KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

Kelompok 5 DASAR MANAJEMEN RAKHMAT HANS ULUL FEBRI YUYUN DIAN

KOORDINASI Koordinasi merupakan proses pengintergrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah(departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

Pendapat James D. Thompson Ada 3 macam saling ketergantungan diantara satuan-satuan organisasi yaitu : 1 Saling ketergantungan yang menyatu (pooled independence) Pendapat James D. Thompson 2 Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence) 3 Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence)

Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi yang Efektif Peningkatan spesialisasi akan menaikkan kebutuhan akan koordinasi. Paul R.Lawrence dan Jay W.Lorch telah mengemukakan 4 tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja diantara bermacam-macam individu dan departement-departement dalam organisasi yang mempersulit tugas pengkoordinasian bagian-bagian organisasi secara efektif yaitu : Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu Perbedaan dalam orientasi waktu Perbedaan dalam orientasi antar pribadi Perbedaan dalam formalitas struktur

Pendekatan-pendekatan untuk Pencapaian Koordinasi yang Efektif Pendekatan 1 Teknik-Teknik Manajemen Dasar Pendekatan 3 Mengurangi Kebutuhan akan Koordinasi Pendekatan 2 Meningkatkan Koordinasi Potensial

Mekanisme-Mekanisme Pengkoodinasian Dasar 1. Hirarki Manajerial Mekanisme-Mekanisme Pengkoodinasian Dasar 2. Aturan dan Prosedur 3. Rencana dan Penetapan Tujuan

Meningkatkan Koordinasi Potensial 1 Sistem Informasi Vertikal 2 Hubungan-hubungan lateral(Horizontal) Kontak langsung antar individu-individu Peranan penghubung Panitia dan satuan tugas Pengintergrasian peranan-peranan Peranan penghubung manajerial Organisasi matriks

Pengurangan Kebutuhan akan Koordinasi 1. Penciptaan sumberdaya – sumberdaya tambahan Pengurangan Kebutuhan akan Koordinasi 2. Penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri

Penetuan Mekanisme Koordinasi yang Tepat Penentuan mekanisme koordinasi yang tepat yaitu dengan menyesuaikan kapasitas organisasi untuk koordinasi dengan kebutuhan koordinasi.

RENTANG MANAJEMEN Rentang manajemen dapat berarti jumlah bawahan yang secara langsung memberikan laporan kepada seorang manajer tertentu. Rentang manajemen sering disebut dengan istilah-istilah span of control, span of authority,span of attention, atau span of supervisions. Rentang manajemen dan koordinasi adalah saling berhubungan erat, semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif.

Berapa jumlah Rentangan yang Ideal? Henri Fayol mengemukakan bahwa jumlah maksimum bwahan yang bdapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi dalam organisasi adalah 20-30 karyawan ,sedang setiap kepala pengawas dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi V.A menyatakan bahwa dalam memilih suatu rentangan , manajer harus mempertimbangkan tidak hanya hubungan satu dengan satu secara langsung dengan bawahan yang diawasi tetapi juga hubungan mereka dengan bawahan dalam kelompok dua atau lebih.

RENTANG MANAJEMEN LEBAR VS SEMPIT Organisasi dengan meningkatnya jumlah karyawan mempunyai tiga pilihan : (1) Rentang Manajemen naik, (2) Hirarki tingkatan Manajemen Naik, (3) Kombinasi Keduanya Alasan digunakannya rentang manajemen yang melebar adalah bahwa tingkatan hirarki Yang semakin tinggi cenderung mengurangi Waktu kecepatan waktu penyebaran informasi Dari atas kebawah Alasan digunakannya rentang manajemen Yang menyempit adalah bahwa pada umunya moral dan produktifitas karyawan akan meningkat dalam organisasi kecil dari pada dalam organisasi besar

Faktor-Faktor Yang Mempenaruhi Rentang Manajemen Pada dasarnya faktor-faktor pengaruh Yang dipertimbangkan adalah : Kesamaan fungsi-fungsi Kedekatan geografis Tingkat pengawasan langsung yang di butuhkan Tingkat Koordinasi pengawasan yang dibutuhkan Perencanaan yang dibutuhkan manajer Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas

di pakai untuk Menentukan Rentang Manajemen Mencakup Beberapa Faktor Pedoman yang dapat di pakai untuk Menentukan Rentang Manajemen Mencakup Beberapa Faktor Yang Berhubungan Dengan Situasi, Bawahan, Atasan Dapat ditunjukkan berikut ini Faktor-faktor yang berhubungan dengan situasi Faktor-faktor yang berhubungan dengan bawahan Faktor-faktor yang berhubungan dengan atasan