MANAjeMEN KEARSIPAN III

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
A Simple Way to Digitally Centralize and Distribute Documents
Advertisements

OTOMASI PERPUSTAKAAN & MULTIMEDIA
GUDANG SWALAYAN SEKTOR PEMBANGKITAN KERAMASAN
PEMANFAATAN ICT PADA DIGITAL LIBRARY
MANAJEMEN KEARSIPAN Disampaikan pada Pembinaan Arsip Dinamis
ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Mengelola Peralatan Kantor
Mengelola Peralatan Kantor
Menggunakan Peralatan Kantor
Disusun Oleh : Agnes Maulida Dessy Puspitasari Nazatul Ismi Nia Kurniasih Nova Herlian Rachellia Nanet P 21.2A.11.
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten
ADMINISTRASI PERKANTORAN MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN
Latar Belakang Inventarisasi terhadap peralatan sangat penting mengingat peralatan adalah investasi. Sebagai sebuah institusi, Yayasan Pendidikan Telkom.
MENGELOLA ORDER PENJUALAN Alur Pembelajaran.
PRASARANA DAN SARANA KEARSIPAN
QODARUL AFFAN, SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF PADA BAGIAN UMUM PERHUTANI UNIT I JATENG.
PENGELOLAAN KEARSIPAN DINAMIS
KONSEP MANAJEMEN KEARSIPAN
DENGAN SISTEM TERMINAL DIGIT
FILING SISTEM KRONOLOGIS
Penyimpanan Bukti Transaksi Keuangan
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI
MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN
PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Pertemuan ke-12 Jenis-jenis sumber daya UK- MIK
Perjalanan Menuju Client Server
Perencananaan & Evaluasi Kebutuhan Sarana Kerja di Unit Rekam Medis
Prosedur Penyusutan Arsip yang Belum Memiliki JRA Modul 9
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
PENATAAN ARSIP INAKTIF UNIVERSITAS AIRLANGGA
REPOSITORI INSTITUSI KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI
Audit 5 R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
SUMBER DATA SISTEM INFORMASI KESEHATAN NASIONAL
PENGELOLAAN PUSAT INFORMASI (Information-Center Management)
ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB. DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN
By Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si.
MEBELER LABORATORIUM.
DOKUMENTASI.
PROSES PENGARSIPAN DI SPMPK
Bagan Kegiatan Rekam Medis
PENDAHULUAN.
ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB. DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN
PENGOLAHAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK BKD PROVINSI JAWA TENGAH
BUKU ARSIP No Urut Tgl Pe-nerimaan Tanggal Surat Nomor Surat
MANAJEMEN KEARSIPAN Emma Sherlyana A. ( )
PERLENGKAPAN DAN PERALATAN KANTOR
DOKUMENTASI DALAM SISTEM INFORMSI AKUNTANSI
Pengantar DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN Kelas 21 desember 20A PELESTARIAN DOKUMEN modul 14 Dosen Pengampu : muslech, Dipl.Lib. MSi.
Automasi Perpustakaan Vs Digital library
INDRIANA DEWI MUSTIKARINI
DOKUMENTASI.
KONSEP MANAJEMEN KEARSIPAN
Satuan Pendidikan : SMK Mata Pelajaran : Kewirausahaan Kelas/Semester : XI/1 Materi Pokok : Merencanakan usaha kecil/mikro Pertemuan ke- 11.
Yorika Indah Pratiwi Nababan Zaida Kumala
PERLENGKAPAN KANTOR.
MANAJEMEN KEARSIPAN IV
Bab 11 Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
Kearsipan Sistem Subyek (Subject Filing System)
Manajemen Kearsipan II
Indra Sukma Subagio, S.E., M.Ak.. Sistem Penilaian  UTS30%  UAS30%  Kehadiran20%  Keaktifan20%
ORIENTASI PENGENALAN PERPUSTAKAAN
Digital Library Universitas Negeri Makassar
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DI CV.WIRANTY
Prosedur Peminjaman Arsip Peminjaman Arsip adalah keluarnya arsip dari file karena dipinjam baik oleh atasan sendiri, teman unit kerja atupun oleh rekan.
KearsipanProsesMengindeksMenggunakan Filing Sistem Tanggal Simulasi Visual Engeline Setyawan ( ) X OTKP 1 SMK PGRI 1 TANGERANG.
MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIS
BAB 7 ARSIP MANUAL.
Anggota kelompok : Desi Wahyuni Laiyinah Destati Lisa Dwi Anggraini Puspita Ningtias Tiara Tanwizy Yuji Enjelita PEDOMAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA.
MEKANISME PENGELOLAAN ARSIP DAERAH PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG
Transcript presentasi:

