN (AKUN DAN BUKU BESAR) AKUN/REKENING/PERKIRAAN= ACCOUNT Akun adalah media akuntansi untuk mencatat dan menggolongkan transaksi yang mengakibatkan perubahan (bertambah atau berkurangnya)aktiva, utang,modal, pendapatan, biaya. FUNGSI AKUN Menunjukkan tempat pencatatan unsur Aktiva, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, Beban dan Prive Menunjukkan perubahan (bertambah atau berkurangnya) unsur Aktiva, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, Beban, dan Prive Sebagai sumber informasi mengenai posisi aktiva, utang, modal perusahaan dan perubahannya, serta sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.
Mencatat Transaksi Pada Akun (Mendebet dan Mengkredit) Mendebet : mencatat transaksi disebelah debet Mengkredit : mencatat transaksi di sebelah kredit Pembukuan berpasangan (double entry bookkeeping), yaitu suatu cara pencatatan dimana : 1. Setiap transaksi dicatat minimal pada 2 akun yang berbeda Setiap akun dicatat pada posisi yang berlawanan (yang satu debet, yang lain kredit) 3. Debet dan kredit dicatat pada jumlah yang sama
Akun A Akun B AKTIVA EKUITAS PRIVE (+) ( - ) (-) KEWAJIBAN PENDAPATAN BIAYA/BEBAN PRIVE (+) ( - ) (-)
Aturan mendebet dan mengkredit: NAMA AKUN BERTAMBAH (TIMBUL) BERKURANG (LENYAP) SALDO NORMAL 1. AKTIVA Debet (D) Kredit (K) 2. KEWAJIBAN 3. EKUITAS 4. PENDAPATAN Kredit (K) *) 5. BIAYA/BEBAN Debet (D) *) 6. PRIVE 7. Akm. PENYUSUTAN AKTIVA KEWAJIBAN EKUITAS PENDAPATAN BIAYA/BEBAN PRIVE (+) ( - ) (-)
SIKLUS AKUNTANSI 1. Mempersiapkan dan mengumpulkan bukti transaksi 2. Mencatat transaksi dalam buku harian /jurnal (menjurnal) 3. Memindahkan/membukukan jurnal ke akun buku besar (posting) 4. Membuat Neraca Saldo 5. Mempersiapkan data penyesuaian 6. Membuat Neraca Lajur 7.Menyusun Laporan Keuangan (Neraca, Laporan Rugi/Laba dan Laporan Perubahan Modal) 8. Membuat ayat penutup dan menutup akun buku besar 9. Membuat Neraca saldo setelah tutup buku 10.Membuat ayat pembalik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Neraca Lajur (8) (9) (10) Ayat Penyesuaian Bukti Transaksi (2) Jurnal (3) Buku Besar (4) Ayat Penyesuaian (5) Neraca Saldo (6) Laporan Keuangan 1. Neraca 2.Laporan Rugi/Laba 3.Laporan Perubahan Modal (7) Neraca Lajur Ayat Penutup (8) N S Setelah Tutup Buku (9) Ayat Pembalik (10)