MANAjeMEN KEARSIPAN III Pengampu: Rindang Diannita, S.KM

Pokok Bahasan: 1. Peralatan Dan Perlengkapan Kearsipan 2. Jenis-jenis Peralatan Kearsipan 3. Contoh – Contoh Peralatan Kearsipan 4. Alat Dan Perlengkapan Peralatan Kearsipan 5. Sistem Pengarsipan Digital

PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KEARSIPAN Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Fungsi peralatan kearsipan antara lain : Sebagai sarana penyimpanan arsip Sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan Sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama

PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KEARSIPAN Dalam menentukan peralatan dan perlengkapan sistem pengarsipan perlu diperhatikan hal-hal berikut: Bentuk fisik arsip/dokumen (dimensi) Frekuensi penggunaan arsip (jangkauan) Umur arsip (kapasitas daya tampung) Lokasi / fasilitas penyimpanan (sistem) Aspek keamanan dan proteksi

JENIS-JENIS PERALATAN KEARSIPAN Filling Cabinet Filling cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Filling cabinet berguna untuk menyimpan arsip yang masih bersifat aktif Filling cabinet terbuat dari plastik atau logam

JENIS-JENIS PERALATAN KEARSIPAN Rotary (Alat Penyimpanan Berputar) Rotary adalah semacam filling cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga

JENIS-JENIS PERALATAN KEARSIPAN Lemari Arsip Lemari arsip adalah lemari tempat menyimpan arsip dalam berbagai bentuk arsip Rak Arsip Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral

JENIS-JENIS PERALATAN KEARSIPAN Map Arsip Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat Macam-macam map: Stopmap folio Map snelhecter Folder Hanging folder

JENIS-JENIS PERALATAN KEARSIPAN Guide Guide adalah lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip Ordner Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung sekitar 5cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator

JENIS-JENIS PERALATAN KEARSIPAN Stapler Perforator Jenis-jenis perforator : Perforator satu pelubang, digunakan untuk melubangi kartu perpustakaan Perforator dua pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhecter atau ordner Perforator tiga pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam ordner

JENIS-JENIS PERALATAN KEARSIPAN Numerator Kotak/Box (untuk arsip in aktif) Alat Sortir Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing- masing Label

JENIS-JENIS PERALATAN KEARSIPAN Tickler File Tickler File adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran kecil Cardex Cabinet Cardex (Card Index) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks

CONTOH – CONTOH ALAT DAN PERLENGKAPAN Vertikal Open face Specialized Lateral Mobile

CARA KERJA SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL Proses perubahan dari dokumen cetakmenjadi dokumen elektronik disebut dengan proses digitalisasi dokumen. dokumen mentah (jurnal, prosiding, buku, majalah, dsb) --- diproses dengan sebuah alat (scanner) untuk menghasilkan --- dokumen elektronik.

CARA KERJA SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL Prosedur dan proses pengolahan arsip manual ke pengarsipan digital: Arsip dikumpulkan dan ditransfer menjadi file digital dengan mesin scanner Data yang diperolah berupa file digital disimpan ke dalam komputer sebagai sebuah database arsip

Pengelolaan sistem pengarsipan digital akan lebih optimum&efektif dalam sebuah sistem jaringan komputer Database dapat ditempatkan di server, sementara masing- masing user dapat mengolah file sesuai kebutuhannya Masalah keamanan file dan hak akses diatur dan dikelola oleh unit IT perusahaan, walaupun dalam skala kecil dapat juga diserahkan kepada user tertentu di tiap-tiap unit Khusus arsip otentik/orisinal yang mengandung unsur legalitas tetap disimpan dalam wujud aslinya (kertas)

KONSEP PENGARSIPAN DIGITAL

KONSEP PENGARSIPAN DIGITAL

KONSEP PENGARSIPAN DIGITAL